Časovni list v Excelu - 18 preprostih korakov za ustvarjanje kalkulatorja časovnega lista

Kazalo

Excel kalkulator časovnega lista

Excel kalkulator časovnega lista

Kot že ime pove, je časovni list metoda, ki se uporablja pri snemanju časa. Pri metodi časovnega lista vnesemo čas in čas, ki ga določi oseba, da izračunamo skupni čas, ki ga je oseba opravila na delovnem mestu. Prvotno je bil razvit za delodajalca za izračun plačne plače glede na čas kosila ali odmora, ki ga je opravila oseba.

Kako ustvariti kalkulator časovnega lista v Excelu? (s primeri)

Časovni list uporablja naslednje vnose uporabnika:

Pravočasno
Čas izteka
Vlomni čas
Čas izbruha

Uporabnik lahko te vnose ročno vnese za izračun skupnega porabljenega časa.

Od časa odmora odštejemo čas odmora in čas odmora, da izključimo čas odmora, ki ga je uporabil zaposleni.

Primer # 1

Kalkulator časovnih listov v Excelu se uporablja za beleženje časa, ko je oseba delala na določenem delovnem mestu. V prvem primeru bomo spoznali osnovni urnik, nato pa prešli na strokovni.

Oblika Excelovega delovnega lista je videti tako,

Uporabnik bo ročno vnesel vrednosti v Datum, Čas vstopa in izhoda kosila. In uporabite izračun Excelovega časovnega lista s formulami v Izračunano bo skupno število delovnih ur.

1. korak - V celico F1 napišite enačbo excel.

Skupni delovni čas se izračuna glede na skupni čas, ki ga je porabila oseba, medtem ko je odštela čas kosila, ki ga je porabila oseba.

2. korak - Povlecite formulo v celico F6, saj bomo naredili 5 vnosov.

3. korak - Zdaj vnesite datum in ostale vrednosti,

Zdaj imamo prvi časovnik, ki izračuna skupno število ur, ki jih je oseba opravila na delovnem mestu.

2. primer

Izdelajmo časovni list na profesionalen način.

Da lahko podjetje izračuna čas, ki so ga opravili zaposleni, in nadure, mora izračunati plačilno listo.

Običajni delovni čas za podjetje je 8 ur, za obveznih 8 ur pa plačilo 500INR, za nadure pa 650INR.

Format je spodaj,

1. korak - Najprej vnesite standardni delovni čas v celico K2,

Funkcijo TIME excel sem uporabil tako, da so ure 8 ur, 0 minut in 0 sekund. Karkoli nad tem se bo štelo za nadure.

2. korak - V Excelu je ključnega pomena pravilna oblika zapisa. Vstavimo formulo v celico F2 za izračun celotnega časa, ki ga je delavec opravil.

3. korak - Zdaj želimo, da je naša celica v pravilni obliki, zato z desno miškino tipko kliknite celico in pojdite na kategorijo oblike.

4. korak - Pojdite na Custom in izberite h: mm za ure in minute.

5. korak - povlecite v celico F6.

6. korak - V rednem stolpcu so običajne ure osem ur na dan, a recimo, če skupno število delovnih ur preseže osem ur na dan, potem mora prikazati skupni delovni čas, če ne prikaže običajnih osem ur.

Za to uporabimo funkcijo if. V celico G2 napišite formulo excel timesheet,

Zaklenil sem celico K1, ker se kot referenca ne bo spremenila.

7. korak - Povlecite celico G2 do G6.

8. korak - Celica G2 prikazuje napačno vrednost, ker je oblikovanje napačno.

Torej, da dobimo pravilno vrednost, moramo klikniti Cell G2 in pritisniti z desno miškino tipko, nato pojdite na odsek za oblikovanje celic in v meri izberite h: mm in kliknite ok

9. korak - S čopičem v formatu excel kopirajte enako obliko za spodnje celice.

10. korak - Izračunajmo nadure, ki jih je delal delavec. V celico H2 napišite formulo excel timesheet,

Tako boste izračunali nadure, ki jih je opravil zaposleni.

11. korak - povlecite to v celico H6.

Korak 12 - Vedno preverite pravilno obliko zapisa. Z desno miškino tipko kliknite izbrane celice, pojdite na razdelek za oblikovanje in pri izbiri po meri h: mm nato kliknite v redu in dobite pravilno vrednost.