Širina stolpca v Excelu
Prilagoditev širine stolpca je ena od pomembnih dejavnosti pri delu z excelom. To je ena pomembnih dejavnosti, ki jih uporabnik opravi med pripravo poročil, ustvarjanjem nadzornih plošč, razvojem zbirnih tabel in uporabo delovnih listov za izračun podatkov. Microsoft Excel omogoča nabor možnosti za spreminjanje širine stolpca. Stolpci v Excelovih delovnih listih ne morejo samodejno prilagoditi širine na podlagi podatkov.
- Stolpec v Excelu ima privzeto širino 8,43 znakov, kar je manj kot en centimeter. Excel je predstavil različne načine, vključno z vlečenjem miške, uporabo bližnjic na traku in dvoklikom na desni rob naslova stolpca.
- Ta članek se osredotoča na razpravo o različnih učinkovitih načinih ročnega prilagajanja širine stolpcev z zajetjem naslednjih tem.
Pojasnilo
- V Excelovem delovnem listu lahko uporabnik nastavi širino stolpca v območju od 0 do 255. V tem je širina enega znaka enaka eni enoti. Za nov excel list je širina stolpca 8,43 znaka, kar je 64 pik. Stolpec bo skrit, če je njegova širina enaka nič.
- Ko uporabnik vnese podatke v stolpce lista excel, ne prilagodi samodejno velikosti stolpca. Če je vrednost, predstavljena v celici, velika, da ustreza privzeti širini stolpca, se s prečkanjem meje celice prekriva z naslednjimi celicami.
- Celica besedilnega niza v prekriva obrobo celice, medtem ko se številski niz prikaže v obliki #####. Da bi se izognili tem težavam, moramo z različnimi ukazi prilagoditi širino stolpca.
V Excelu je na voljo druga vrsta ukaza za oblikovanje širine stolpca. Ti vključujejo širino stolpca, samodejno prilagajanje širine stolpca in privzeto širino.
- Širina stolpca: Ta ukaz nastavi širino stolpca na določeno število znakov.
- Samodejno prilagodi širino stolpca: ta ukaz pomaga pri prilagajanju vsebine na najširšo širino stolpca.
- Privzeta širina: prilagodi se širini stolpca na privzeto širino.
Kako prilagoditi širino stolpca v Excelu?
- Predstavitev podatkov v berljivi obliki, prilagajanje širine stolpca.
- Ujemanje širine stolpca v Excelu z drugim stolpcem.
- Razkrijte podatke, ki jih bralci ne vidijo.
- Nastavitev specifične širine na stolpec, da se prilega ustvarjeni vsebini.
- Uporaba pravilnega oblikovanja celic in njihovih podatkov.
- Natančno nadzirajte širino stolpca s spreminjanjem različnih pisav in njihove velikosti.
Primeri
Spodaj so primeri širine stolpca excel.
Primer # 1 - Prilagoditev širine stolpca Excel z uporabo miške
Ta primer prikazuje prilagoditev širine stolpca za naslednje podatke.
Kot je prikazano na sliki, podatki v dveh stolpcih niso v berljivi obliki; upoštevati je treba naslednje korake.
1. korak: Če želite prilagoditi širino samo enega stolpca, povlecite mejo stolpca na desno stran, dokler ne dosežete zahtevane širine stolpca.
2. korak: Nato povlecite širino stolpca B, dokler ne dosežete želene širine
Korak 3: Nato povlecite širino stolpca C, dokler ne dosežete želene širine
Z izbiro treh stolpcev lahko hkrati prilagodimo širino vseh stolpcev.
Korak 4: Izberite tri stolpce s pritiskom na CTRL + A ali s klikom na gumb »Vse« in povlecite katero koli glavo stolpca, prikazano na posnetku zaslona
Rezultat bo prikazan kot
2. primer - Nastavitev širine stolpca na določeno številko
Ta primer ponazarja postopek nastavitve širine stolpca. Za ta primer so upoštevani naslednji podatki.
1. korak: Izberite en ali več stolpcev, ki želijo prilagoditi širino
2. korak: Pojdite na možnost »Format« pod zavihkom »Home« in kliknite Format
Korak 3: Na seznamu možnosti izberite "Širina stolpca", kot je prikazano na posnetku zaslona
Odpre pogovorno okno širine stolpca.
4. korak: V polje za širino stolpca vnesite želeno vrednost (na primer 15) in kliknite V redu
Rezultat dobimo kot
Ta metoda ima za izbrane stolpce enako širino.
3. primer - Uporaba samodejnega prilagajanja za prilagajanje širine stolpca v Excelu
Ta primer ponazarja postopek samodejnega prilagajanja širine vseh stolpcev vsebini. Za ta primer so upoštevani naslednji podatki.
1. korak: Če želite samodejno prilagoditi posamezen stolpec, dvokliknite desno obrobo stolpca.
2. korak : Če želite samodejno prilagoditi dva stolpca, dvokliknite mejo med njima, tako da izberete dva stolpca
Korak 3: Če želite samodejno prilagoditi vse stolpce, izberite stolpce s pritiskom na CTRL + A ali izberite vse
4. korak: Pojdite na možnost »Format« pod zavihkom »Home« in kliknite Format
5. korak: Na seznamu možnosti izberite "Širina samodejnega prilagajanja stolpca", kot je prikazano na posnetku zaslona
Samodejno se prilega širini vseh stolpcev, kot je prikazano na posnetku zaslona.
Primer # 4 - Nastavitev privzete širine za stolpce v Excelu
Ta primer prikazuje način spreminjanja privzete širine stolpca za delovni list ali skupno število delovnih listov v delovnem zvezku. Za ta primer so upoštevani naslednji podatki.
1. korak: Izberite en ali več delovnih listov, ki želijo prilagoditi privzeto širino stolpca. Za ta primer obravnavamo samo en delovni list.
2. korak: Pojdite na možnost »Format« pod zavihkom »Home« in kliknite Format
Korak 3: Na seznamu možnosti izberite "Privzeta širina stolpca", kot je prikazano na posnetku zaslona
Odpre pogovorno okno s standardno širino.
4. korak: Vnesite želeno širino v standardno polje širine stolpca kot 20.
Nato se rezultat dobi kot
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- 'Samodejno prilagajanje' širine stolpca ne vpliva na širino, če je širina stolpca zadostna za vsebino
- Ko želi uporabnik spremeniti privzeto širino datoteke excel, shranite prazen delovni zvezek kot predlogo v Excelu.
