Excel Insert Function
Funkcija vstavljanja ni dejanska funkcija v Excelu, temveč čarovniško polje, ki ga nudi Excel, da nam pomaga ugotoviti, kakšno funkcijo potrebujemo v naših podatkih; v starejših različicah excela je bila ta funkcija na zavihku za vstavljanje, v novejše različice excela je to čarovniško polje na voljo na zavihku formul s klikom na ustrezen gumb FX, ki je polje čarovnika za funkcijo vstavljanja.
1. metoda - Uporaba enakega za podpis
Zagotovo vsi vemo, da se vse formule v excelu začnejo z enakim (=) znakom v excelu, in mislim, da je to moral naučiti naš zgodnji trener excel. Zdaj pa začnimo z vstavljanjem formule v excel z enakim predznakom.
# 1 - Izračuni brez vgrajenih formul
Excel lahko uporabimo kot osnovni kalkulator za izvajanje osnovnih izračunov brez pomoči vgrajenih formul. V nasprotju s kalkulatorjem lahko Excel naredi formulo dinamično, če formulo napotite na celice in če vnašate številke neposredno v formulo, formule ne naredi dinamično.
Zdaj pa si oglejte izračun 10 + 20 = 30 v excelu. Odprite enačbo v celici A1.
Vnesite 10 + 20.
Zdaj pritisnite gumb za vnos; izvedel bo izračun tako kot vaš kalkulator.
Zdaj lahko v celici A1 vidimo rezultat 10 + 20, v vrstici s formulo pa formulo.
# 2 - Izračuni brez vgrajenih formul: na podlagi celičnih vrednosti
Naučili smo se, kako vnesti formulo v excel z uporabo enakih in dobavnih vrednosti neposredno v samo formulo. Zdaj bomo videli, kako uporabiti formule za celice.
V celici A1 imam številko 10, v celici A2 pa številko 20. V celici A3 želim vsoto vrednosti teh dveh.
Odprite znak enačbe v celici A3 in izberite celico A1.
Po izbiri celice A1 vnesite znak plus (+) in izberite celico A2.
Pritisnite Enter, da vidite rezultat formule excel.
To je dinamična formula, kajti če se v celici A1 in A2 zgodi kakšna sprememba, bo vplivala na celico A3, ker celica A3 vsebuje formulo, ki je popolnoma odvisna od celic A1 in A2.
2. način - Uporaba pogovornega okna Vstavi funkcijo
Primer # 1 - Vgrajene formule Excel
Vzemimo isti primer kot v celicah A1 in A2 uporabimo vgrajeno funkcijo SUM, da dobimo seštevek. V A3 bomo po enakem zagonu črke S dobili vso formulo, ki se začne s S.
Nato vnesite črko U. Zdaj bomo videli vse formule, ki se začnejo s črkami SU.
Tako lahko v Excelu uporabimo vgrajene formule. Zapomniti si 450+ formul v Excelu sploh ni lahka naloga, lahko pa jo vstavimo tudi z možnostjo Excel INSERT FUNCTION.
Kliknite to možnost f x , da odprete pogovorno okno INSERT FUNCTION.
Tu lahko iščemo formulo, ki jo želimo uporabiti. Če nismo prepričani, katero formulo uporabiti, lahko vnesemo kratek opis formule; na primer, če želim sešteti celice, lahko napišem celice z vsoto in dobijo seznam formul excel.
Ko dobite seznam priporočenih formul, kliknite funkcijo, ki jo želite uporabiti.
Zdaj moramo določiti, katere celice želimo uporabiti za SUM.
- Številka 1 bo naša prva številka, ki je tam v celici A1.
- Številka 2 bo naša druga številka, ki je tam v celici A2.
Izberite obe številki.
Zdaj si oglejte možnosti, ki jih imamo; odprl je še eno režo za številko 3, da izbere tretjo številko, če sploh, in tudi tukaj lahko vidimo rezultat.
Kliknite V redu, da dokončate formulo, rezultat pa bo v celici A3.
2. primer - Uporaba pogovornega okna Vstavi funkcijo
Oglejte si še en primer. Imam štiri vrednote.
V celici B6 želim izračunati POVPREČNE vrednosti zgornjih 4 števil v celicah B2, B3, B4 in B5.
1. korak: Izberite celico B6 in kliknite fx.
2. korak: Zdaj bomo videli pogovorno okno INSERT FUNCTION.
3. korak: Zdaj v iskalno polje vnesite AVERAGE in kliknite GO; videli bomo funkcijo AVERAGE.
4. korak: Izberite funkcijo AVERAGE. Videli bomo pogovorno okno.
5. korak: Izberite prvi dve vrednosti celic, tj. B2 & B3. Odprla se bo nova referenca celice.
6. korak: Takole izberite vse vrednosti, za katere želite najti povprečje.
Zdaj lahko vidimo predogled rezultata, katere celice smo izbrali in kliknite V redu, da dokončate formulo.
Imamo funkcijo AVERAGE je celica B6.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Omejite INSERT FUNCTION samo za vaše razumevanje. Ko so formule zadovoljne, jih vnesite neposredno v celico.
- VSTAVIMO FUNKCIJO lahko tudi pod zavihkom FORMULA.
- Funkcijo FUNCTION lahko vstavimo v spustnem meniju Auto SUM s klikom na More Functions.
- Bližnjična tipka za INSERT FUNCTION v Excelu je Shift + F3.
