Kako odstraniti dvojnike v Excelu? (Top 3 metode)
- Uporaba skupine podatkovnih orodij.
- Uporaba naprednega filtra v Excelu.
- pogojno oblikovanje v Excelu.
Nekaj primerov se bomo naučili vseh treh načinov odstranjevanja dvojnikov v stolpcu excel.
# 1 Odstranite dvojnike iz skupine podatkovnih orodij
Recimo, da imamo v našem listu podatke, kot je prikazano spodaj,
Želimo preveriti, koliko oseb je omenjenih v stolpcu B. Za manjšo količino podatkov lahko preprosto preštejemo število imen, ki so unikatna, toda za večjo količino podatkov lahko traja nekaj časa, da ugotovimo isto. Tu pride prav odstranjevanje dvojnikov v Excelu.
- 1. korak - izberite stolpec B in na zavihku s podatki v razdelku s podatkovnimi orodji kliknite na odstranite dvojnike,
- 2. korak - Pojavi se pogovorno okno. Vpraša nas, ali želimo odstraniti dvojnike iz trenutnega izbora ali želimo razširiti svoj izbor. Ker ima stolpec A samo eno vrsto podatkov, moramo iz stolpca B odstraniti dvojnike, zato bomo izbrali Nadaljuj s trenutno izbiro.
- 3. korak - Po izbiri nadaljujte s trenutno izbiro, kliknite na odstranite dvojnike, prikaže se drugo pogovorno okno,
- 4. korak - Pove nam, naj izberemo stolpec, iz katerega želimo odstraniti dvojnike, če bi izbrali celotne podatke, bi prikazali vse stolpce, na nas pa je, da izberemo stolpec, iz katerega želimo odstraniti dvojnike.
- 5. korak - Ko je izbran stolpec B, kliknemo V redu in Excel nas pozove, da so podvojeni podatki izbrisani in ostanejo samo edinstvene vrednosti.
Vidimo, da so bili podvojeni podatki izbrisani iz stolpca B in so ostale samo edinstvene vrednosti.
Zgornja metoda je bila prva metoda odstranjevanja dvojnikov.
# 2 Uporaba naprednega filtra v Excelu
Zdaj bomo poskušali odstraniti podvojene podatke iz naprednega orodja za filtriranje. Upoštevajmo iste podatke v listu 2 in poskusimo z drugo metodo izbrisati podvojene podatke.
Podatki so enaki kot spodaj,
- 1. korak - Na istem zavihku s podatki v razdelku za razvrščanje in filtriranje kliknite Napredni filtri, odpre se pogovorno okno
- 2. korak - izberite Kopiraj na drugo mesto.
- 3. korak - Zdaj moramo naprednemu filtru posredovati obseg podatkov, tako da bomo svoje podatke izbrali na listu.
- 4. korak - V polju za kopiranje v polje moramo določiti mesto, kamor je treba podatke kopirati, za trenutni scenarij bomo izbrali lokacijo na trenutnem listu. Izberemo lahko tudi kateri koli drug list.
- 5. korak - Zdaj izberite samo Edinstveni zapisi, saj bodo filtrirali podvojene podatke in prilepili samo edinstvene podatke v novi cilj.
- Korak 6 - Ko kliknemo V redu, lahko vidimo, da so bili podatki prilepljeni na cilj, vendar ni podvojenih vrednosti.
Zgornja metoda je bila druga metoda odstranjevanja dvojnikov z uporabo naprednega orodja za filtriranje.
# 3 Pogojno oblikovanje za odstranjevanje dvojnikov Excelovega stolpca
Zdaj bomo uporabili tretjo možnost, ki je pogojna metoda oblikovanja.
Za primer upoštevajte naslednje podatke,
- 1. korak - Izberite podatke na listu.
- 2. korak - Zdaj na zavihku Domov v razdelku Slogi kliknite Pogojno oblikovanje,
- 3. korak - Pojavi se pogovorno okno, v pravilih za poudarjanje celic kliknite podvojene vrednosti,
- 4. korak - Pojavi se drugo pogovorno okno in Excel samodejno poudari vrednosti, ki so podvojene.
- 5. korak - kliknite V redu. Zdaj lahko vidimo, koliko naših podatkov je podvojenih, obstajajo štirje podatki, ki so podvojeni.
Zdaj lahko odstranimo podvojene podatke.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Uporaba funkcije Odstranjevanje dvojnikov v možnosti Orodja za podatke ohrani prvo vrednost in odstrani druge dvojnike.
- Enako je z drugo metodo, ki odstranjuje tudi podvojene podatke, prva pa velja za unikatno.
- Metoda pogojnega oblikovanja pomaga ugotoviti, koliko podatkov je podvojenih.
