Ključna razlika med glavnim dnevnikom in glavno knjigo je v tem, da je splošni dnevnik dnevnik podjetja, v katerem se vodi začetno evidentiranje vseh transakcij, ki niso zabeležene v nobenem posebnem dnevniku, ki ga vodi podjetje, kot je dnevnik nakupov, prodajni dnevnik , blagajniški dnevnik itd., medtem ko je glavna knjiga, ki jo pripravi družba, sklop različnih glavnih računov, na katerih se transakcije poslovanja evidentirajo iz povezanih hčerinskih knjig.
Razlike med General Journal in Ledger
V finančnem svetu je računovodstvo eno lepše področje, na katerem je treba upoštevati vse norme in zakone tako v duhu kot v besedilu. Glavni računovodski izkazi vključujejo izkaz poslovnega izida, bilanco stanja in izkaz denarnih tokov. Za sestavljanje računovodskih izkazov poslovnega subjekta obstajajo številne stopnje merjenja, evidentiranja in predstavitve usklajene oblike vsake poslovne transakcije. Zdaj je izhodišče vsega tega postopka zapisovanje poslovnih transakcij v splošno revijo.
Kaj je splošni dnevnik?
Splošni dnevnik je ena od knjigovodskih knjig, ki evidentira vsako poslovno transakcijo v zvezi z vsemi računovodskimi postavkami, kot so prodaja, zaloge, terjatve, terjatve, popravki itd. V kronološkem vrstnem redu. Vstopna točka za kakršno koli poslovno transakcijo je, da se prebije v poslovne knjige podjetja, preden preide na naslednjo stopnjo klasifikacije transakcij v računovodstvu. Opozoriti je treba, da obstaja koncept dvojnosti računov, kar ima za posledico sistem dvojnega knjigovodstva. Zato je vsaka poslovna transakcija evidentirana tako, da vpliva na dva računa v smislu kreditnega in debetnega vnosa.
Kaj je glavna knjiga?
Ko je transakcija objavljena v splošnem dnevniku, je naslednji korak razvrstitev transakcij na podlagi računov, na katere vplivajo. Glavna knjiga je torej še ena knjiga računov, ki evidentira transakcijo, potem ko je bila objavljena v splošni dnevnik, glede na vrsto računa, na katerega je transakcija vplivala v smislu kredita in bremenitve.
General Journal vs. General Ledger Infographics
Ključna razlika med glavnim dnevnikom in knjigo
Glavna razlika med njima je, da splošna revija služi kot izvirna knjiga vpisa. Obe knjigovodski knjigi omogočata evidentiranje poslovnih transakcij prek dvojnega knjigovodskega sistema prek bremen in dobropisov.
- Najprej se poslovna transakcija zabeleži v splošno revijo, nato pa se vnos knjiži v ustrezne račune v glavni knjigi. Po izračunu stanja na računih se vnosi prenesejo iz poskusnega stanja.
- Splošni dnevnik poleg opisa vsake transakcije običajno vsebuje stolpce za serijske številke, datume, račune in zapise bremenitve ali dobroimetja. Podjetja vključujejo tudi nekatere revije za posamezne račune, na primer revije prodaje ali nakupa, ki beležijo samo določene vrste transakcij, medtem ko splošne revije beležijo vse preostale transakcije.
- Glavna knjiga vsebuje vse ustrezne podrobnosti o vseh računih, za katere so vpisi že prisotni v splošni ali določeni reviji. Glavna knjiga upošteva pet računovodskih postavk:
- Stroški
- Sredstva
- Prihodki
- Obveznosti
- Delničarji lastniškega kapitala
- Za razliko od formata dnevnika ima knjiga za vsako knjigovodsko postavko tabelo v obliki stolpca v obliki črke T z naslovom računa na vrhu in zapisom vnosov v breme in dobroimetje. Kot je veljalo po dogovoru, leva stran tabele v obliki črke T običajno vsebuje vpise v breme, na desni strani tabele v obliki črke T pa vpise v dobro. Številna podjetja so v glavno knjigo omenjala tudi nekatere podatke, povezane z revijo, kot so serijske številke, datumi in opis posla.
Primerjalna tabela
| Osnova | Splošni vestnik | Glavna knjiga | ||
| Definicija | Nanaša se na knjigo računov, ki evidentira vsako poslovno transakcijo v kronološkem vrstnem redu. | Nanaša se na knjigo računov, ki vsebuje vknjižbe, razvrščene glede na zadevne vrste računov, potem ko je bila najprej objavljena v splošni dnevnik in nato končno uvrščena v glavno knjigo. | ||
| Vstopna točka | To je prva vstopna točka katere koli poslovne transakcije, ki pride v knjigo računov podjetja. | To je druga vstopna točka v računovodstvu za beleženje transakcije, potem ko ta vstopi v računovodski sistem prek splošnega dnevnika. | ||
| Vstopna osnova | Vsak vnos se zabeleži glede na kronološki vrstni red. | Vsak vnos se zabeleži glede na zadevne vrste računov. | ||
| Računovodski sistem | Sledi konceptu dvojnosti, tj. Vsaki transakciji, zabeleženi po sistemu dvojnega knjigovodstva. | Prav tako sledi konceptu dvojnosti, tj. Vsake transakcije, zabeležene v sistemu dvojnega knjigovodstva. | ||
| Primer | Datum: 31. december 2018 Dolgovalni stroški amortizacije za 1000 USD Kredit za akumulirano amortizacijo za 1000 USD | Odhodki za amortizacijo: Dolgovani 31. decembra 2018 za 1.000 USD Akumulirana amortizacija: v dobro 31. decembra 2018 za 1.000 USD |
Aplikacije
Z obilico tehnološkega napredka na področju programske opreme obstajajo številne računovodske rešitve, ki jih ponujajo številni tehnološki velikani, kot so Oracle Suite, Tally itd. Večina takih programskih izdelkov ponuja centralizirano skladišče za beleženje vnosov v revije in knjigo. Zaradi takšnih računovodskih programskih izdelkov je beleženje transakcij postalo veliko lažje. Vseh knjig ni treba vzdrževati ločeno in usklajevati ročno, saj ta programska oprema pomaga pri avtomatizaciji takšnih odvečnih ročnih nalog. Prav tako je uporabniški vmesnik zasnovan tako, da uporabniku, ki vstopa v velikanski obseg poslovnih transakcij, ni treba resnično skrbeti za centralno repozitorij in obdelavo ozadja, da uskladi postavke, ki končno pridejo v računovodske izkaze.
Zaključek
Splošni dnevnik je vseobsegajoča knjiga računov, pri kateri se prvič vknjiži poslovni posel v kronološkem vrstnem redu, zaradi česar je splošni dnevnik odlično mesto za pregled računovodskih transakcij. Glavna knjiga je bolj povzetek na ravni računa vsake poslovne transakcije, ki prihaja iz različnih revij, ki vsebujejo kronološke računovodske postavke. Ti podatki, vneseni v dnevnik in strnjeni v knjigo, se nato seštejejo v poskusno bilanco, ki se uporablja za oblikovanje računovodskih izkazov poslovnega subjekta.
Uporaba revij je strmo upadala z naraščajočo uporabo avtomatiziranih računovodskih sistemov. Večina računovodskih sistemov omogoča uporabniku informacije neposredno v glavno knjigo in preskoči potrebo po vnosu v dnevnik. Torej je potreba po reviji v računalniškem okolju postajala vedno bolj zastarela, vendar ima v knjigovodstvu še vedno velik pomen.
