Kako vstaviti hiperpovezave v Excel
V naše podatke v kateri koli celici, če želimo, da je uporabnik preusmerjen na spletno stran, ko uporabnik klikne nanjo, moramo v celico excel vstaviti hiperpovezave, da v celico vstavimo hiperpovezavo, z desno miškino tipko kliknite celico in nato kliknite hiperpovezavo, ki je zadnja možnost, ki odpre čarovniško polje, da vstavimo hiperpovezavo, v polje za naslov vnesite URL hiperpovezave.
V Excelu lahko vstavite hiperpovezavo, določene elemente grafikona ali vstavljene slike. Hiperpovezavo lahko uporabite na različne načine. Povezave v Excelu lahko privzeto ustvarite tako, da vtipkate spletni naslov. Povezava bo samodejno ustvarjena. Za ponazoritev preprosto vnesite spletni naslov "www.google.com"
in pritisnite Enter. Spoznali boste, da je bil samodejno pretvorjen v povezavo v Excelu.
To nastavitev lahko spremenite s klikom na pomični meni v modri barvi.
Izberete lahko »Razveljavi hiperpovezave«, če ne želite hiperpovezave, ali »Ustavi samodejno ustvarjanje hiperpovezav«. Če želite samodejno ustvariti povezave v Excelu, vendar se to v vašem Excelu ne zgodi, lahko v Excelu odprete možnost samodejnega popravka in spremenite nastavitev.
Poleg tega obstajajo še drugi načini za vstavljanje hiperpovezav. Izberete lahko besedilo ali celico, kamor želite vstaviti povezavo v Excelu, in pritisnite ctrl + k (ali COMMAND + k za Mac). Lahko pa kliknete na izberite in vstavite hiperpovezavo.
Pojavi se okno, kjer lahko v Excelo vstavite povezavo in besedilo, ki ga želite prikazati.
Recimo, da želite prikazati »Google«, ki se bo povezal s »http://www.google.com«. V možnost Prikaz lahko dodate Google, v možnost Povezava do pa spletni naslov.
Nato kliknite V redu. V Excelu bo ustvarjena povezava.
Če je treba hiperpovezave dodati iteracijsko, lahko ta naloga postane zelo dolgočasna. V takih primerih lahko za to nalogo uporabite tudi funkcijo Hyperlink. Poglejmo, kako uporabljati funkcijo hiperpovezave.
Kako vstaviti hiperpovezave s funkcijo hiperpovezave?
Spodaj je formula hiperpovezave v Excelu.
Argumenti, uporabljeni za formulo hiperpovezave
link_location: povezava za vstavitev. Obvezno
(prijazno_ime): besedilo za preskok ali številčna vrednost, ki se prikaže na povezavo. Neobvezno
Link_location je lahko spletna stran, ime datoteke skupaj s potjo do dokumenta. Lahko se nanaša tudi na kraj, celico v Excelu ali zaznamek v dokumentu. Prijazno_ime je lahko besedilni niz, ime, vrednost ali celica, ki vsebuje besedilo ali vrednost preskoka. Če je to v funkciji hiperpovezave izpuščeno, bo celica prikazala lokacijo povezave kot besedilo za preskok. V primeru, da prijazno_ime vrne vrednost napake, bo celica namesto besedila skoka prikazala napako.
Primeri
Primer # 1
Če želite v Excelovo funkcijo vstaviti hiperpovezavo v Excelu na naslovu www.google.com z prikaznim imenom Google, lahko vtipkate
= HYPERLINK (“http://www.google.com”, “Google”)
in pritisnite Enter.
Drug način za ustvarjanje hiperpovezav je povleci in spusti. Preprosto povlecite kateri koli dokument na Excelov list in ga spustite. Za ta dokument bo ustvaril hiperpovezavo v Excelu. Ta strategija je lahko zelo primerna za slike itd.
2. primer
Recimo, da imate seznam URL-jev in njihovih ustreznih imen. Podatki so prikazani kot:
Vstaviti morate hiperpovezave teh spletnih strani in prikazati njihova ustrezna imena kot besedilo za preskok.
Če želite to narediti, lahko uporabite Hyperlink Formula v Excelu.
= HYPERLINK (B3, A3) za prvo.
in pritisnite Enter.
Spoznali boste, da je hiperpovezava ustvarjena v Excelu. Zdaj ga lahko preprosto povlečete do preostalih celic.
3. primer
Recimo, da imate podatke o prodaji in prihodkih za pretekli mesec za različne izdelke, kot je prikazano spodaj.
Za lažje iskanje želite ustvariti hiperpovezavo v Excelu izdelkov - Izdelki A, B, C in D. Slike za te izdelke so shranjene kot A.png.webp, B.png.webp, C.png.webp, D.png.webp, in lokacija mape je podana v celici J12.
Če želite vstaviti hiperpovezave za slike, lahko uporabite formulo hiperpovezave:
= HYPERLINK (($ J $ 12 & B5 & ".png.webp"), "Izdelek" & B5)
Ko pritisnete Enter, bo ustvarjena povezava za sliko.
Ko kliknete povezavo, se za ta izdelek odpre slika.
Zdaj ga lahko povlečete v preostale celice, da ustvarite hiperpovezave za ostale izdelke.
Uporabe
Hiperpovezave lahko uporabite za navigacijo do datoteke ali spletne strani v omrežju: interneta ali intraneta. Prenos ali prenos datoteke lahko začnete tudi neposredno s klikom na povezavo. ustvarite hiperpovezavo v Excelu za datoteko, ki jo boste morda želeli dodati v prihodnosti. Hiperpovezave se pogosto uporabljajo za e-poštne naslove. Ko kliknete na e-poštni naslov, začne pošiljati e-poštno sporočilo na ta naslov.
Opomba:
V Excelu je ena težava s hiperpovezavami ta, da samodejno skoči na cilj hiperpovezave, ko izberete celico, ki vsebuje hiperpovezavo. Da bi se izognili tej težavi in izbrali celico, ki vsebuje hiperpovezavo, ne da bi preskočili na cilj hiperpovezave, lahko celico kliknete in držite gumb miške, dokler se kazalec ne spremeni v križ; nato lahko spustite gumb miške.
Včasih se v Excelu ustvari hiperpovezava, ki pa ob kliku nanjo ne odpre navedenega dokumenta. Eden od razlogov bi bil lahko zavrnitev dovoljenja za dostop do tega dokumenta programske opreme ali interneta. V takih primerih morate spremeniti nastavitve dovoljenj.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Povezavo v Excelu lahko ustvarite za kateri koli dokument na trdem disku ali za kateri koli URL v internetu ali intranetu
- Hiperpovezavo lahko ustvarite v katerem koli besedilu v celici, sliki ali grafikonih.
- Hiperpovezavo lahko ustvarite za katero koli datoteko, njen del, e-poštni naslov, spletno stran itd.
- Obstajajo različne metode za ustvarjanje hiperpovezav. Lahko uporabite možnost povleci ali spusti bližnjico CTRL + k ali s funkcijo HYPERLINK.
