Seznam 10 najboljših ukazov v Excelu
Najsi gre za tehnično, medicinsko, kemijsko ali katero koli preglednico excel, je običajno orodje za vzdrževanje podatkov. Nekateri uporabljajo samo za vzdrževanje svoje baze podatkov, nekateri pa to orodje uporabljajo kot orožje, s katerim lahko bogatijo podjetja, na katerih delajo. Tako lahko tudi sami spremenite stvari zase, tako da se naučite nekaj najbolj uporabnih ukazov excel.
# 1 Funkcija VLOOKUP za pridobivanje podatkov
Imeti podatke v več listih je v mnogih pisarnah običajna stvar, toda pridobivanje podatkov iz enega delovnega lista v drugega in tudi iz enega delovnega zvezka v drugega je izziv za začetnike v Excelu.
Če ste se trudili pridobiti podatke, vam bo VLOOKUP pomagal pridobiti podatke. Predpostavimo, da imate spodaj dve tabeli.
V tabeli 1 imamo seznam predmetov in njihove ustrezne ocene, v tabeli 2 pa nekaj imen predmetov, vendar zanje nimamo ocen. Torej z uporabo teh imen v tabeli 2 moramo podatke pridobiti iz tabele 1.
- Ok, odprimo funkcijo VLOOKUP v celici E2.
- Izberite vrednost iskanja kot celico D3.
- Izberite polje tabele kot A3 do B8 in jih s pritiskom na tipko F4 postavite v sklic.
- Številka stolpca je iz izbranega polja tabele, iz katerega stolpca morate pridobiti podatke. V tem primeru moramo iz drugega stolpca pridobiti podatke.
- Za zadnje iskanje obsega argumentov kot možnost izberite FALSE ali pa preprosto vnesite 0.
- Zaprite oklepaj in pritisnite tipko Enter, da dobite rezultat Sub 4, prav tako pa kopirajte formulo in prilepite v spodnjo celico.
Tukaj ste se naučili formule za pridobivanje vrednosti iz različnih tabel na podlagi iskalne vrednosti.
# 2 ČE je pogoj za izvedbo logičnega preizkusa
IF pogoj bo v mnogih situacijah vaš prijatelj zaradi sposobnosti izvajanja logičnih testov. Recimo, da želite preizkusiti rezultate študentov in podati rezultat, spodaj so navedeni podatki.
V zgornji tabeli imamo ocene študentov z izpita in na podlagi teh ocen moramo rezultat dobiti bodisi PASS ali FAIL. Torej, ti kriteriji za rezultate so, če je rezultat> = 35, potem mora biti rezultat PASS ali FAIL.
- Odprto stanje IF v celici C2.
- Prvi argument je logičen za preizkus, zato moramo v tem primeru opraviti logični test, ali je rezultat> = 35, izbrati celico za ocenjevanje B2 in uporabiti logični test kot B2> = 35.
- Naslednji argument je vrednost, če je res, tj. Če je uporabljeni logični test TRUE, kakšna vrednost potem potrebujemo? V tem primeru, če je logični test TRUE, potem potrebujemo rezultat kot »Pass«.
- Končni del je torej vrednost false, tj. Če je uporabljeni logični test FALSE, potem potrebujemo rezultat kot »Fail«.
- Zaprite oklepaj in vnesite formulo tudi v preostale celice.
Študent A & F je torej dosegel manj kot 35, zato je rezultat prispel kot FAIL.
# 3 Funkcija CONCATENATE za kombiniranje dveh ali več vrednosti
Če želite združiti dve ali več vrednosti iz različnih celic, lahko v Excelu uporabimo funkcijo CONCATENATE. Spodaj je seznam imena in priimka.
- Odprite funkcijo CONCATENATE v celici C2.
- Za prvi argument besedilo 1 izberite celico z imenom, za besedilo 2 pa celico s priimkom.
- Ok, uporabite formulo za vse celice, da dobite polno ime.
- Če želite kot ločilo imena in priimka presledek, potem po izbiri imena uporabite presledek v dvojnih narekovajih.
# 4 Štejte samo številske vrednosti
Če želite iz obsega šteti le številske vrednosti, morate v Excelu uporabiti funkcijo COUNT. Oglejte si spodnje podatke.
Iz zgornje tabele moramo prešteti le številčne vrednosti; za to lahko uporabimo funkcijo COUNT.
Rezultat funkcije COUNT je 6. Skupno število celic je 8, številskih vrednosti pa imamo kot 6. V celicah A4 in A6 imamo besedilne vrednosti, v celici A8 pa datumsko vrednost. Funkcija COUNT obravnava datum tudi samo kot številčno vrednost.
Opomba: Vrednosti datuma in časa se obravnavajo kot številčne vrednosti, če je oblikovanje pravilno; v nasprotnem primeru bo obravnavana kot besedilna vrednost.
# 5 Preštej vse vrednote
Če želite prešteti vse vrednosti v obsegu, morate uporabiti funkcijo COUNTA. Za iste podatke bom uporabil funkcijo COUNTA in si ogledal štetje.
Tokrat smo prešteli 8, ker je funkcija COUNTA preštela vse vrednosti celic.
Opomba: Funkciji COUNT in COUNTA prezreta prazne celice.
# 6 Štetje glede na pogoje
Če želite šteti glede na pogoj, morate uporabiti funkcijo COUNTIF. Oglejte si spodnje podatke.
Če želite na tem seznamu mest prešteti, kolikokrat je mesto »Bangalore«, odprite funkcijo COUNTIF.
Prvi argument je RANGE, zato izberite obseg vrednosti od A2 do B9.
Drugi argument je Kriteriji, tj. Kaj želite prešteti, tj. »Bangalore.
Bangalore se je pojavil 3-krat v območju od A2 do B9, zato funkcija COUNTIF vrne 3 kot štetje.
# 7 Šteje število znakov v celici
Če želite prešteti število znakov v celici, moramo v Excelu uporabiti funkcijo LEN. Funkcija LEN vrne število znakov iz izbrane celice.
Beseda "Excel" ima 5 znakov, zato je rezultat 5.
Opomba: Vesolje se šteje tudi kot en znak.
# 8 Pretvori negativno vrednost v pozitivno vrednost
Če imate negativne vrednosti in jih želite pretvoriti v pozitivne, bo funkcija ABS to storila namesto vas.
# 9 Pretvori vse znake v VELIKE vrednosti
Če želite pretvoriti vse besedilne vrednosti v UPPERCASE, uporabite formulo UPPER v Excelu.
Če želite pretvoriti vse besedilne vrednosti v vrednosti LOWERCASE, uporabite formulo LOWER.
# 10 Poiščite največje in najnižje vrednosti
Če želite najti največjo in najmanjšo vrednost, uporabite funkciji MAX in MIN v Excelu.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- To je nekaj pomembnih formul / ukazov v Excelu, ki se redno uporabljajo.
- Te funkcije lahko uporabljamo tudi na napredni ravni.
- V Excelu obstajajo napredne formule za napredovanje, ki spadajo v tečaje napredne stopnje.
- Prostor se šteje za en znak.
