Excel VLOOKUP Dva merila
Tisti, ki so uporabljali VLOOKUP, vedo, koliko časa jim je prihranil na svojih področjih. Vsa formula za začetnike, ki bi bila na seznamu, je vedno VLOOKUP. Dejansko je VLOOKUP pri skoraj vseh objavah za zaposlitev bistvena formula. Ko smo že povedali, kako pomemben je VLOOKUP na delovnem mestu, ga moramo do neke mere razumeti. Osnovni VLOOKUP nam ne more v celoti pomagati. Da, moramo se premakniti na naslednjo stopnjo, da se naučimo napredne funkcije VLOOKUP. V tem članku vam bomo pokazali, kako uporabiti excel VLOOKUP za dva merila.
Kaj pomenita dva kriterija?
VLOOKUP se uporablja za pridobivanje podatkov iz ene tabele v drugo tabelo na podlagi skupnih vrednosti, ki so na voljo v obeh tabelah, tj. Iskalne vrednosti.
Na primer, poglejte spodnjo tabelo v Excelovem delovnem listu.
Imamo tabelo zaposlenih s četrtletnimi prihodki, ki so jih ustvarili. Na desni strani imamo v Excelu spustni seznam imen in četrtletja zaposlenih, zato moramo, ko izberemo ime in četrtletje zaposlenega, dobiti podrobnosti o prihodkih izbranega zaposlenega za izbrano četrtletje.
Tukaj je težava z VLOOKUP-om, ko uporabimo VLOOKUP dva kriterija glede na ime zaposlenega. V tabeli dobimo prvo vrednost za izbranega zaposlenega. Na primer, poglejte spodnjo uporabljeno formulo.
Za zaposlenega »Petra« smo uporabili VLOOKUP za četrtletje »Q3«, vendar si oglejte rezultat, ki nam je dal rezultat »Q1« (rumeno obarvane celice) namesto rezultata »Q3« (celice zelene barve).
To je zato, ker VLOOKUP najde prvo vrednost za "Peter" kot številke "Q1", tako da so vrnjene enake, VLOOKUP vedno da rezultat iz prve razpoložljive vrednosti. Tu je torej pomemben koncept dveh kriterijev . Ustvariti moramo nov stolpec, da imamo edinstven seznam vrednosti.
Ustvari enolični stolpec iskalne vrednosti
Imamo podvojena imena, za vsako podvojeno ime pa imamo različna števila četrtin, zato lahko z uporabo teh dveh stolpcev ustvarimo edinstven stolpec, imenovan »Emp & Qtr«.
- Za stolpec »Emp & Qtr« moramo združiti ime zaposlenega in četrtino, da dobimo stolpec z edinstveno vrednostjo.
Simbol ampersand (&) smo uporabili za povezovanje imena zaposlenega in četrtine, tudi med imenom zaposlenega in četrtine, za razlikovanje imena zaposlenega in četrtletja smo uporabili podčrtaj (_).
Zdaj moramo revidirano funkcijo VLOOKUP uporabiti v dveh merilih. Tokratna vrednost iskanja je "Emp & Qtr" namesto samo imena zaposlenega.
- Odprite funkcijo VLOOKUP v celici H2.
- Zdaj moramo pri izbiri iskalne vrednosti uporabiti malo možganov , najprej izbrati celico z imenom zaposlenega »F2«.
- Vnesite povezovalni simbol med znakom (&).
- Zdaj smo v tabeli uporabili znak podčrtaja (_) za ločevanje imena zaposlenega in četrtine, zato uporablja enako tukaj, preden izberemo četrtinsko celico G2.
- Zdaj spet postavite znak za ampersand in izberite četrtinsko celico G2.
- Zdaj je ta iskalna vrednost podobna vrednosti, ki smo jo ustvarili v tabeli, zdaj izberite matriko tabele od stolpca A do stolpca D.
- Številko stolpca v tabeli navedite kot 4, iskanje obsega pa kot 0 (napačno).
- Ok, to je vse. Zaprite oklepaj in pritisnite tipko Enter, da dobite rezultat.
Tu smo, tokrat smo dobili natančen rezultat, zahvaljujoč dvema kriterijema pomožnega stolpca in vrednosti iskanja.
- Ustvarili smo spustni seznam za ime in četrtletje zaposlenih. Na podlagi izbire s spustnega seznama bodo prikazani podatki o prihodkih za izbranega zaposlenega in četrtletje.
Poglejte zgornjo sliko, pravkar smo spremenili ime in četrtino zaposlenega s spustnega seznama, tako da naša formula prikazuje popravljeni rezultat.
Preglejte dva merila z uporabo funkcije Izberi
Prav tako lahko uporabimo še eno metodo za ujemanje več kot enega merila v VLOOKUP-u, tj. S funkcijo IZBERI v Excelu.
- Za to nam ni treba ustvariti nobenega pomožnega stolpca, najprej odprite funkcijo VLOOKUP kot izbrane vrednosti iskanja, kot je prikazano zgoraj.
- Če želite izbrati polje tabel, odprite funkcijo IZBERI zdaj.
- Številko indeksa vnesite kot 1, 2 v zavite oklepaje.
- Za Value1 najprej izberite stolpec Employee.
- Nato z ampersandom združite podčrtaj in četrtinski stolpec.
- Za stolpec Vrednost 2 izberite stolpec »Prihodki«.
- S funkcijo CHOOSE smo končali, da izberemo tabelo , zapremo oklepaj funkcije CHOOSE in za vnos številk stolpcev in obsega vnesemo kot običajne vrednosti.
- Ok, končali smo s formulo. Preden zaključimo formulo, si moramo zapomniti nekaj, kar je tudi matrični forum. Formulo moramo zapreti tako, da držimo tri tipke, tj. »Ctrl + Shift + Enter«.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- VLOOKUP lahko pridobi prvo vrednost, ki jo najdete v tabeli, za podvojene vrednosti iskanja.
- Združevanje vrednosti nam bo dalo edinstveno vrednost iskanja, tako da bomo lahko dobili natančen rezultat.
- Namesto da podčrtaj uporabite kot kombinacijski znak med dvema vrednostma, lahko uporabite kar koli, enako pa je treba uporabiti tudi v iskalni vrednosti.
