Kako prešteti število vrstic v Excelu?
Tu so različni načini štetja vrstic v Excelu z uporabo formule, vrstice s podatki, prazne vrstice, vrstice s številskimi vrednostmi, vrstice z besedilnimi vrednostmi in številne druge stvari, ki so povezane s štetjem števila vrstic v Excelu.
# 1 - Štetje vrstic Excel, ki vsebuje samo podatke
Najprej bomo videli, kako v Excelu šteti število vrstic, ki imajo podatke. Na splošno lahko med podatki obstajajo prazne vrstice, vendar jih moramo pogosto prezreti in natančno najti, koliko vrstic vsebuje podatke v njih.
Število vrstic, ki vsebujejo podatke, lahko preštejemo tako, da samo izberemo obseg celic v Excelu. Oglejte si spodnje podatke.
Skupaj imam 10 vrstic (območje vstavljeno v obrobo). V tej 10 vrstici želim natančno prešteti, koliko celic ima podatke. Ker je to majhen seznam vrstic, lahko enostavno preštejemo število vrstic. Toda ko gre za ogromno bazo podatkov, ni mogoče ročno šteti. Ta članek vam bo pomagal pri tem.
Najprej izberite vse vrstice v excelu.
Pravzaprav mi to ne pove, koliko vrstic vsebuje podatke tukaj. Zdaj si oglejte spodnji desni del zaslona excel, tj. Vrstico stanja.
Oglejte si rdeče obkroženo območje, kjer piše COUNT kot 8, kar pomeni, da ima od 10 izbranih vrstic 8 podatke.
Zdaj bom izbral še eno vrstico v obsegu in videl, koliko bo štelo.
Skupaj sem izbral 11 vrstic, vendar count pravi 9, medtem ko imam podatke le v 8 vrsticah. Ko smo natančno preučiti celice 11- th vrstica vsebuje prostor v njem.
Čeprav v celici ni vrednosti in ima le presledek, bo Excel obravnavan kot celica, ki vsebuje podatke.
# 2 - preštejte vse vrstice, ki vsebujejo podatke
Zdaj vemo, kako hitro preveriti, koliko vrstic dejansko vsebuje podatke. Toda to ni dinamičen način štetja vrstic, ki vsebujejo podatke. Za štetje, koliko vrstic vsebuje podatke, moramo uporabiti funkcijo COUNTA .
Uporabite funkcijo COUNTA v celici D3.
Torej skupno število vrstic vsebuje podatke 8 vrstic. Tudi ta formula vesolje obravnava kot podatke.
# 3 - preštejte vrstice, ki imajo samo številke
Tukaj želim prešteti, koliko vrstic vsebuje samo številske vrednosti.
Z lahkoto lahko rečem, da 2 vrstici vsebujeta številčne vrednosti. Preučimo to z uporabo formule. Vgrajeno imamo formulo z imenom COUNT, ki šteje samo številske vrednosti v priloženem obsegu.
Uporabite funkcijo COUNT v celici B1 in izberite obseg od A1 do A10.
Funkcija COUNT kot rezultat izpiše tudi 2. Torej od 10 vrstic samo vrstice vsebujejo številske vrednosti.
# 4 - Štetje vrstic, ki ima samo prazne
S funkcijo COUNTBLANK v Excelu lahko najdemo samo prazne vrstice.
V izbranem obsegu imamo 2 prazni vrstici, ki ju razkrije funkcija count blank.
# 5 - štetje vrstic, ki imajo samo besedilne vrednosti
Ne pozabite, da v funkciji COUNTTEXT nimamo naravnosti v nasprotju s prejšnjimi primeri, tu moramo razmišljati nekoliko drugače. Funkcijo COUNTIF lahko uporabimo z zvezdico z nadomestnimi znaki (*).
Tu je vsa čarovnija narejena z zvezdico nadomestnega znaka (*). Ujema se s katero koli abecedo v vrstici in vrne rezultat kot vrstico z besedilno vrednostjo. Tudi če vrstica vsebuje številsko in besedilno vrednost, bo obravnavana le kot besedilna vrednost.
# 6 - preštejte vse vrstice v obsegu
Zdaj prihaja pomemben del. Kako preštejemo, koliko vrstic smo izbrali? Eden uporablja polje z imenom v Excelu, ki je omejeno na izbiro vrstic. Kako pa potem štejemo?
Vgrajeno imamo formulo z imenom ROWS, ki vrne, koliko vrstic je dejansko izbranih.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Tudi prostor se obravnava kot vrednost v celici.
- Če celica vsebuje tako številčno kot besedilno vrednost, bo obravnavana kot besedilna vrednost.
- ROW vrne trenutno vrstico, v kateri smo, ROWS pa vrne, koliko jih je v dobavljenem obsegu, čeprav v vrsticah ni podatkov.
