Ustvari seznam v Excelu
Pogosto lahko, ko moramo zbrati podatke od drugih, lahko iz njihove perspektive napišejo različne stvari, toda na koncu moramo vse povezane zgodbe spraviti pod eno, prav tako pa je običajno, da med vnašanjem podatkov delajo napake zaradi napak pri tipkanju. Na primer, v nekaterih celicah predpostavimo, da če uporabnike prosimo, da vpišejo »DA« ali »NE«, bo nekdo vpisal »Y«, nekdo bo vpisal »DA« tako, lahko na koncu dobimo drugačne rezultate. Torej v teh primerih ustvarjanje seznama vrednosti kot vnaprej določenih vrednosti in uporabnikom omogoča samo izbiro s seznama, namesto da uporabniki vnesejo lastne vrednosti, zato vam bomo v tem članku pokazali, kako ustvarite seznam vrednosti v excel.
# 1 - Ustvarite spustni seznam v Excelu
Spustni seznam v Excelu lahko ustvarimo z orodjem »Validacija podatkov v Excelu«, tako da bo beseda sama potrdila, še preden se je uporabnik odločil za vstop. Torej so vse vrednosti, ki jih je treba vnesti, predhodno potrjene z ustvarjanjem spustnega seznama v Excelu. Predpostavimo na primer, da moramo uporabniku dovoliti, da izbere samo Strinjam se in Ne strinjam se, zato bomo na spustnem seznamu ustvarili seznam vrednosti.
- V Excelovem delovnem listu na zavihku DATA imamo na tem mestu možnost, imenovano »Validacija podatkov«, da izberemo »Validacija podatkov«.
- To bo odprlo okno orodja za preverjanje veljavnosti podatkov.
- Privzeto se prikaže zavihek »Nastavitve« in zdaj moramo ustvariti merila za preverjanje. Ker ustvarjamo seznam vrednosti, na spustnem seznamu »Dovoli« izberite možnost »SEZNAM«.
- Za ta seznam lahko damo seznam vrednosti, ki jih je treba potrditi na dva načina; eno je z neposrednim vnosom vrednosti na seznam »Vir«.
- Vnesite prvo vrednost kot »Strinjam se«.
- Ko je vnesena prva vrednost, ki jo je treba potrditi, moramo kot ločilo seznama pred vnosom naslednje vrednosti vnesti »vejico« (,), zato vnesite »vejica« in naslednje vrednosti kot »Ne strinjam se«.
- Kliknite »V redu« in seznam vrednosti se bo prikazal v obliki spustnega seznama.
# 2 - Ustvari seznam vrednosti iz celic
Zgornja metoda je v redu, če želite začeti, vendar si predstavljajte scenarij ustvarjanja dolgega seznama vrednosti ali vašega seznama vrednosti, ki se spreminja vsake toliko, nato pa se bo težko vrniti nazaj, ročno uredite seznam vrednosti, zato z vnosom vrednosti v celici lahko enostavno naredimo seznam vrednosti v excelu.
- V celice vnesite vse vrednosti.
- Zdaj še enkrat odprite preverjanje veljavnosti podatkov in izberite vrsto preverjanja kot »Seznam«.
- V viru polje postavi kazalec in izbere seznam vrednosti iz obsega celic od A1 do A5.
- Kliknite »V redu« in seznam bomo pripravili v celici C2.
- Vrednosti na tem seznamu so torej v območju od celice A1 do A5; kakršne koli spremembe v teh referenčnih celicah bodo vplivale tudi na spustni seznam.
- Na primer, v celici A4 imamo vrednost »apr«, zdaj pa bomo to spremenili v »junij« in videli bomo, kaj se zgodi na spustnem seznamu.
Oglejte si rezultat spustnega seznama; namesto »apr« vidimo »junij«, ker smo izvor seznama navedli kot obseg celic in ne ročno.
# 3 - Ustvari seznam prek imenovanega upravitelja
Obstaja še en način, kako lahko v Excelu ustvarimo seznam vrednosti, tj. Z imenovanimi obsegi v Excelu.
- V zgornjem primeru imamo vrednosti od A1 do A5, zato bomo to območje poimenovali "Meseci".
- Zdaj izberite celico, v kateri moramo ustvariti seznam, in odprite spustni seznam.
- Zdaj postavite kazalec v polje »Vir« in pritisnite tipko F3, da odprete seznam imenovanih obsegov.
- Kot lahko vidite zgoraj, imamo seznam imen, izberite ime "Meseci" in kliknite "V redu", da se ime prikaže v polju "Vir".
- Kliknite »V redu« in spustni seznam je pripravljen.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Bližnjična tipka za preverjanje veljavnosti podatkov je “ALT + A + V + V” .
- Vedno ustvarite seznam vrednosti v celicah, tako da bo vplival na spustni seznam, če pride do sprememb v referenčnih celicah.
Priporočeni članki
To je bil vodnik za Excel Create List. Tu se naučimo, kako ustvariti seznam vrednosti v Excelu, ustvarimo tudi preprosto metodo spuščanja in ustvarimo seznam z upraviteljem imen, skupaj s primeri in naložljivimi predlogami excel. Več o excelu boste izvedeli iz naslednjih člankov -
- Seznam po meri v Excelu
- Spustni seznam v Excelu
- Primerjajte dva seznama v Excelu
- Kako naključno razvrstiti seznam v Excelu?
