Preprosti koraki za uporabo pogojnega oblikovanja v vrtilni tabeli
Sledite korakom za uporabo pogojnega oblikovanja v vrtilni tabeli.
- 1. korak: Izberite podatke in na zavihku Vstavi kliknite vrtilne tabele.
- 2. korak: Pojavi se pogovorno okno.
- 3. korak: Vstavite vrtilno tabelo v nov delovni list s klikom v redu. Trenutno je pivot prazen in moramo vnesti vrednosti.
- 4. korak: Povlecite datum navzdol v vrstici Oznaka, ime v stolpcu in prodaja v vrednostih.
- 5. korak: vrtilna tabela je videti tako,
- 6. korak: Zdaj za uporabo pogojnega oblikovanja v vrtilni tabeli; najprej izberite stolpec, ki ga želite formatirati v tem primeru, izberite stolpec Skupni seštevek. Na zavihku Domov v razdelku Slogi kliknite Pogojno oblikovanje in odpre se pogovorno okno.
- 7. korak: Kliknite Novo pravilo in prikaže se drugo pogovorno okno.
- 8. korak: V vrtilni tabeli je treba uporabiti različna pravila. Za ta primer bomo izbrali »Format Only Cells That Contain« in v istem oknu bomo videli še eno pogovorno okno.
- 9. korak: V celico odsek vrednosti vstavi poljubno vrednost; v tem primeru sem omenil obseg od 70000 do 90000.
- 10. korak: Kliknite obliko na dnu.
- 11. korak: izberite želeno vrsto oblikovanja; na primer, v razdelku Polnjenje sem izbral barvo (rdeča barva).
- 12. korak: Kliknite V redu in še enkrat ok, da zaprete pogovorno okno Pravilo oblikovanja.
Vrtilna tabela je oblikovana z rdečo barvo z vrednostmi med 70000–90000 v rdeči barvi.
Primer
Imamo podatke o novoustanovljeni menzi in imamo evidence o številu prodanih izdelkov v petih mesecih, tj. Januar, februar, marec, april, maj
Najprej v te podatke vstavimo vrtilno tabelo.
- 1. korak: Izberite podatke in v zavihku za vstavljanje kliknite Vrtilne tabele.
- 2. korak: Vstavite vrtilno tabelo v nov delovni list s klikom v redu.
- 3. korak: in povlecite Izdelek v vrstici Oznaka in meseci v polja vrednosti.
- Vrtilna tabela je videti tako,
- 4. korak: Zdaj je naš motiv poudariti tiste celice, ki imajo v vsaki vrstici največ prodanega izdelka. V vrtilni tabeli izberite katero koli celico. Kliknite Pogojno oblikovanje in kliknite novo pravilo.
- 5. korak: V prvi možnosti uporabite pravilo, da izberete tretjo možnost.
- 6. korak: pri izbrani vrsti pravila izberite tretjo možnost »Oblikuj samo zgornje in spodnje uvrščene vrednosti«.
- 7. korak: V opis pravila za urejanje v polje za vnos vnesite 1 in v spustnem meniju izberite »Vsaka skupina stolpcev«.
- 8. korak: Kliknite obliko.
- 9. korak: V odseku za polnjenje tokrat izberite »Zelena barva«. Kliknite V redu.
- 10. korak: Kliknite ok, da končate pogovorno okno pravila za oblikovanje.
Zgornje oblikovanje je primerjalo vrednost v stolpcu; če želimo oblikovanje v vrsticah, potem lahko izberemo vsako skupino vrstic.
Pravila za pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli
Na domačem zavihku v razdelku slogi je gumb za pogojno oblikovanje. V skladu z našimi zahtevami lahko vstavimo novo pravilo.
Obstajajo različna pravila za pogojno oblikovanje. Ti so naslednji:
- Oblikujte celice glede na njihove vrednosti.
- Formatirajte celice, ki vsebujejo samo določene podatke
- Oblikujte samo zgornje in spodnje uvrščene vrednosti.
- Oblikujte samo vrednosti, ki so nad ali pod povprečjem.
- S formulo določite, katere celice želite formatirati.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Izberite pravila glede na zahtevo.
- Ko se pogojno oblikovanje uporabi za blok celic, se formatiranje uporabi samo za tiste določene celice.
- Vsaka sprememba podatkov lahko predstavlja napačno ponazoritev v pogojnem oblikovanju v vrtilnih tabelah.
