Kakšni so obvladljivi stroški?
Obvladljivi stroški so stroški, ki jih je mogoče upravljati in spreminjati v kratkoročnem obdobju na podlagi poslovnih zahtev in potreb. Primeri takšnih stroškov vključujejo stroške oglaševanja, neposredne stroške materiala, donacije, nadomestila itd.
Primeri nadzorovanih stroškov
# 1 - Stroški oglaševanja ali trženja
Stroški trženja in oglaševanja so stroški, ki jih nosi podjetje za trženje svojega izdelka zunanjemu svetu. Takšni stroški zajemajo stroške odnosov z javnostmi in ti stroški se običajno spreminjajo glede na velikost podjetja.
# 2 - Stroški neposrednega materiala
Stroški neposrednih materialov so stroški, ki jih mora nositi podjetje v zvezi z nabavo surovin. Surovine so gradniki poslovanja, saj so vložek za končne izdelke, ki izhajajo iz proizvodnega procesa.
# 3 - Stroški donacij
Včasih je vsaka poslovna enota predpisana s ciljem, da v podjetju opravlja dejavnosti, povezane z družbeno odgovornostjo. Takšni cilji se prenesejo na najvišje vodstvo s predpisanimi proračuni stroškov. Zato lahko podjetje takšne zneske podari za vključitev družbenih dejavnosti in delež, v katerem se razdelijo, je na splošno nadzorovan.
# 4 - Sredstva za zaposlene
Vodstvo praviloma najame posameznike kot zaposlene, da se zaposlijo. Zato lahko vodstvo za delo opravi več ljudi ali manj ljudi. Takšni stroški so torej primer obvladljivih stroškov, saj jih je mogoče nadzorovati bodisi s popravkom njihovih plač bodisi z odstranitvijo z dela.
# 5 - Potrošni material, potreben za pisarne
Zaloge na splošno dobavljajo na trgu prodajalcev, da bi zadostili vsakodnevni uporabi za poslovne potrebe pisarn. Zato se takšni stroški na splošno štejejo za obvladljive narave, poslovodstvo pa je pooblaščeno, da oblikuje proračune za takšne zaloge in jih lahko ob najprimernejšem času zmanjša.
# 6 - Stroški usposabljanja
Podjetje, ki zaposli zaposlene za določeno delovno mesto, lahko od njih zahteva usposobljenost za to določeno delo. Zato se takšni stroški porajajo kot stroški usposabljanja. Vsako leto vodstvo dodeli proračun, ki se osredotoča na usposabljanje zaposlenih, pri čemer je obseg takšnih stroškov mogoče nadzorovati v skladu s cilji organizacije.
Dejavniki
Dejavniki, ki vedno zagotavljajo nadzor nad naravo stroškov, so naslednji:
- Upravljanje z visoko učinkovitostjo in uspešnostjo: Vodstvo mora biti proaktivno in oblikovati hitre strategije upravljanja stroškov in njihove razporeditve po razkritju informacij o računovodskih izkazih.
- Strateško in učinkovito spremljanje stroškov: Računovodski izkazi so v finančnem smislu na splošno obravnavani kot kazalniki rezultatov. Niso neobdelane številke, zato je treba preučiti in spremljati ločevanje stroškov, kot je predstavljeno v izjavah. Treba bi bilo učinkovito razdeliti stroške v smislu obvladljivih in neobvladljivih. To omogoča, da so stroški bolj obvladljivi in jih je mogoče učinkovito spremljati, pri čemer lahko poslovodstvo izvaja primerjave pri takšnih ločevanjih na mesečni ali letni osnovi.
- Spodbujevalni paketi: Uprava je na splošno plačana v skladu z donosnostjo, ki jo doseže. Uprava ima zato spodbude za omejitev in obračunavanje nadzorovanih stroškov, ki se prav tako kaznujejo, če se s takimi stroški ne ravna pravilno. Na podlagi poročila o odhodkih, kot je predstavljeno v računovodskih izkazih, so takšne spodbude zabeležene.
