Kaj je SWOT analiza v poslu?
Izraz "SWOT analiza" se nanaša na okvir, ki obravnava prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje subjekta za oceno njegovega konkurenčnega položaja, ki ga je mogoče uporabiti za razvoj strateškega načrta. To je uporabna tehnika za skeniranje notranjega in zunanjega okolja, pri čemer prednosti in slabosti izvirajo iz notranjega okolja, medtem ko priložnosti in grožnje prihajajo iz zunanjega okolja. Pomaga pri usklajevanju virov in zmogljivosti podjetja s konkurenčnim okoljem, v katerem deluje.
Vizualni prikaz SWOT analize je prikazan spodaj.
Komponente SWOT analize v poslu
# 1 - MOČI
V tej kategoriji so omenjene tiste stvari, pri katerih organizacija presega ali loči od konkurence. Močne točke lahko vključujejo bazo zvestih kupcev, močno vrednost blagovne znamke, edinstveno tehnologijo, močan finančni položaj itd. Na primer, Apple ima močno vrednost blagovne znamke in zelo zveste baze strank, medtem ko ima Samsung široko paleto izdelkov. ki skrbijo za nizke proračune za vrhunske mobilne telefone. Prednosti organizacije lahko vidimo z notranjega vidika in z vidika trga ali vaših strank.
# 2 - SLABOSTI
V tej kategoriji se obravnavajo tiste točke, ki navadno preprečujejo, da bi organizacija poslovala na svoji optimalni ravni. To je neprijetna resnica, na kateri mora organizacija delati, da ostane konkurenčna. Slabosti lahko vključujejo stopnjo izpuščanja zaposlenih nad povprečjem, šibek odpoklic blagovne znamke, močno vzvodno strukturo kapitala, neustrezen nadzor dobavne verige, pomanjkanje kapitala itd. Na primer, večina lastnikov malih podjetij trpi zaradi pomanjkanje kapitala kot pomembna slabost. Spet so pomanjkljivosti organizacije vidne tudi z notranjega vidika in s stališča trga.
# 3 - PRILOŽNOSTI
V tej kategoriji so omenjeni tisti zunanji dejavniki, ki so ugodni in bi lahko dali konkurenčno prednost organizaciji. Na primer, če vlada uvede visoko uvozno dajatev, potem lokalnim avtohtonim podjetjem ponuja priložnosti, da raziščejo trg v odsotnosti pomembnejšega tujega subjekta in s tem povečajo svojo prodajo in tržni delež. Analiza zunanjega okolja lahko razkrije priložnosti za rast ali dodajanje vrednosti, ki lahko prispevajo k uspehu organizacije.
# 4 - NEVARNOSTI
V tej kategoriji so navedeni tisti dejavniki, ki bi lahko škodovali ugledu ali uspešnosti organizacije. So zunanji dejavniki, na katere organizacija nima nadzora. Kljub temu lahko razmisli o pripravi načrta ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih, ki bi do neke mere omilil njegov vpliv, če do njih pride. Suša na primer močno ogroža katero koli kmetijsko gospodarstvo, saj lahko potencialno zmanjša ali končno poškoduje pridelek.
Prednosti SWOT analize v poslu
- Lahko se uporablja za organizacijo, posameznika ali skupino za določanje ciljev za strateško načrtovanje;
- Vključuje analizo na več ravneh, ki nudi dragocene informacije o organizaciji s pregledom vsakega od štirih elementov SWOT analize.
- Zahteva kombinacijo kvalitativnih in kvantitativnih informacij. Sčasoma je potrebna integracija podatkov iz več virov, ki pomagajo izboljšati načrtovanje na ravni podjetja.
- Ne zahteva nobenih tehničnih veščin ali usposabljanja; namesto tega ga lahko izvaja vsak, ki pozna zadevno podjetje;
- Nizkocenovna tehnika, saj ni potrebe po najemu zunanjega visoko plačanega svetovalca.
- Preprosta metoda, ki jo je mogoče izvesti v sorazmerno krajšem časovnem obdobju glede na druge tehnike reševanja problemov;
- Pomaga lahko pri prepoznavanju temeljnih kompetenc organizacije.
- Pomaga lahko pri razumevanju preteklosti, sedanjosti in prihodnosti, kot so preteklost in trenutne informacije, ki jih lahko uporabimo za načrtovanje načrtov.
Slabosti SWOT analize
- Ker za dejavnike ne uporablja nobene teže, ne zagotavlja nobenega mehanizma za razvrščanje pomembnosti enega dejavnika od drugih. Kot takšen je izziv ugotoviti resnični vpliv katerega koli elementa na splošni cilj.
- Vsak dejavnik je enodimenzionalen, saj ga kategorizira kot moč, slabost, priložnost ali grožnjo. Kot tak ima vsak atribut ali dejavnik samo en enodimenzionalen učinek na analizirano težavo.
- Izid postopka je lahko zelo pristranski, ker je zbiranje in analiza podatkov subjektivni proces, ki odraža pristranskost osebe, ki zbira podatke in sodeluje pri analizi.
Omejitve SWOT analize
- To lahko privede do situacije, ko lahko organizacija na okoliščine gleda zelo preprosto in sčasoma na koncu spregleda nekatera kritična strateška področja.
- Atribute ali dejavnike kategorizira kot moč, šibkost, priložnost in grožnjo, kar je samo po sebi zelo subjektivno in pomeni veliko mero negotovosti, tj. Tisto, kar bi lahko predstavljalo grožnjo po lastnem mnenju, za nekoga sploh ne bi bilo drugače.
- Čeprav postopek poudarja pomen teh štirih vidikov, ne določa, kako lahko organizacija te vidike prepozna sama.
Zaključek
SWOT analiza, kjer S pomeni prednosti, W pomanjkljivosti, O priložnosti in T nevarnosti, je tehnika strateškega načrtovanja, ki zagotavlja orodja za ocenjevanje z oceno trenutnega konkurenčnega položaja podjetja, ta analiza pa ocenjuje tako notranje kot zunanje dejavnike ter sedanje in prihodnji potencial.
Zato je mogoče videti, da je SWOT analiza v poslu neposreden, a koristen okvir, ki organizaciji pomaga, da se osredotoči na njihove slabosti, gradi na svojih močeh, zmanjša nevarnosti in izkoristi priložnosti, ki so jim na voljo. Uporabite ga lahko tudi za pripravo strategije začetka katerega koli projekta ali novega izdelka. Uporablja se lahko tudi za analizo konkurentov, ki lahko daje strateški vpogled v organizacijo za oblikovanje uspešnega konkurenčnega položaja.
