Opredelitev računovodskega oddelka
Računovodski oddelek se nanaša na oddelek v podjetju, ki skrbi za pripravo računovodskih izkazov, vzdrževanje glavne knjige, plačevanje računov, pripravo računov strank, obračun plač in drugo. Z drugimi besedami, odgovorni so za upravljanje celotne gospodarske fronte podjetja. Nobeno podjetje, ne glede na to, ali gre za majhno podjetje, ki deluje zunaj doma, ali veliko večnacionalno podjetje, ne more predolgo delovati brez kakršne koli računovodske službe.
Naloge računovodskega oddelka
- Vzdrževanje in evidentiranje vseh poslovnih transakcij natančno in celovito na sistematičen način, tako da jih je mogoče kadar koli pridobiti in pregledati.
- Ohraniti ustrezen notranji nadzor v organizaciji za zaščito dragocenih virov.
- Zagotoviti osnovo za oceno uspešnosti in ustvariti odgovornost v celotni organizaciji.
- Spremljati stroške, ki jih imajo stroški podjetja, in svetovati spremembo obstoječih operacij z namenom zmanjšanja stroškov poslovanja.
- Podpreti višje vodstvo v procesu odločanja z ustrezno predstavitvijo finančnih podatkov.
- Načrtovati na podlagi predvidevanja poslovnih potreb in pričakovane razpoložljivosti virov.
Vloge in odgovornosti
- Ena glavnih nalog je pravilno zbrati vse finančne podatke in nato pripraviti računovodske izkaze / poročila. Ta poročila se uporabljajo pri pripravi proračunov, napovedi in drugih poročil o odločanju. Poleg tega se ta poročila uporabljajo tudi za komunikacijo s posojilodajalci, vlagatelji in drugimi zainteresiranimi stranmi.
- Vzdrževanje zdravega odnosa s prodajalci z zagotavljanjem, da bodo pravočasno plačani. Vendar bi morali iskati možnosti za prihranek denarja z izkoriščanjem popustov / spodbud zaradi pravočasnih ali predplačil. Hkrati bi moralo računovodstvo tudi zagotoviti, da se izplača najmanjši znesek denarja na plačilo, vendar brez zamud pri plačilu.
- Sledite terjatvam na računih in neporavnanih računih ter svetujte, če so potrebna kakršna koli dejanja zbiranja. Računovodstvo mora zagotoviti, da stranke pravočasno plačajo račune in z njimi ohraniti prisrčen / prijazen odnos.
- Odgovorna je izključno za funkcijo plače. Zagotoviti morajo, da bodo vsi zaposleni pravočasno in natančno plačani. Poleg tega bi moral oddelek poskrbeti tudi za natančno odmero davkov na zaposlene ter pravočasno plačilo državnih in zveznih oblasti.
- Vzdrževati morajo finančni nadzor s poravnavami in upoštevanjem veljavnih računovodskih standardov, kot je US GAAP. Vse te prakse se izvajajo za preprečevanje goljufij in kraje. Kot finančni nadzornik bi moral oddelek zagotoviti pravilno vzdrževanje postopkov brez ohlapnosti.
Struktura računovodskega oddelka
Večina podjetij ima v računovodski službi več kot enega uslužbenca, zato morajo določiti organizacijsko strukturo za racionalizacijo vodenja. Na splošno ga sestavljajo finančni direktor, finančni nadzornik, menedžerji in računovodje. Struktura je naslednja:
- Finančni direktor je na vrhu oddelka in poroča neposredno lastniku podjetja ali glavnemu operativnemu direktorju.
- Finančni nadzornik poroča finančnemu direktorju in ima v oddelku natančnejše odgovornosti.
- Finančni nadzornik ima na splošno skupino upraviteljev - upravitelja obračuna plač, upravitelja terjatev in upravitelja obveznosti.
- Vsak vodja oddelka ima navadno ekipo računovodij.
Vrednost računovodskega oddelka
Računovodstvo ima ključno vlogo pri vodenju podjetja, saj pomaga pri sledenju tako prihodkom (vplačani denar) kot odhodkom (izplačani denar), hkrati pa zagotavlja skladnost z vsemi zakonskimi zahtevami. Poleg tega zagotavlja tudi kvantitativne finančne informacije vodstvu, posojilodajalcem, vlagateljem in drugim zainteresiranim stranem, ki jih uporabljajo za sprejemanje utemeljenih poslovnih odločitev.
Ključna stališča računovodskega oddelka
Sledi nekaj ključnih položajev:
- Glavni finančni direktor: finančni direktorji so običajno na vrhu finančnega oddelka velikih podjetij. Odgovorni so za nadzor finančnega zdravja podjetja in vodenje celotnega finančnega oddelka, ki vključuje finančno načrtovanje in poročanje, kratkoročno in dolgoročno poslovno strategijo, revidiranje, upravljanje notranjih tveganj itd. Pomagajo tudi višjemu vodstvu pri razumevanju finančnih posledic različnih tekočih dejavnosti - znotraj in zunaj organizacije.
- Finančni nadzornik: Finančni nadzorniki sodelujejo skupaj z organizacijskimi organizacijami in so odgovorni za finančno računovodstvo ter pripravo poročil o vodenju projektov, proračunu in še več. Vendar pa je njihov glavni poudarek na obvladovanju takojšnjih finančnih vprašanj.
- Treasury Manager: Treasury Manager pomaga pri oblikovanju in razvoju različnih zakladniških politik, ki vključujejo določitev najboljših naložbenih priložnosti, optimizirano uporabo kreditnih zmogljivosti, zmanjšanje stroškov financiranja itd.
- Vodja računovodstva / glavni računovodja / računovodski nadzornik : Ti upravitelji so odgovorni za vzdrževanje in poročanje o vseh finančnih transakcijah. Vzpostavljajo in uveljavljajo tudi računovodska načela, ki temeljijo na revizijski politiki in zakonskih zahtevah.
- Računovodja: Računovodje igrajo ključno vlogo v računovodskem oddelku, saj sodelujejo pri merjenju in interpretaciji vseh finančnih informacij.
