Kaj je računovodski postopek?
Računovodski postopek je opredeljen kot postopek standardizirane narave, ki opravlja določeno računovodsko funkcijo, ki je zasnovana tako, da vključuje boljše politike obvladovanja tveganj, tako da se te funkcije izpolnjujejo na bolj produktiven in učinkovit način. Računovodska služba opravlja več funkcij, na primer opravlja obračun za svoje stranke, dobavlja račune dobaviteljem, usklajuje banke in zato takšne navade običajno zahtevajo obsežne in racionalizirane postopke.
Značilnosti računovodskega postopka
# 1 - Zbiranje finančnih informacij
Začne se z zbiranjem finančnih dokumentov. Zbrani podatki se lahko beležijo in hranijo v fizičnem ali električnem načinu. Trakovi na blagajni, dohodni računi, prejemki, evidence plač, potni računi in obrazci skupaj z računi so primeri finančnih dokumentov.
# 2 - Uskladitev in preverjanje računa
Ko so računovodje prijavljeni v sistem, preverijo finančne podatke z razpoložljivimi dokazi. Usklajevanje računov ter notranje in zunanje poročanje se izvajajo po ustaljenih računovodskih postopkih. Ti postopki naj bodo zasnovani in izdelani tako, da bodo zabeležili veljavne, objektivne in natančne informacije. Postopki morajo biti dosledni in primerljivi.
Primeri računovodskih postopkov
Primer # 1
Najboljši primer za opis zgornje točke je primer vrednotenja zalog. Ko je ugotovljeno, da je treba zaloge evidentirati in vrednotiti z uporabo metode prvega prvega inventarja, je ne bi smeli spremeniti na nobeno drugo metodo vrednotenja, kot je metoda LIFO ali metoda tehtanega povprečja.
2. primer
Drug primer bi lahko bili postopki zaračunavanja, pri katerih se računi na splošno izdajajo strankam. To vključuje tri široke naloge, in sicer zbiranje informacij za račune, izdelavo računov in njihovo izdajo strankam. Odgovorni za postopek zaračunavanja lahko dnevno pregledujejo informacije o obračunu in preverijo cene za obdelavo naročila. Ko je pregledovanje končano, lahko od sistema zahteva, da račune natisne v paketu, pri čemer se ti natisnjeni računi nato pošljejo na naslov za izstavitev računa.
3. primer
Drugi primer je določitev plačilnih listov za zaposlene. Izvršni direktor za plače lahko zbere naslednje podatke, na primer časovnice, v katerih lahko pregleda in odobri časovnice, da evidentira ure, ki jih zaposleni delajo za omenjeno nalogo. Za opravljene naloge se uporablja ustrezna stopnja plače, ta pa se uporabi za določitev bruto plače in neto plače po davčnih odtegljajih.
Primer # 4
Drugi primer je izračun amortizacije osnovnih sredstev. Na podlagi zahtev po poročanju o davkih ali za računovodske namene je za določitev stroškov amortizacije sredstva mogoče upoštevati uporabo metode amortizacije MACRS ali metode enakomernega amortiziranja.
Prednosti
- IT pomaga v procesu odločanja, saj zagotavlja okvir in tudi učinkovito delitev dela med računovodskimi oddelki.
- Različni računovodski postopki zahtevajo različne stopnje specializacije in spretnosti za beleženje informacij v računovodske sisteme.
- Pomaga pri beleženju informacij finančne in nefinančne narave.
- Zagotavlja, da je mogoče posnete podatke navzkrižno preveriti. Pomaga pri pripravi enotnih računovodskih izkazov, ki bi jih lahko uporabili za industrijske analize.
- Uporaba pravilnih računovodskih postopkov zagotavlja učinkovitost in prihranek časa pri zapisovanju informacij v sistem.
- Zagotavlja, da se poslovne evidence vodijo v kronološkem vrstnem redu.
- Zagotavlja skladnost poslovanja z vsemi zakonskimi in predpisi.
Slabosti
- Z računovodskimi izkazi, ki se vodijo in oblikujejo v skladu z računovodskimi postopki, je mogoče enostavno upravljati, če postopki niso revidirani v skladu s temi veljavnimi smernicami, predpisanimi v skladu z računovodskimi standardi in skladnostjo z zakoni.
- Informacije, ki se delijo in pripravijo po sprejetih postopkih, so lahko pristranske zaradi človeških napak in presoj.
- Neupoštevanje računovodskih načel v postopkih lahko povzroči nepravilno beleženje informacij.
- Pomaga pri razdelitvi dela med različnimi oddelki. Kljub temu pa se ustvarijo tudi nepotrebni silosi, kar posledično povzroča težave pri usklajevanju finančnih informacij.
Zaključek
Računovodski postopki so skupek nalog ali postopkov, ki računovodski službi pomagajo poenostaviti in izvajati uporabne računovodske funkcije. To zagotavlja boljše upravljanje informacij z večjo preglednostjo in zanesljivim poročanjem o dejstvih. Pravilni in natančni računovodski postopki pomagajo pri pripravi koristnih in natančnih računovodskih izkazov.
