Predloga časovne osi projekta - Brezplačen prenos (ODS, Excel, PDF, CSV)

Druge različice

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosni dokument. Oblika (.pdf)

Brezplačna predloga za časovni trak projekta

Predloga za časovni trak projekta je zelo priljubljeno orodje, ki se uporablja na področju upravljanja ali vodenja projektov, kjer nudi vodjem projektov neizmerno pomoč pri sledenju časovnice, tj. Datumu začetka in konca vsake naloge celotnega projekta in ustrezno načrtuje njegovo dokončanje. določen način.

O predlogi

Glavna korist predloge za sledenje projekta je, da zajema vse faze, ki so ključne za vsak zaključek projekta. Predloga je primerna za vsakega vodjo projekta in projektnega inženirja. V tej predlogi najdemo skupno štiri stopnje ali status.

1. Prvi je status "končano", kar pomeni, da je določena dejavnost zaključena.
2. Drugi je status »V teku«, kar pomeni, da je aktivnost v postopku.
3. Tretji status je status „zadrži“, kar pomeni, da je vodja projekta zaradi nekaterih razlogov zaustavil dejavnost in bo kmalu nadaljeval, ko bodo razmere videti ugodne.

Na koncu imamo še »Ni začelo«, kar pomeni, da se dejavnost še ni začela, in vodja projekta bo poklical v zvezi z začetkom aktivnosti. Na podlagi vsake naloge ali dejavnosti vodja projekta ustrezno razporedi sredstva. Če se naloge med seboj prekrivajo, mora upravitelj ustrezno sprejeti klic, kamor lahko gre za skupno rabo virov ali dodajanje več virov.

Če je dejavnost, ki je podaljšala svoj rok, v teh scenarijih lahko pomaga tudi predloga za sledenje projektu. To je ključno poročilo tako za projektne inženirje kot za projektne vodje, saj jim pomaga, da si celoten projekt vizualizirajo na papirju ali računalniškem zaslonu in mu dodelijo čas za vsako dejavnost. Vizualna karta, ki je priložena tej predlogi, še bolj koristi voditelju projekta ali inženirju, da udobno razume različne naloge in faze, povezane z zaključkom projekta.

Kako uporabiti predlogo za časovni trak projekta?

1. del

• To je del predloge, kjer se zajamejo vse osnovne informacije o projektu. Temelji bolj na osebnih podrobnostih in podrobnosti o vodji projekta, datumu začetka in konca projekta so obveščene. Tu je označeno ime projekta in ime vodje projekta, ki se ukvarja z gradnjo.
• Tu je omenjen začetni datum, ko se je ime projekta začelo od samega začetka do predvidenega končnega datuma, ko naj bi bil projekt končan.
• Končni datum in datum začetka sta zelo pomembna za vsakega vodjo projekta, saj je treba v celoti načrtovati celotno dejavnost, od začetka projekta do zaključka in predaje stranki.
• . Polje skupnega trajanja nam pomaga oceniti število dni, mesecev ali let, potrebnih za dokončanje projekta. Začetni in končni datum sta ključnega pomena, saj nam pomaga pri izdelavi zahtevanega Ganttovega grafikona, ki deluje kot vizualni graf, ki podpira predlogo.

2. del

• Zato je zgoraj omenjeni odsek najbolj uporabljen in potreben del vsake predloge časovnega traku projekta. Na splošno je napolnjena z veliko informacijami glede na vsako nalogo ali dejavnost projekta. Vodja projekta načrtuje ustrezno na podlagi informacij, ki so izpolnjene v tem oddelku.
• Na podlagi tega razdelka lahko sledite in spremljate vsako fazo ali nalogo projekta. Tu bomo našli različne naloge in nadaljnje podnaloge projekta, ki so bile razčlenjene, da bi vodji projekta z lahkoto spremljal celoten projekt. V tej predlogi najdemo skupno štiri stopnje ali status. Prvi je status "končano", kar pomeni, da je določena dejavnost zaključena.
• Drugi je status »V teku«, kar pomeni, da je aktivnost v postopku. Tretji status je status „zadrži“, kar pomeni, da je vodja projekta zaradi nekaterih razlogov zaustavil dejavnost in bo kmalu nadaljeval, ko bodo razmere videti ugodne.
• Na koncu imamo še »Ni začelo«, kar pomeni, da se dejavnost še ni začela, in vodja projekta bo poklical v zvezi z začetkom aktivnosti. Na podlagi vsakega stanja bo vodja projekta ustrezno razporedil sredstva za različne naloge, ki čakajo na čas projekta.
• Tu smo vzeli primer enostavnega gradbenega projekta, kjer se gradi stavba, celoten projekt pa je razčlenjen na enostavnejše naloge in vsaka naloga ima začetni in končni datum. Na podlagi tega je treba zaključiti in predati celoten projekt.
• Primopredaja vključuje končni zaključek, postavitev gospodinjstva in napoved zaključka. V projektu se časovno prekrivane dejavnosti prekrivajo na področjih, kjer mora biti vodja projekta zelo previden in poskrbeti, da se temu primerno dodelijo sredstva in čas, da ne ovira nobene druge naloge.
• Ta predloga je v kombinaciji z Ganttovo tabelo, ki vodji projekta še olajša razumevanje različnih nalog, ki so povezane s projektom. Pregled Ganttovega grafikona bo obravnavan v naslednjem odstavku.

3. del

• Graf Gantt je priročen graf za vsakega vodjo projekta. Prikazuje celoten razpored projektnih nalog na podlagi začetnega datuma in trajanja le-tega. Vidno je tudi prekrivanje z drugimi nalogami, ki projektnemu inženirju pomaga, da ustrezno načrtuje nalogo ali razmestitev virov.
• Kakršno koli prekrivanje nalog je tudi tukaj mogoče zlahka izslediti, zato vodjem projektov pomaga pri ustrezni dodelitvi sredstev. Vizualna predstavitev se vedno izkaže za koristno v tovrstnih scenarijih, ko želi vodja projekta ali projektni inženir nadzorovati ali spremljati celoten projekt na podlagi začetnega in končnega datuma vsake naloge in dejavnosti.

Zaključek

Predloga za časovni načrt projekta nudi veliko pomoči vsakemu vodji projekta ali projektnemu inženirju, ki to običajno uporablja. Je tudi zelo priljubljeno orodje na področju upravljanja projektov. Obseg sledenja ali spremljanja prinaša veliko okretnosti, kjer lahko vodja projekta zlahka sledi vsaki fazi ali nalogi projekta in dobro organizirano načrtuje njegovo dokončanje.

Priporočeni članki

Ta članek je vodnik po predlogi za časovno os projekta. Tukaj vam ponujamo brezplačno predlogo za časovni načrt projekta, ki se uporablja v obsegu upravljanja projekta. To predlogo lahko prenesete in uporabite v obliki Excel, PDF ali ODS.

Spodaj so priporočeni članki, ki se vam lahko zdijo koristni -

• Predloga časovnega dnevnika
• Predloga proračuna dogodka
• Primeri grafikona Gantt
• Graf Gantta z uporabo Power BI
• Predloga seznama opravil