Kako slediti spremembam v Excelu? (Korak za korakom)
Sledenje spremembam v Excelu je tehnika, ki se uporablja za poudarjanje sprememb, ki jih naredi kateri koli uporabnik v deljeni knjigi Excel, poudari celico, ki je bila spremenjena v drugo barvo. To možnost lahko omogočite, ko delimo delovni zvezek in je na voljo v razdelku o spremembah na zavihku za pregled, nam daje nekatere možnosti, na primer, kdaj naj poudari spremembe in ali naj spremembe odraža na zaslonu.
Preden se lotimo teme sprememb skladb v Excelu, najprej moramo vedeti, kje točno je možnost, da jo uporabimo. Sledite spodnjim korakom, da poiščete to možnost.
- 1. korak: Pojdite na zavihek Pregled .
- 2. korak: Zdaj na tem zavihku pojdite na možnost Track Changes (Sledenje spremembam) , ki je v razdelku Changes (Spremembe) .
Delo z možnostjo sprememb skladb v Excelu
Zdaj bomo videli, kako natančno Excel sledi spremembam, ki smo jih naredili v Excelu. Za ta primer si oglejte spodnje podatke.
Zdaj pred kakršnimi koli spremembami omogočite možnost sprememb sprememb. Sledite koraku Kje najti možnost spremembe poti.
Na zgornji sliki izberite možnost Označi spremembe . Ko je spodaj izbrana ta možnost, se odpre pogovorno okno.
Zdaj potrdite polje Spremembe sprememb med urejanjem. S tem si delite tudi svoj delovni zvezek. Ko je ta gumb označen, bodo omogočene vse spodnje možnosti.
Zdaj imamo več možnosti Kdaj, kdo in kje. Preden nadaljujemo z naslednjim korakom, razumemo te možnosti.
Kdaj: Ta možnost vključuje tudi več drugih možnosti. Ali želite slediti, odkar ste nazadnje shranili, vse, še ni pregledano in možnost od datuma.
Kdo: Ta možnost ima nekaj možnosti. Eni so vsi in vsi razen mene.
Kje: Tu morate slediti spremembam v Excelu. Če želite slediti celotnemu listu, ne potrdite polja Kje, sicer lahko določite obseg.
Zdaj kliknite gumb V redu. Excel vas bo prosil za dovoljenje za shranjevanje delovnega zvezka. Kliknite V redu, da ga shranite.
Zdaj naj kdor koli spremeni katero koli celico v tem obsegu. Moram spremeniti vrednost celice C6 z 2208 na 1800. Spremembe sledi samodejno vstavijo komentar zame.
Poglejte, kako se je pri meni spremenila možnost spremembe skladbe. Vključevalo je moje ime, datum, ko sem naredil spremembe, čas in celico, ki sem jo spremenil. Omenja tudi prejšnjo vrednost skupaj z novimi vrednostmi.
Kako narediti seznam sprememb skladb na ločenem listu
Naučili smo se, kako lahko sledimo našim spremembam. Vse te spremembe lahko zabeležim v samem listu. Mislim, da je to najbolj kul možnost, ki jo boste kdajkoli dobili. Za raziskovanje te možnosti sledite spodnjim korakom.
- 1. korak: Ponovno kliknite možnost Označi spremembe in izberite možnost Seznam sprememb na novem listu.
- 2. korak: Kliknite gumb V redu. Tako bi takoj ustvarili nov list z imenom History.
- 3. korak: Ta list lahko samo vidite. Ta list je samo za branje. Če shranite delovni zvezek, bo ta list izginil.
Potrdite spremembe in sprejmite ali zavrnite
Kadar koli lahko skrbnik sprejme ali zavrne spremembe. Ko uporabniki izvedejo spremembe, jih preglejte. Spremembe lahko sprejmete ali zavrnete.
Za raziskovanje te možnosti sledite spodnjim korakom.
- 1. korak: Kliknite spustni meni Track Changes in izberite možnost Accept / Reject Changes .
- 2. korak: Kliknite možnost Sprejmi / zavrni spremembe. To bo odprlo spodnje pogovorno okno.
- 3. korak: V vsakem odseku lahko preučite vse možnosti, da sprejmete ali zavrnete spremembe. Kliknite gumb V redu in odprlo se bo spodnje polje. S tem bodo spremembe prikazane ena za drugo.
- 4. korak: Če so spremembe v redu, da nadaljujete, kliknite Sprejmi ali kliknite možnost Zavrni. Če želite sprejeti enkrat za vselej, kliknite Sprejmi vse. Če želite zavrniti enkrat za vselej, kliknite Zavrni vse.
Kako to onemogočiti?
Kadar koli lahko to možnost onemogočimo tako, da med urejanjem samo počistimo Spremembe sprememb. S tem si delite tudi svoj delovni zvezek. Ko to polje ni potrjeno, možnost spremembe sledi ustavi sledenje spremembam.
Spremljajte spremembe v primerjavi z običajnimi komentarji
Zdaj bomo videli glavne razlike med spremembami skladb in običajnimi komentarji.
| Sledi spremembam | Običajni komentarji |
| Komentarje o sledenju sprememb samodejno vstavi Excel. Ročno tipkanje ni potrebno. | V nasprotju s komentarji o spremembi skladbe te vrste komentarjev niso samodejno vstavljene. |
| Vse komentarje lahko povzamemo na posebnem listu. | Komentarjev ne moremo pridobiti, če ne uporabljamo kodiranja VBA. |
| Preprosto in super hitro. | Utrujen in dolgotrajen |
