Predloga časovne kartice - Brezplačen prenos (ODS, Excel, PDF in CSV)

Druge različice

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosni dokument. Oblika (.pdf)

Predloga kartice za prosti čas

Predloga časovne kartice se uporablja za beleženje in evidentiranje ur, ki jih zaposleni nameni za oceno svojih plačljivih ur, na podlagi katerih bo določena njegova plača za to obdobje. Lahko ga pripravimo tedensko, mesečno ali za določeno obdobje. Vzdrževanje časovne kartice ima veliko prednosti, saj pomaga pri vzdrževanju natančnih evidenc, sledenju zavzetosti delavcev in reševanju konflikta interesov. Oblikovanje učinkovite predloge lahko prihrani veliko pretresov ne samo za zaposlene, ampak tudi za podjetja.

O predlogi časovne kartice

• Idealna predloga za časovno izkaznico za zaposlene je tista, ki je 100-odstotno skladna in hkrati uporabniku prijazna. Vsebuje vse podatke, ki se nanašajo na podatke o podjetju, zaposlenem / -ih in nadzorniku, ponuja pa tudi začetni in končni datum, za katerega je isti izpolnjen.
• Sestavljen je tudi iz drugega segmenta, kjer je treba zapolniti tudi plačilno stopnjo, ime projekta, dan, datum, čas začetka, čas konca, bolniške, počitnice, redne ure, nadure in skupne ure.
• Ko bodo izračunane skupne ure za vsak dan, bodo morali uporabniki vse sešteti, da bodo določili mesečne, tedenske ali dvotedenske vsote. Po vseh teh izračunih morajo uporabniki podpisati predlogo in zagotoviti, da je ista istočasno datirana.
• To je koristno ne samo za zaposlene, temveč tudi za delodajalce in podjetja. S to predlogo lahko uporabniki zlahka ocenijo čas, ki ga zaposleni nameni določenemu projektu za določeno obdobje, ko je bil ustvarjen.

Elementi

Uporabniki morajo zagotoviti, da izpolnjujejo vse naslednje zahteve:

# 1 - Glava:

Če imate glavo, lahko v prihodnosti uporabnike rešite pred veliko metežem. Zato morajo uporabniki zagotoviti, da svojo predlogo vedno imenujejo »predloga časovne kartice«.

# 2 - Podrobnosti o podjetju:

Uporabniki morajo biti previdni pri izpolnjevanju podatkov o svojem delodajalcu, tj. O svojem podjetju. Uporabniki morajo z ustrezno skrbnostjo navesti ime, naslov, PIN kodo, telefonsko številko, e-poštni ID in številko faksa, da v predlogi ne storijo kakršnih koli napak.

# 3 - Podrobnosti o zaposlenem in nadzorniku:

Uporabniki bodo morali nujno izpolniti podatke o zaposlenih in nadzorniku, kot sta ime in ID zaposlenega. Ni treba posebej poudarjati, da pa morajo uporabniki zagotoviti, da izpolnjujejo natančne podatke in da ne povzročajo napak pri vpisovanju teh podrobnosti.

# 4 - Obrestna mera:

Uporabniki bodo morali omeniti svoje plačilne stopnje, da bodo zagotovili enostavno vodenje postopka zaračunavanja za ustvarjeno predlogo kartice.

# 5 - Začetni in končni datum:

Uporabniki bodo morali omeniti tudi čas, za katerega se predloga dviguje.

# 6 - Naslednji segment:

V tem segmentu bodo morali uporabniki izpolniti svoje podatke o projektu. Npr. Ime skupaj z datumom in dnem, ko so delali na istem, čas začetka in konca projektov, bolniške, priložnostne ali katere koli druge liste v tem času. V projekt so vložene tudi redne ure in nadure.

# 7 - Skupne ure:

Skupne ure, namenjene vsakemu projektu, je treba nujno izračunati na podlagi zgoraj navedenih informacij. Nato je treba vse te vsote zlepiti, da bodo prišli do dejanskih ur, namenjenih v obdobju, za katero se predloga dviguje.

Po vsem tem izračunu morajo uporabniki navzkrižno preveriti predlogo, da ocenijo njeno pravilnost. Uporabniki bodo morali odobriti predlogo in celo zagotoviti, da so datumi pred oddajo iste za obračun.

Kako uporabiti to predlogo?

Predloga v članku je prilagojena ob upoštevanju splošnih potreb uporabnikov. Ta predloga je jedrnata in bo uporabnikom omogočila, da izpolnijo vse potrebne podrobnosti, potrebne za obračun. Sledijo koraki za uporabo predloge:

• Oseba, ki uporablja predlogo, mora po potrebi vnesti vse podrobnosti v polja, ki še niso vnaprej izpolnjena.
• Uporabniki lahko najprej navedejo podatke o podjetju tako, da izpolnijo ime, naslov, poštno številko, državo, kontaktno številko in e-poštni ID ter številko faksa.
• Uporabniki lahko preidejo na naslednji segment, kjer bodo morali zagotoviti ustrezno ime in ID zaposlenega tako za zaposlenega kot za nadzornika.
• Uporabniki bodo morali omeniti trajanje začetnega in končnega obdobja, za katerega se predloga dviguje. Uporabnikom ga ne bo treba izpolniti ročno, saj jim bo spustno polje omogočilo enostavno izbiro podrobnosti med možnostjo.
• Uporabniki bodo morali omeniti plačilno stopnjo, da bodo delodajalci lažje izračunali svojo skupno plačo za obdobje, ko je bila predloga dvignjena.
• Uporabniki bodo morali izpolniti podrobnosti o projektu, dan, datum, čas začetka, čas zaključka, bolniške, priložnostne odpovedi, redne ure, nadure in v skladu s tem oceniti skupne ure, ki so namenjene vsakemu dnevu.
• Uporabniki morajo zdaj dodati te skupne ure za vsak dan in doseči skupno število ur, za katere je bila ta predloga ustvarjena.
• Ko so vsi ti vhodi in izračuni opravljeni, morajo uporabniki navzkrižno preveriti, da v predlogi ni napak.
• Nazadnje morajo uporabniki odobriti predlogo in zagotoviti, da je datum pred oddajo na višjo raven.