Vprašanja in odgovori za MS Excel
Če ste čitalnik številk ali analitik podatkov ali analitik poročanja ali ambiciozni kandidat, potem je prvo in najpomembnejše orodje, ki ga morate imeti, »MS Excel«. Verjetno že uporabljate excel na svojem delovnem mestu, tako da bo anketar, če želite zamenjati službo iz enega podjetja v drugo, zagotovo preizkusil vaše veščine in znanje o »MS Excelu«. Upoštevajoč to v tem članku vam ponujamo deset najboljših vprašanj in odgovorov za MS Excel.
10 najboljših vprašanj in odgovorov za intervju z Excelom
Sledi 10 najboljših vprašanj in odgovorov na razgovore, povezane z ms excel.
Vprašanje 1: Kaj je funkcija VLOOKUP in njene omejitve?
Odgovor:
To bo zagotovo vprašanje, ki ga zastavljajo vsi izpraševalci. Odgovor mora biti: » VLOOKUP je iskalna funkcija v Excelu, ki se uporablja za pridobivanje podatkov iz ene tabele v drugo tabelo na podlagi razpoložljive vrednosti iskanja . Tabele so lahko v drugem delovnem listu ali pa tudi v drugem delovnem zvezku, zato ni pomembno, v katerem delovnem listu excel je, VLOOKUP lahko pridobi podatke, če je v obeh tabelah na voljo vrednost iskanja. "
Omejitev funkcije VLOOKUP je, da "lahko pridobi podatke samo od leve proti desni." Če je zahtevani stolpec levo od stolpca iskalne vrednosti, potem VLOOKUP ne more pridobiti podatkov od desne proti levi.
Vprašanje 2: Ali obstajajo druge možnosti za omejitev VLOOKUP-a?
Odgovor:
Da, tej omejitvi je na voljo alternativa.
Obstaja več alternativ, vendar je pogosta in pogosto uporabljena alternativa kombinacija funkcije "Index MATCH" v Excelu. Za to kombinacijsko funkcijo torej ni pomembno, kje je stolpec z rezultati, naj bo to desno od stolpca iskalne vrednosti ali levo od stolpca iskalne vrednosti; ta funkcija nam lahko prinese rezultat.
Oglejte si tudi ta članek - Alternative VLOOKUP.
Vprašanje 3: Kaj so Excelove tabele in kako se razlikujejo od običajnih podatkovnih tabel?
Odgovor:
Excelove tabele niso le obseg celic, ki vsebujejo podatke, temveč strukturiran referenčni objekt, ki uporabnika izpostavi široki paleti funkcij.
Tabele se razlikujejo od običajnih naključnih naborov podatkov, ker bo pri Excelovih tabelah vsako dodajanje ali brisanje podatkov samodejno vplivalo na obseg podatkov, predviden v formulah in vrtilnih tabelah, zato uporabniku ni treba skrbeti za spremembo referenc za svoje formule in vrtilne tabele.
Če želite ustvariti tabelo, lahko preprosto pritisnete bližnjično tipko excel “Ctrl + T” , da bo tabela ustvarila namesto nas.
Vprašanje 4: Kaj so logične funkcije in poimenujte katere koli tri in njihovo funkcionalnost?
Odgovor:
Logične funkcije se uporabljajo za izvajanje izračunov, ki se morajo ujemati z več merili. Torej, preden opravimo izračun, moramo uporabiti logične teste, in če je logični test TRUE, lahko uporabimo en niz izračunov, in če je logični test FALSE, lahko izvedemo še en niz izračunov.
Tri pomembne logične funkcije so " IF, AND, OR ."
ČE je logična funkcija, da izvaja izračun na podlagi meril.
Funkcija AND v Excelu, ki se uporablja za ujemanje vseh logičnih testov.
Funkcija OR se uporablja za ujemanje vsaj enega logičnega testa.
Vprašanje 5: Kaj je Paste Special in poimenujte nekatere najpogosteje uporabljene metode?
Odgovor:
Prilepi posebno je metoda, ki se uporablja v Excelu za lepljenje kopiranih podatkov z več možnostmi. Pogosto uporabljene posebne metode lepljenja so naslednje.
- Prilepi kot vrednosti: če kopiramo celico formule, če potrebujemo le rezultat formule, lahko uporabimo možnost »prilepi kot vrednosti«.
- Prilepi kot razdeli: Ko želimo pretvoriti vse vrednosti v lakhe, lahko v katero koli celico preprosto vnesemo 1 Lakh in kopiramo celico, izberemo obseg pretvorbe lakh v celice in prilepimo kot »deli« in vse vrednosti bodo se pretvori v lakhe.
- Prilepi kot prenos: Ko želimo zamenjati vrstice in stolpce podatkov, lahko v posebnem prilepu uporabimo možnost »Prenesi«.
Vprašanje 6: Kaj je vrtilna tabela?
Odgovor:
Vrtilna tabela je orodje, ki se uporablja v Excelu za hiter povzetek podatkov. Z uporabo vrtilne tabele lahko s preprostimi možnostmi povleci in spusti povemo zgodbo za podatki, vsi večkratni vnosni elementi, združeni v eno, vsi vsote posameznih postavk vrstice, bodo zbrani, da se prikaže povzetek poročila.
Povzetek lahko dobimo tudi v obliki »SUM, AVERAGE in COUNT« itd.
Vprašanje 7: Kaj naredi funkcija besedila?
Odgovor:
Funkcija TEXT v Excelu se uporablja za pretvorbo izbrane vrednosti v različne možnosti oblikovanja.
S funkcijo TEXT lahko spremenimo obliko datuma, lahko spremenimo časovno obliko, lahko spremenimo format številk in tako lahko uporabimo oblikovanje, ki smo ga potrebovali za posamezne celice.
Vprašanje 8: Kaj je formula CSE v Excelu?
Odgovor:
CSE v Excelu pomeni "Control Shift-Enter". Ti ključi se uporabljajo za uporabo formule kot »formule matrike«. Ko je uporabljena formula matrike, lahko izvedemo zapletene izračune v eni sami celici.
Če pogledamo formulo, lahko ugotovimo, ali je formula običajna formula ali matrična formula; če konci formule vsebujejo zavite oklepaje (()), potem jo lahko obravnavamo kot »matrično formulo«.
Vprašanje 9: Kaj je imenovani obseg v Excelu?
Odgovor:
Imenovani obseg v Excelu ni nič drugega kot dajanje unikatnih imen obsegu celic, tako da lahko enostavno uporabimo obseg celic z uporabo samega imena, ne da bi se skrbeli, da bi šli v ustrezen obseg celic in uporabili obseg.
Vprašanje 10: Razlikovanje med funkcijami COUNT & COUNTA v Excelu?
Odgovor:
COUNT & COUNTA dve enaki funkciji, ki lahko uporabnike zmedeta. Osnovna razlika med njima je naslednja.
COUNT: Funkcija štetja v Excelu šteje samo številske vrednosti, kot so števila, datumi, razen praznih celic.
ŠTEVILO : Funkcija CountA šteje vse celice, ki niso prazne. Torej je vseeno, ali gre za številke ali besedilne vrednosti; šteje se vsa prazna celica.
