Definicija odvisne knjige
Hčerinska knjiga je seznam posameznih računov, ki ima podobno naravo. Lahko se šteje tudi za razširitev običajne glavne knjige, ki se ločeno uporablja za podrobno evidentiranje vseh transakcij, povezanih z terjatvami in terjatvami.
Vrste računov odvisne knjige
Tri najpogostejše vrste / sestavni deli so navedeni spodaj -
- Glavna knjiga odvisnih družb - ta vrsta knjige beleži vse podatke o transakcijah v zvezi s posameznimi dobavitelji, prodajalci in upniki organizacije. Spremlja vse stroške, ki jih je organizacija dolžna upnikom, prodajalcem in dobaviteljem.
- Glavna knjiga odvisnih družb - Knjigovodsko evidenco terjatev organizacije uporabljajo za beleženje podatkov o vseh transakcijah v zvezi s posameznimi strankami in kupci. Ta vrsta knjige odraža vsako transakcijo in znesek, ki ga prejme vsak kupec tistemu, ki podjetje proda svoje blago in storitve v kredit.
- Glavna knjiga odvisnih družb osnovnih sredstev - knjiga osnovnih sredstev se uporablja za evidentiranje vsake posamezne transakcije z osnovnimi sredstvi. Premoženja, kot so zemljišča, oprema, naprave in stroji, nepremičnine, zgradbe itd., Spadajo v področje osnovnih sredstev in jih je treba knjižiti v knjigo hčerinskih družb osnovnih sredstev.
Primer računa odvisne knjige
ABC ltd prodaja pnevmatike in pripravi knjigo hčerinskih družb za leto, ki se konča decembra 2019. Začetno stanje za g. M Williamsa in T Georgea 1. decembra znaša 150.000 in 353.000 dolarjev. 5. decembra je družba M Williamsu prodala blago na kredit za 325.000 ameriških dolarjev.
Družba je 10. decembra oziroma 18. decembra od M Williamsa in T Georgea prejela plačila za 225.000 USD oziroma 353.000 USD. Pripravite knjigo odvisnih družb terjatev za družbo ABC Ltd za leto, ki se je končalo 31. decembra 2019.
Rešitev
Spodaj je knjiga odvisnih družb za terjatve družbe ABC Ltd za leto, ki se je končalo 31. decembra 2019 -
Prednosti
Različne prednosti odvisne knjige so naslednje:
- Odprava prevar in napak - uporablja le nadzorni račun, ki na koncu odpravi tudi najmanjšo možnost prevar in napak.
- Stanja ostajajo posodobljena - Stanja ostajajo posodobljena, saj so vse transakcije v zvezi s kupci in upniki podrobno zabeležene v njihovih računih.
- Minimalna napaka in večja učinkovitost - Odgovornost za pripravo in vzdrževanje vsake posamezne knjige je zaupana samo eni osebi. Pomaga pri zmanjševanju napak in povečuje učinkovitost knjige.
- Enostavno premikanje - Velikost knjige ostaja majhna, saj je ta ločena na številne dele. Omogoča enostavno premikanje knjige.
Slabosti
Slabe strani povezane knjige so naslednje:
- Primerno samo za velike organizacije - Idealno je za organizacije, ki imajo velike transakcije. Velika podjetja ali organizacije, pri katerih je obseg transakcij velik, lahko s to knjigo samo izkoristijo. Nasprotno pa isti ni primeren za majhne in srednje velike organizacije ali tiste, pri katerih je obseg transakcij majhen ali manjši.
- Drage - Druga težava te knjige je, da so zelo drage in je tudi razlog, da iste ostajajo manj priljubljene v srednjih in manjših organizacijah.
- Zelo zapleteno - zelo zapleteno, saj je treba najeti veliko število zaposlenih in voditi različne knjige za vsak račun. Vodenje različnih računovodij in zaposlenih se za organizacije nekoliko zaplete.
- Če ne ponudimo popolnih finančnih informacij - ker transakcije niso evidentirane kronološko; zato sistem ne zagotavlja popolnih in natančnih finančnih informacij.
- Zahteva po računovodskem znanju - odgovorno osebje mora biti dobro podkovano v računovodstvu; v nasprotnem primeru obstaja velika verjetnost, da se transakcije napačno evidentirajo, kar lahko na koncu vpliva na celoten računovodski postopek.
Omejitve
Hčerinske knjige so namenske, vendar njihovih omejitev ni mogoče prezreti. Sledi nekaj omejitev -
- Vsebuje lahko neodkrite napake.
- Pomožne knjige ne zagotavljajo točnosti računovodskih izkazov. Postavke se lahko knjižijo na nepomembne račune, kar lahko poveča napake v posameznih knjigah in na koncu vpliva na splošno natančnost hčerinske knjige.
Glavna knjiga proti odvisni knjigi
- Za evidentiranje finančnih transakcij se uporabljata glavna knjiga in podrejena knjiga.
- Vsebuje vse podrobnosti, kot so prodaja kreditov, popusti itd., Da nudi podporo glavni knjigi. V zvezi s tem lahko rečemo, da obstaja velika razlika med glavno knjigo in pomožno knjigo.
- V glavni knjigi so lahko samo računi glavne knjige, medtem ko je v pomožni knjigi več računov glavne knjige.
- Glavna knjiga vsebuje minimalne podatke, pomožna knjiga pa obsežne podatke.
- Je le del glavne knjige, medtem ko slednja nadzoruje prvo knjigo.
Zaključek
Je nabor posameznih računov in je del splošnega računa. Uporabljajo ga lahko velika podjetja ali subjekti, kjer je obseg podatkov ogromen. Mala in srednje velika podjetja ali subjekti, ki imajo majhno število transakcij, morda ne bodo imeli koristi od podrejene knjige.
Podpostavka odpravlja možnosti goljufij in napak, loči pa se lahko na tri vrste - glavna knjiga osnovnih sredstev, pod-knjiga terjatev in pod-knjiga obveznosti. Podknjige so zapletene in tudi vzdrževanje je zelo drago. Pripraviti ga mora računovodsko osebje, ki ima ustrezno znanje iz računovodskega okvira, tako da ga lahko organizacija najbolje izkoristi.
