Kaj je referenca 3D celice v Excelu?
Kot že ime pove, 3d referenca pomeni tridimenzionalno referenco. Pomeni sklicevanje na nekaj posebnega, razen običajnega pogleda. To je močno sklicevanje, če imamo na različnih listih več podatkov z nekaj skupnimi podatki na vseh listih. Če moramo opraviti izračune na podlagi ročnega sklicevanja na vsak list, bo to dolgočasno opravilo, namesto tega lahko uporabimo 3D sklic, ki se bodo nanašali na vse liste naenkrat v delovnem zvezku excel.
Pojasnilo
V digitalnem svetu pomeni sklicevanje na nekatere podatke na kateri koli drug naslov.
- V Excelu 3d sklicevanje na celice pomeni napotitev podatkov na druge delovne liste in izračun ali izdelavo poročil na drugem delovnem listu. To je ena najbolj zanimivih lastnosti excela.
- Nanaša se na določeno celico ali obseg celic na številnih delovnih listih. Tako imamo na primer cenik katerega koli izdelka na drugem delovnem listu, število prodanih izdelkov pa na drugem. Skupni znesek prodaje izdelka lahko izračunamo s sklicevanjem na podatke v drugih delovnih listih.
Kako uporabiti 3D sklic na celice v Excelu? (s primeri)
Primer # 1
Začnimo s primerom razloženega izdelka. Cenik nekaterih izdelkov imamo v prvem listu, ki se preimenuje v cenik.
- In na drugem delovnem listu 2 smo prodali količino izdelka, preimenovano v Product sold.
- Zdaj bomo izračunali prodajo izdelka v listu 3, preimenovanem v prodajo.
- V celico B2 vnesite formulo "=" in se sklicujete na list 1, ki je cenik, in izberite ceno za prvi izdelek, to je izdelek 1.
Vidimo, da se v funkcijski vrstici, ki odlikuje, sklicuje na prvi list cenika na celico B2.
- Zdaj postavite zvezdico, ki je namenjena množenju v Excelu.
- Zdaj se obrnite na list 2, ki je izdelek, ki se prodaja, in izberite število prodanih izdelkov, to je celica B2.
Vidimo, da se v funkcijski vrstici, ki odlikuje, sklicuje na drugi list izdelka, ki se prodaja v celico B2.
- Pritisnite enter in prodajo bomo izvedli kot stranski izdelek 1.
- Zdaj povlecite formulo v celico B2 in Excel samodejno izračuna prodajo drugih izdelkov glede na njihov cenik in število prodanih izdelkov.
V zgornjem primeru smo navedli referenco iz dveh listov, ki sta iz lista 1 (Cenik) in lista 2 (Prodani izdelki), ter izračunali prodajo, opravljeno v tretjem delovnem listu (Prodaja Dokončano).
V Excelu se imenuje 3D Cell Reference.
2. primer
Recimo, da imamo za študenta ocene za njegove četrtletne in polletne ocene za pet predmetov, skupne ocene pa bomo izračunali v drugem delovnem listu.
En delovni zvezek je namenjen četrtini 1 in podatki za četrtletje 1.
Podobno imamo ocene za polletje in četrtletje 2.
Podatki za polletno.
Podatki za četrtino 2.
Zdaj izračunamo skupne ocene v drugem delovnem zvezku s 3D-sklicevanjem.
- V celotnem delovnem listu Marks je =
- Zdaj se začnite sklicevati na ocene različnih četrtletja in pol leta.
- Pritisnite enter in dobili bomo skupne ocene za prvo temo.
- Zdaj povlecite formulo do zadnjega predmeta in imeli bomo ocene za vse predmete.
Zdaj smo izračunali skupne ocene za vseh pet predmetov s 3D referenco.
3. primer - Ustvarjanje grafikona s 3D referenco
Ne samo, da lahko izvajamo izračune, temveč lahko ustvarjamo tudi diagrame in tabele s pomočjo 3D sklica. V tem primeru se bomo naučili, kako narediti preprost grafikon z uporabo sklica 3D Cell v Excelu.
Upoštevajmo, da imamo podatke o prodaji podjetja na delovnem listu. Spodaj so podatki,
Grafikon bomo naredili v drugem delovnem listu z uporabo istih podatkov kot zgoraj.
- Na drugem delovnem listu izberite kateri koli grafikon; za ta primer sem izbral 2D stolpčni grafikon.
- Pojavi se prazen grafikon, z desno miškino tipko kliknite nanj in kliknite na izbrane podatke.
- Odpre se pogovorno okno. V obsegu podatkov grafikona izberite podatke na drugem delovnem listu, to so podatki o prodaji podjetja,
- Ko kliknemo V redu, imamo grafikon ustvarjen v drugem delovnem listu.
Uspešno smo naredili grafikon s 3D referenco.
Pojasnilo reference 3D Cell v Excelu
3D sklic se nanaša na različne zavihke ali različne delovne liste v istem delovnem zvezku. Podatki naj bodo v enakem vzorcu, če želimo manipulirati s podatki v delovnem zvezku.
Recimo, da imamo podatke v delovnem zvezku v celici C2, za izračun vrednosti na drugem listu v celici D2 pa uporabljamo 3d sklic. Če se bodo po naključju podatki, premaknjeni iz prve celice C2, potem excel še vedno nanašali na isto celico C2 kot prej, bodisi gre za ničelno vrednost bodisi za katero koli drugo vrednost.
Kot smo že pojasnili, 3d sklicevanje pomeni napotitev podatkov na druge delovne liste in izračun ali izdelavo poročil na drugem delovnem listu. Pomeni, da se nanaša na številne celice v različnih delovnih listih, saj imajo isti vzorec.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Podatki morajo biti na vseh delovnih listih po enakem vzorcu.
- Če delovni list premaknete ali izbrišete, se bodo vrednosti spremenile, saj se bo excel še vedno skliceval na določen obseg celic.
- Če je med referenčni delovni list dodan kateri koli delovni list, bo rezultat tudi spremenjen iz istega razloga, ker se bo excel še vedno skliceval na določen obseg celic.
