Pomen obremenitve
Dolg je opredeljen kot vknjižba v poslovne knjige družbe, zaradi katere pride do povečanja sredstev družbe ali do zmanjšanja obveznosti družbe in v skladu s temeljnim konceptom dvojnega vpisa V računovodskem sistemu mora biti vsota bremenitev vedno enaka vsoti kreditov za podjetje.
Primer vpisa bremenitve v računovodstvu
Obstaja podjetje A ltd. ki se ukvarja s prodajo konfekcijskih oblačil na trgu. Odločila se je, da bo sredstvo v vrednosti 100.000 ameriških dolarjev kupila s plačilom prek bančnega računa in plačala 5000 USD v gotovini za račun za elektriko. Kako evidentirati transakcijo v poslovnih knjigah in kateri računi bodo bremenjeni?
V obravnavanem primeru je družba sklenila dve različni transakciji, eno za nakup sredstev in drugo za plačilo stroškov. Spodaj bo navedena računovodska obravnava transakcij:
- Nakup sredstva v vrednosti 100.000 USD s plačilom preko bančnega računa
Kadar koli pride do povečanja katerega koli računa sredstva, se to bremeni, v primeru zmanjšanja računa sredstev pa se knjiži v dobro. V tem primeru bo na računu sredstva prišlo do bremenitve, saj se sredstva povečajo za 100.000 USD, bančni račun pa bo knjižen v dobro, saj se zaradi nakupa bančni račun zmanjša.
- Izplačajte 5000 USD v gotovini za račun za elektriko.
Kadar koli pride do povečanja katerega koli odhodkovnega računa, se bremeni, v primeru zmanjšanja odhodkovnega računa pa se knjiži v dobro. V tem primeru bo v breme stroškovnega računa prišlo breme, saj so se stroški podjetja povečali za 5000 USD, denarni račun pa bo knjižen v dobro, saj se stanje denarnega računa, ki se uporablja za poplačilo, zmanjšuje odgovornost družbe.
Prednosti
- Pomaga pri prepoznavanju napake v primeru, če je bila storjena med beleženjem transakcije, ker je po dvojnem računovodskem sistemu vsaka transakcija, ki se zgodi v podjetju, evidentirana v poslovnih knjigah na vsaj dveh različnih računih. Od tega bo en račun bremenjen z vnosom transakcije na levi strani določenega računa, drugi račun pa bo knjižen z vnosom transakcije na desni strani določenega računa.
- V skladu s temeljnim konceptom sistema dvojnega knjiženja v računovodstvu mora biti skupna obremenitev enaka vsoti dobroimetja, tako da lahko v primeru neskladja med vsoto obremenitve in vsoto kreditne strani vemo, da nekatere transakcije je družba objavila napačno. Potem se lahko sprejmejo ukrepi, da se isto popravi.
- Pravila pomagajo osebi, ki beleži transakcijo, pri ugotavljanju, kateri račun bo bremenjen in kateri račun bo knjižen v dobro v poslovnih knjigah.
Omejitve
- V primeru, da oseba, ki evidentira transakcijo v poslovnih knjigah podjetja, ne pozna osnovnega pravila glede tega, kateri račun bo bremenjen in katerega od računov v kateri koli transakciji je treba knjižiti v dobro. To bi povzročilo napačno evidentiranje transakcije v knjigah.
- V skladu s temeljnim konceptom sistema dvojnega knjigovodstva mora biti skupni znesek vedno enak vsoti dobropisov za podjetje, torej v primeru neskladja med vsotami. Vedeti je mogoče, da je podjetje nekatere transakcije knjižilo napačno, če pa je napačen znesek objavljen tako na obremenitveni kot na kreditni strani, bosta v tem primeru enaki tako obremenitev kot kredit in napake ni mogoče prepoznati.
Pomembne točke
- Po sistemu dvojnega knjigovodstva se vsaka transakcija, ki se zgodi v podjetju, evidentira v poslovnih knjigah na vsaj dveh različnih računih. Od tega bo en račun bremenjen z vnosom transakcije na levi strani določenega računa, drugi račun pa bo knjižen z vnosom transakcije na desni strani določenega računa.
- V primeru bremenitve katerega koli sredstva to pokaže, da se sredstvo poveča in v primeru bremenitve obveznosti. Označuje, da se zmanjša odgovornost družbe. Prav tako v primeru, da se bremeni kateri koli dohodkovni del, to pomeni, da se dohodek podjetja zmanjša, medtem ko se v breme katerega koli odhodkovnega razdelka pokaže, da se stroški podjetja povečajo.
Zaključek
Torej, če obstaja bremenitev na katerem koli od računov v poslovnih knjigah podjetja. Vzrok je lahko iz različnih razlogov, ki vključujejo povečanje premoženja podjetja, zmanjšanje obveznosti podjetja, povečanje stroškov ali odhodkov podjetja ali zmanjšanje prihodkov podjetja.
V skladu s pravilom dvojnega knjigovodskega sistema mora biti celotna obremenitvena stran v poslovnih knjigah podjetja vedno enaka vsoti kreditne strani, tako da so obremenitve uravnotežene s dobropisi.
