Kaj je gotovinsko računovodstvo?
Denarno računovodstvo je vrsta računovodstva, ki se osredotoča na denarni priliv in odliv in zato upošteva samo denar, prejet v obračunskem obdobju, kot prihodek in denar, plačan v istem obdobju kot odhodke, in skladno s tem pripravi svoje računovodske izkaze.
Tako enostavno ga je vzdrževati, saj lahko preprosto pregledujemo stroške in prihodke, samo če pogledamo stanje denarja. Prav tako podjetju ni treba pokazati davkov. Ker se vse dogaja v gotovini, ni dokazov o zaslužku, zato podjetju ni treba plačevati davkov, dokler denarja ne vloži v banko.
Primer računovodstva denarnih sredstev
Recimo, da je podjetje ABC v gotovini prodalo končne izdelke v višini 200.000 USD. Glede na računovodstvo gotovine bo ta vknjižba spadala med denarne prihodke, saj podjetje svoje gotove izdelke prodaja v gotovini.
Kaj pa, če bi podjetje ABC prodalo svoje končne izdelke v višini 100.000 dolarjev v gotovini in še 100.000 dolarjev na kredit! Glede na računovodstvo na denarni osnovi bi bilo kot denarni prihodek zajetih le 100.000 USD, ne pa dodatnih 100.000 USD, prodanih v kredit. Če pogledamo računovodske razmejitve na podlagi nastanka poslovnega dogodka, bi 200.000 USD zabeležili kot prihodek podjetja.
Poglejmo si še en primer.
Recimo, da ima podjetje MNC velike stroje, ki se uporabljajo že nekaj let. Družba vsako leto predpostavi amortizacijo teh strojev v višini 4000 USD kot obrabo, tako da jo je mogoče po nekaj letih uporabe zamenjati z novo.
Glede na računovodstvo po denarni osnovi se ta amortizacija ne bi štela kot odhodek. Ne bi se evidentiral, ker pri amortizacijskih odhodkih ni gotovine in gre za negotovinske odhodke.
Prednosti
Kot lahko razumete, ima to računovodstvo malo koristi in nekaj pomanjkljivosti. Poglejmo najprej prednosti -
- Preprosto: kot podjetje morate izbrati enega od računovodskih načinov. Če izberete to računovodstvo, je to najpreprostejše, ker boste beležili samo transakcije, povezane z gotovino. Ostale transakcije ne bodo upoštevane.
- Vzdrževanje je enostavno: vzdrževanje računovodskega sistema nastanka poslovnih dogodkov je težko. V primerjavi s tem je vodenje gotovinskega računovodstva precej enostavno. Zabeležili boste prihodek, ko boste od kupcev prejeli gotovino, zabeležili pa boste stroške, ko boste gotovino plačali dobaviteljem.
- Likvidnost: Ker gre le za gotovinske transakcije, potencialnim vlagateljem, ki bi radi investirali v posel, ni treba iti skozi noben količnik likvidnosti. Ogleda si lahko računovodski sistem, pogleda denarni priliv in denarni odtok in nato sam ugotovi neto denarni tok podjetja.
- Računovodstvo z enim vnosom: To je računovodstvo z enim vnosom. To pomeni, da se učinek pojavi samo na enem računu. Posel olajša, podjetju pa tudi ni treba slediti konceptu ujemanja.
Slabosti
Obstaja tudi nekaj pomanjkljivosti. Tukaj so -
- Ni zelo natančno: Ker gre le za gotovinske transakcije in ne vključuje vseh transakcij. Posledično ne moremo reči, da je zelo zanesljiv. Poleg tega se pod to računovodsko evidentirajo prihodki ali odhodki, ko podjetje prejme ali plača denar, tudi v različnih obračunskih obdobjih.
- Zakon o gospodarskih družbah ne priznava: Le malo podjetij upošteva to računovodstvo, vendar po Zakonu o gospodarskih družbah ni priznana metoda. Kot rezultat tega velika podjetja ne izvajajo.
- Verjetnosti neskladnosti: Ker podjetje beleži samo gotovinske transakcije, je podjetje lahko vpleteno v nepoštene prakse s skrivanjem prihodkov ali napihovanjem stroškov.
Kdaj zadostuje računovodstvo gotovine?
Veliko podjetje ne more slediti računovodstvu na osnovi gotovine. Toda kakšna podjetja lahko sledijo temu računovodstvu? Preprosto, kdaj bi to računovodstvo zadoščalo? Tu je nekaj pogojev, ki jih je treba izpolniti, da bo to računovodstvo primerno -
- Če imate zelo majhno podjetje in je posel bodisi samostojno ali partnersko.
- Ko morate zabeležiti le nekaj finančnih transakcij.
- Ko imaš zelo malo zaposlenih.
- Kot podjetje vam ni treba beležiti izkaza poslovnega izida, bilanc stanja ali drugih računovodskih izkazov.
- Kot podjetje nikoli ne poslujete s kreditom. Vsaka transakcija (večina) je v gotovini.
- Imate tudi zelo omejen osnovni kapital.
Videoposnetek o računovodstvu gotovine
Priporočena branja
To je vodnik po tem, kaj je računovodstvo denarnih sredstev, njihovi primeri, prednosti in slabosti itd. Morda si boste lahko ogledali tudi te računovodske članke, da boste izboljšali svoje znanje
- Kariera v stroškovnem računovodstvu
- Primer računovodstva sklada
- Primeri računovodskih konvencij
- Razlike - računovodstvo denarnih sredstev in računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka
