Kaj je dobropis?
Dobropis je komercialni instrument, ki ga prodajalec blaga in storitev izda kupcu, če mu kupec blago in storitve vrne nazaj z obvestilom, da je račun kupca knjižen v knjigovodstvo prodajalca.
Ko kupec pošlje bremenitev, prodajalec to odobri in nato pošlje nazaj dobropis, v katerem navaja, da bo kupec knjižen v dobro prodajalca. Tudi če se izda samo zato, da se odzove na bremenitev kupca, se prodajalcu ne zdi dobro; ker je ta opomba znak, da bi se količina prodaje zmanjšala.
Toda zakaj prodajalec to izda, tudi če ve, da bo to zmanjšalo število prodaj?
Oglejte si tudi Credit Note in Debit Note.
Zakaj je izdano dobropis?
Podjetje ne more obstajati v vakuumu. Podjetje mora uspevati in brez ugleda in dobre volje ne bo moglo obstati še dolgo.
Izdaja te opombe je gesta dobre volje, ki jo prodajalec kupcu izkaže z dobropisom, v katerem je navedeno, da bo število blaga z napako ali napako odvzeto nazaj. Za vrnjeni znesek lahko kupec prodajalcu kaj pomaga.
Zaradi te geste je odnos med kupcem in prodajalcem trden, zato bosta obe podjetji uspevali.
Obračunavanje dobropisov
Tako kot opombe v breme, se ob izdaji preda en vnos v dnevnik.
Recimo, da je podjetje MNC od podjetja S&S Traders kupilo blago v vrednosti 40.000 USD. Podjetje MNC pa ugotovi, da ima 2% celotnega kupljenega blaga napako. Družba MNC bi izdala bremenitev, v kateri bi navedla isto. Kakšen bi bil vnos v dnevnik v računovodskih knjigah S&S Trader?
Trgovcem S&S je bilo prodanih za 40.000 USD blaga. In zdaj je bilo obrnjeno. Torej bi bil zapis v reviji -
Prodaja A / C… .Dr 800 -
MNC Company A / C - 800
Spet lahko trdimo, da »prodaja« ne bi bila bremenjena, toda za ustvarjanje učinka v knjigi bomo bremenili račun »prodaja«.
Tu je celotna različica zapisov v reviji pred in po izdaji te opombe -
MNC Company A / C… Dr 40.000 -
Za prodajo klimatskih naprav - 40.000
Prodajni klimatski sistem… Dr 800 -
MNC Company A / C - 800
Vračilo prodaje A / C… Dr 800 -
Do prodajne klimatske naprave - 800
Značilnosti
Nekaj pomembnih lastnosti moramo vedeti. Tukaj so -
- To se izda prodajalec: vprašanja kupec opominu, prodajalec odgovarja z izdajo to obvestilo, ki navaja, da bo prodajalec knjiži račun kupca, tako da potrebe kupca za plačilo manj ali lahko uporabi tudi druge proizvode, za isti znesek plačanega .
- To ni dober znak za prodajalca: Ni dober znak za prodajalca, ker mora prodajalec z izdajo dobropisa zmanjšati znesek od prodaje, ki jo je zaračunal od kupca.
- Uporablja se rdeče črnilo: ker se količina od prodaje zmanjša, se dojema kot negativna količina. Zato se uporablja rdeče črnilo.
- Lahko ga izda tudi kupec: V enem stanju kupec prodajalcu izda dobropis. Ko prodajalec kupca podceni, mu kupec izda dobropis.
- Knjiga vračil prodaje se spremeni: ob izdaji se v nekaterih primerih knjiga vračila prodaje spremeni, če se znesek prodaje zmanjša zaradi blaga z napako.
