Razširitve v Excelu
Razširitve datotek Excel so na voljo za prepoznavanje oblike datoteke. V računalniških operacijskih sistemih morajo datoteke razširitve prepoznati vrsto datoteke za operacijski sistem, tako da se ta zažene in odpre datoteko v določeni obliki.
Če opazite na koncu imena datoteke, boste videli razširitev te datoteke.
Na zgornji sliki so razširitve XLSX, XLSM, XLSB, XLS in XLAM.
Prepričan sem, da veste za excel, ne pa tudi za njihove formate. Če o razširitvah datotek excel nimate pojma, je to za vas prilagojen članek. V splošnem primeru morate format Excel xlsx videti v Excelu. Ko poskušate shraniti neshranjeni delovni zvezek, ga excel samodejno shrani kot datoteko »xlsx« .
Opomba: Ko obstoječo datoteko shranimo v drugačni obliki zapisa datoteke (pripona), nekatere funkcije obstoječe datoteke morda ne bodo prenesene v novo pripono datoteke.
Kje najti razširitve datotek v Excelu?
Verjetno razmišljate, kje so te oblike datotek. Te oblike datotek so na voljo, ko vidite pogovorno okno za shranjevanje. Pod vrsto Shrani kot lahko v računalniškem sistemu vidimo številne razpoložljive oblike datotek.
Če pogledate zgornjo sliko, prvi razširitveni operacijski sistem prepozna format Excel Workbook (* .xlsx), za njim pa sledijo še vse preostale oblike.
Top 5 oblik zapisa datotek Excel
Spodaj je nekaj najboljših formatov datotek za excel. Sledite temu članku, da raziščete nekatere od njih.
# 1 - XLSX
Privzeti format excels je XLSX; ko pritisnete »Shrani kot možnost«, Excels privzeto prepozna to razširitev. To je zamenjava prejšnje razširitve, imenovane XLS. To je najbolj priljubljena pripona datoteke excel za datoteko, ki ni makro.
Spodaj je slika, ki prikazuje, kako se datoteka shrani po tej metodi.
# 2 - XLSM
Ta oblika datoteke excel se uporablja za makro datoteko VBA. Če delate z makrom v Excelu, morate spremeniti razširitev Excela, da omogočite nemoten potek izvajanja makra. To je privzeta vrsta razširitve za makro, ki vsebuje delovni zvezek.
XLSX ne podpira makro kode. Če želite zagnati makre, morate delovni zvezek shraniti kot delovni zvezek z omogočeno makro.
Med shranjevanjem delovnega zvezka moramo vrsto datoteke izbrati kot Excel Macro-Enabled Workbook.
# 3 - XLSB
Pogosto se v Excelu soočamo s težavo preveč podatkov in excel fil upočasni. Če je excel shranjen v obliki XLSX ali XLSM excel, se delovni zvezek počasi upočasni.
XLSB pomeni binarni delovni zvezek Excel. Če delovni zvezek shranite kot binarni delovni zvezek, bo to zmanjšalo težo delovnega zvezka.
Oglejte si spodnjo sliko excelovega delovnega zvezka, shranjenega v obliki XLSX, in skupna teža delovnega zvezka je 63,4 Kb.
Zdaj bom to datoteko shranil kot Excelov binarni delovni zvezek.
Zdaj pa poglejte velikost delovnega zvezka.
Tako binarni delovni zvezek excel zmanjša njegovo velikost na 59,4 kb. V primeru velike datoteke zmanjša velikost delovnega zvezka za 50%.
# 4 - XLS
Verjetno te vrste datoteke Excel danes ne boste videli. Ta datoteka je shranjena za binarni delovni zvezek programa Excel 97 do binarne oblike Excel 2003.
# 5 - XLAM
To je dodatek za Excel. Excel-ovi dodatki so dodatne funkcije, ki jih dodajamo v delovni zvezek excel. Excel ima veliko vgrajenih funkcij; poleg teh razpoložljivih funkcij ustvarimo nekaj makrov in naredimo excel pogovor po naši želji.
Ko je makro ustvarjen, moramo datoteko shraniti kot dodatek za Excel. Ko je delovni zvezek shranjen kot dodatek, kliknite zavihek za razvijalce> Dodatek za Excel in izberite dodatno funkcijo, ki jo ustvari uporabniško določena funkcija.
Druge dodatne oblike zapisa datotek Excel
Na vrhu smo videli prvih pet formatov datotek; na voljo je veliko drugih dodatnih razširitev.
- XLC: vrsta grafikona Excel
- XLT: Predloga Excel
- XLD: Excel DataBase
- XLK: Excel varnostno kopiranje
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Za makre moramo izbrati razširitev tipa XLSM
- Delovnega zvezka razširitve Excel Add-in ne moremo uporabiti, lahko pa ga uporabimo kot dodatek v drugih delovnih zvezkih.
- Če je excel shranjen kot CSV, to ne bo excel delovni zvezek. To je samo za shranjevanje podatkov, vendar je delo z njimi zelo zapleteno. Zmanjšala bo velikost delovnega zvezka.
- Delovni zvezek Excel Binary zmanjša velikost delovnega zvezka za 50%.
