Kaj je računovodski cikel?
Računovodski cikel je postopek ugotavljanja, zbiranja in povzetka finančnih transakcij podjetja s ciljem ustvarjanja koristnih informacij v obliki treh računovodskih izkazov, in sicer izkaza poslovnega izida, bilance stanja in denarnih tokov. Začne se z računovodsko transakcijo in konča, ko se poslovne knjige zaključijo.
Tu je devet korakov računovodskega cikla -
- Zbiranje podatkov in analiza transakcij
- Dnevnik
- Zapisovanje dnevnikov v račune glavne knjige
- Ustvarjanje neprilagojenega preskusnega ravnotežja
- Izvajanje prilagoditvenih vnosov
- Ustvarjanje prilagojenega poskusnega ravnotežja
- Ustvarjanje računovodskih izkazov iz poskusne bilance
- Zapiranje knjig
- Ustvarjanje stanja po zaključku preizkusa
Diagram računovodskega cikla
Spodaj je diagram računovodskega cikla z razlago -
9 korakov računovodskega cikla
1. korak - Zbiranje podatkov in analiza transakcij:
- V tem prvem koraku računovodskega cikla računovodja podjetja zbira podatke in analizira transakcije.
- Za nemoteno poslovanje bi bilo veliko, veliko transakcij. Računovodja mora preučiti vsako transakcijo, ugotoviti, zakaj je do nje prišlo, jo dati pod prave račune in jo nato analizirati.
- Ta korak je najbolj kritičen od vseh, ker se s tem sproži postopek računovodstva.
2. korak - Dnevnik:
- Po zbiranju in analizi transakcij je čas, da se vpisi evidentirajo v prve knjige računov.
- V tem koraku se vsaka transakcija prenese v splošni dnevnik. Pod vsakim vnosom napisano pripoved omenja razlog za bremenitev ali dobropis enega računa.
- Zapis vnosov v dnevnik je bistvenega pomena, saj če se na tej stopnji snemanja pojavi kakšna napaka, se bo zadrževal tudi v naslednjih knjigah računov.
3. korak - beleženje dnevnikov v račune glavne knjige:
- Računovodstvo je vrsta posameznih korakov.
- Po knjiženju vseh transakcij je čas, da računovodja evidentira vnose v sekundarne knjige računov.
- To pomeni, da če sta denar in kapital, bosta v glavni knjigi dve „tabeli“, nato pa bodo prenesena stanja na posameznih računih.
- Glavne knjige omogočajo računovodji, da dobi zaključno stanje za pripravo preizkusnega stanja v naslednjem koraku računovodskega cikla.
4. korak - Ustvarjanje neprilagojenega preskusnega stanja:
- Kot veste, da je poskusna bilanca vir vseh računovodskih izkazov, je zato poskusna bilanca deležna posebne pozornosti.
- Zaključna stanja računov glavne knjige pripravijo neprilagojeno poskusno stanje.
- V tem preizkusnem stanju debetna stran evidentira bremenitve, kreditna stran pa kreditna stanja.
- Potem se sešteje debetna stran in tudi kreditna.
- In potem bo računovodja videl, ali imata obe strani podobna stanja ali ne.
5. korak - Izvajanje prilagoditvenih vnosov:
- V tem trenutku je neprilagojeno preskusno stanje pripravljeno.
- V tem koraku so pripravljeni nastavitveni vnosi.
- Prilagoditveni vpisi so običajno povezani s popravki časovne razmejitve, periodičnimi popravki amortizacije ali amortizacijskimi popravki.
- Ti prilagoditveni vnosi so potrebni za pripravo prilagojenega preskusnega stanja.
6. korak - Ustvarjanje prilagojenega preskusnega ravnotežja:
- Po prenosu prilagoditvenih vnosov je čas, da ustvarite novo preizkusno stanje.
- To preskusno stanje se imenuje prilagojeno preizkusno stanje, saj je pripravljeno po prenosu vnosov prilagoditve. Ta poskusna bilanca pripravi številne kritične računovodske izkaze.
7. korak - Ustvarjanje računovodskih izkazov iz preskusne bilance:
Ta korak računovodskega cikla je najbolj kritičen del. Kot vlagatelj morate vedeti, kako in od kod prihajajo vsi računovodski izkazi. Iz prilagojenega poskusnega stanja nastanejo vsi računovodski izkazi. Prilagojeno poskusno stanje pripravi štiri pomembne računovodske izkaze:
- Izkaz poslovnega izida: Prvi računovodski izkaz, ki bi si ga moral ogledati vsak vlagatelj, je izkaz poslovnega izida. V izkazu poslovnega izida je prva postavka prodaja, stroški prodaje in drugi poslovni odhodki pa se odštejejo od prodaje, da se ugotovi dobiček iz poslovanja. Drugi odhodki, odšteti od dobička iz poslovanja, izračunajo čisti poslovni izid leta.
- Bilanca stanja: Naslednji računovodski izkaz na seznamu je bilanca stanja. V bilanci stanja evidentiramo sredstva in obveznosti. In vidimo, ali je stanje sredstev v harmoniji s stanjem obveznosti.
- Izkaz lastniškega kapitala: To je naslednji računovodski izkaz, ki je pripravljen. Pri tem se upošteva osnovni kapital in zadržani dobiček. Zadržani dobiček je odstotek dobička, reinvestiranega v podjetje.
- Izkaz denarnega toka: Na koncu je pripravljen izkaz denarnega toka. V izkazu denarnega toka mora računovodja ugotoviti denarni tok iz treh vrst dejavnosti - operativnih dejavnosti, finančnih dejavnosti in naložbenih dejavnosti. Dva načina priprave poslovnih dejavnosti denarnega toka sta - neposredni in posredni denarni tok iz poslovanja.
8. korak - Zapiranje knjig:
- Ta korak je predzadnji v računovodskem ciklu.
- Zaključek knjig pomeni, da so pripravljeni vsi računovodski izkazi, vse transakcije pa so zabeležene, analizirane, povzete in evidentirane.
- Po zaprtju knjig bi se začelo novo obračunsko obdobje in računovodja bi moral še enkrat ponoviti zgornje korake.
Korak 9 - Ustvarjanje stanja po zaključku preizkusa:
- Da bi zagotovili pravilno evidentiranje, analizo in povzetek računovodskih transakcij, se pripravi preskusno stanje po zaključku.
- Tu se upoštevajo vsi računi, nato pa se zaključna stanja evidentirajo glede na njihovo pozicijo.
- Nato se primerjata kreditna in debetna stran, da se ugotovi, ali je vse v pravem vrstnem redu ali ne.
Zaključek
Če vlagatelj lahko razume teh devet korakov računovodskega cikla, bi mu bilo jasno, kako naj pristopi k podjetju in njegovemu napredku ali upadanju. Poznavanje tega cikla ji bo pomagalo pri odločitvi, ali naj vlaga v podjetje ali ne. In hkrati bi dobila konkretno predstavo o finančnem računovodstvu podjetja.
