Opredelitev prodajnega dnevnika
Prodajni dnevnik je vrsta dnevnika, ki se uporablja za beleženje kreditnih transakcij podjetja in se uporablja za vzdrževanje in sledenje konta terjatev in zalog. To je glavna knjiga kreditnih transakcij in podatki, zajeti v njej, so odvisni od narave in zahtev posameznega podjetja.
Format prodajnega dnevnika obsega šest stolpcev: - datum, bremenitev računa, št. Računa, terjatve - dr. Prodaja - kr. In stroški prodanega blaga - Dr. Inventory - Cr.
Oblika vnosa prodajnega dnevnika
Spodaj je navedena oblika vpisa v prodajni dnevnik.
| Datum | Račun bremenjen | Št. Računa | PR | Terjatve - Dr Prodaja - Cr. | Stroški prodanega blaga - Dr. Inventory - Cr. |
- Datum: Ta stolpec se uporablja za navedbo datuma, ko je subjekt prodal blago. Datum snemanja in datum računa morata biti enaka.
- Račun je bremenjen: v tem stolpcu se navede ime kupca, ki kupuje blago na kredit samo pri subjektu.
- Št. Računa: V tem stolpcu je navedena številka računa za prodajo.
- PR: PR pomeni Post Reference Entries in se dnevno beleži na ustrezen račun (račun stranke). V ta stolpec vnesite določeno št. in isto št. ki bo dodeljen računu stranke za sledenje.
- Terjatve in prodaje: V tem stolpcu navedite znesek, ki ga bo prejel od stranke. Terjatve do kupcev v breme in prodaja v dobro enakega zneska.
- Stroški prodanega blaga in zalog: V tem stolpcu se navedejo stroški cene prodanega blaga in stroški prodanega blaga v breme ter račun zaloge (zaloge) v enakem znesku.
Primer vpisa v prodajni dnevnik
M / s XYZ podjetja prodana pod blaga v 01 st aprila 2020.
- M / s Albert Ltd. Za 2,00.000,00 USD na kredit in stroške prodanega blaga je bilo na računu št. 140 1,500,00 USD.
- M / s Michel Ltd. Za 3,00.000,00 USD na dobroimetje in stroške prodanega blaga je bilo na računu št. 141 postavljeno 2.255.000,00 USD.
- L&T Ltd. Za račun v vrednosti 142,00 USD za dobroimetje in stroške prodanega blaga znaša 3.755,00 USD.
- M / s Global Limited za 50.000,00 ameriških dolarjev na kredit, stroški prodanega blaga pa so na računu št. 143 znašali 37.500,00 ameriških dolarjev.
Ustvarite vnos v dnevniku prodaje kreditov za podjetje M / s XYZ.
Rešitve:
Povzetek:
- Subjekt je bremenil družbo M / s Albert Ltd za 2.00.000,00 USD kot terjatve na računu in za isti znesek knjižil dobropis za prodajo blaga, prav tako je bremenil stroške prodanega blaga za 1.50.000,00 USD in knjižil dobro na inventarni račun.
- Subjekt je bremenil družbo M / s Michel Ltd. za 3.00.000,00 USD kot terjatve na račun in za isti znesek pripisal dobropis za prodajo blaga, prav tako pa tudi stroške prodanega blaga za 2.25.000,00 USD in knjižil račun zalog.
- Subjekt je L&T Ltd. bremenil za terjatve v višini 5,00.000,00 USD in za isti znesek pripisal dobropis za prodajo blaga, za 3.755,00,00 USD pa tudi stroške prodanega blaga in knjižil račun zalog.
- Subjekt je bremenil družbo M / s Global Limited za 50,00 dolarjev kot terjatve in za isti znesek pripisal dobropis za prodajo blaga, prav tako je bremenil stroške prodanega blaga za 37 500,00 dolarjev in knjižil račun zalog.
Prednost
- V času beleženja transakcije prodaje kredita v prodajni dnevnik se vsaka taka transakcija analizira z vidika obremenitve in kredita.
- Vse vpisane transakcije prodaje kreditov so podprte z računi.
- Znesek, vrsta transakcij, ime stranke, stroški zaloge itd. So navedeni v eni vrstici.
- Za vsako transakcijo ni treba omeniti dolge razlage.
- Entiteti omogoča prihranek časa in izogibanje ponavljanju v dnevniku.
- Vsi vpisi o prodaji kreditov so združeni v eno revijo.
- To je osnova za dokončanje preizkusne bilance.
Pomanjkljivost
- Podjetje mora v prodajni dnevnik vpisati pravilne vnose za natančnost poskusnega stanja; če podjetje v njem vnese kakršen koli napačen vnos pri prodaji kredita, bo to med prodajnim računom in računom terjatev neusklajeno.
- Poveča breme računovodskih del na subjektu, ker lahko subjekt tudi prepozna transakcijo prodaje kredita iz računa terjatev.
- Poskusno stanje, račun terjatev, račun zalog se ne bodo seštevali, če bi v tej reviji obstajala razlika ali neusklajenost.
- Podjetje mora zelo natančno prenašati vnose v tej reviji.
- Poveča stroške delovne sile podjetja.
Omejitev
- Zaključno stanje terjatve računa in račun prodaje kreditov mora biti v tej reviji usklajeno; sicer ne bo koristno.
- Podjetje bi moralo imeti v tej reviji ločen človeški vir za vpise prodaje kreditov.
- Preizkusnega stanja ni mogoče izravnati, če se prodajni dnevnik ne ujema.
- Podjetje lahko prodajne kreditne transakcije posreduje tudi prek Journal.
- Poveča računovodsko obremenitev podjetja.
Pomembne točke
- Podjetje mora pravilno vnesti prodajne dobropise, da lahko prihrani nadaljnji čas zaradi napak.
- Podjetje mora uporabljati obliko, določeno v skladu z računovodskimi usmeritvami in navodili.
- Subjekt bi moral najeti ločene zaposlene za izvajanje vnosov kreditnih poslov.
- Uporablja se za vzdrževanje in sledenje konta terjatev in računa zalog.
- Podjetje mora redno preverjati in usklajevati stanja v prodajnem dnevniku.
Zaključek
Podjetje mora voditi prodajni dnevnik v predpisani obliki po splošno sprejetih računovodskih načelih za računovodstvo transakcij prodaje kreditov, tako da je mogoče voditi evidence dolžnikov in evidence prodaje kreditov.
Njegova uporaba je na splošno koristna za podjetje, ker pomaga pri izgubah zneska prodaje kreditov; če družba ne vodi prodajnega dnevnika in pozabi vpisati kakršen koli vpis o prodaji kredita, bo to za podjetje izgubo.
