Funkcija samodejnega popravljanja v MS Excelu
Samodejno popravljanje je odlična možnost, ki jo ponuja Excel Microsoft Office. Ta funkcija lahko samodejno popravi pogoste napačno črkovane besede ali konča kratko besedno zvezo na celoten stavek ali celo prikaže celotno obliko okrajšave. Ta možnost ne bo le popravila črkovanja besed, temveč tudi samodejno popravila veliko začetnico prve besede po piki.
Kako izbrati možnost samodejnega popravljanja v Excelu (preprosti in enostavni koraki)
- 1. korak: Ko odprete Microsoft Excel, pojdite v meni Datoteka in izberite »Možnosti«, kot je prikazano na posnetku zaslona.
- 2. korak: V možnosti Pojdi na možnost » Preverjanje« .
- 3. korak: V preverjanju kliknite Excel » Možnosti samodejnega popravljanja«.
- 4. korak: Prikaže se okno za možnosti samodejnega popravljanja, kot je prikazano spodaj. Zavihek Samodejno popravljanje je privzeta možnost, ki je izbrana v oknu Samodejne popravke.
Tu je privzeto označena možnost samodejnega popravljanja v Excelu. Če želite počistiti možnost samodejnega popravljanja, počistite možnost »Zamenjaj besedilo med vnašanjem«. Potem, ko to počistite, zdaj ne boste videli možnosti samodejnega popravljanja excel za črkovanje. Če na primer vnesete »ehr«, bo prikazano kot »ehr«, ne pa tudi »ona«.
Možnost »Zamenjaj besedilo med tipkanjem« je namenjena samo preklopu samodejnega popravljanja črkovanja samo v napisanem besedilu, preden kliknete gumb Enter.
Zavihek Možnosti samodejnega popravljanja
V tem oknu je veliko možnosti, da jih preverite ali počistite; privzeto so označeni in če jih želite počistiti ali jih ne želite uporabljati, lahko počistimo potrditveno polje excel.
1) Popravite dve začetnici: Če izklopite ali počistite potrditveno polje za to, prvih začetnic ne boste mogli popraviti.
2) Uporaba velikih začetnic v velikih črkah: Ta možnost bo samodejno napisala veliko začetnico v stavku. Če izklopite to možnost, naslednjič ne boste mogli uporabljati možnosti samodejnega črkovanja z velikimi črkami.
3) Veliko število imen v dnevih: Ta možnost samodejno uporabi velika imena v dnevih v tednu.
4) Pravilna nenamerna uporaba tipke Caps Lock: po naključju se včasih med besedami uporabijo velike začetnice. Če želite popraviti te besede ali stavke, je ta možnost koristna.
Primeri
Primer # 1
Če v excel vtipkam »ehr« in pritisnem enter, beseda samodejno popravi na »her«, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
Zgornji posnetek zaslona ima črkovanje "ehr", ko kliknem za vstop, nato pa črkovanje samodejno spremeni v "ona". To je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
S to funkcijo se vsi črkovanja ne popravijo samodejno, kot sem že rekel, v njej je nekaj besed, ki se samodejno popravijo.
2. primer
V tem primeru je črkovanje učiteljev napisano napačno in ga funkcija ne prepozna in ne samodejno popravi. Zdaj lahko črkovanje dodamo na seznam, nato pa ga lahko popravimo. To je mogoče prikazati spodaj.
Črkovanje je popravljeno.
Postopek po korakih je naslednji za dodajanje črkovanja na seznam.
- 1. korak: Pojdi na meni Datoteka
- 2. korak: Od tam pojdite na Možnosti .
- 3. korak: Kliknite gumb »Možnosti«. Videli boste okno z veliko možnostmi, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
- Korak 4: Zdaj izberite možnost Proofing , nato pa se bo še eno okno odprlo in v njem izberite “ AutoCorrect Options” , nato pa se odpre še eno okno, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
- 5. korak: Zdaj se bo odprlo novo okno za » Možnosti samodejnega popravljanja. “ Pri tem je excel Autocorrect privzeti zavihek, izbran v tem oknu, kot je prikazano spodaj.
- 6. korak: V tem oknu so vsa potrditvena polja privzeto označena, kar pomeni, da se vse funkcije samodejno uporabijo, če jih želite izklopiti, kar lahko storite samo tako, da počistite potrditveno polje poleg funkcije.
Zdaj moramo dodati uporabniško določeno besedilo za zamenjavo besedila. To lahko storite tako, da v polje »Besedilo« vpišete napačno črkovano besedo in v polje »z« popišete črkovanje. To je prikazano spodaj.
Zapišite besedo, ki jo želite nadomestiti, v polje »zamenjaj«, besedo, s katero jo nadomestite, pa v polje »z«. Zdaj kliknite gumb DODAJ in nato »V redu«. Nato v glavnem oknu »Preverjanje« znova kliknite »V redu«. Uporabniško določeno besedilo bo dodano na seznam. Zdaj lahko dodano besedilo uporabljate naslednjič. Napačno napisana beseda je zdaj popravljena v pravi črkovanje.
Posnetek zaslona za to bi bil prikazan spodaj.
Tu lahko vidimo, da je bilo besedilo popravljeno. Pravilno črkovanje je razvidno iz označene celice.
Uporaba
- Glavni namen te funkcije je popraviti črkovanje besed v stavku, če so napačno zapisane v črkovanju.
- Naslednja značilnost je, da ta funkcija prav tako samodejno črka prvo črko vsake besede v stavku. Kot smo že omenili, lahko to možnost izklopimo.
- Kot del funkcije samodejnega pisanja velikih začetnic ta možnost samodejno uporabi veliko začetnico vsake besede v dnevu v tednu.
- Včasih med besedami naključno zapišemo velike črke. Velike črke lahko s to funkcijo popravite tudi v male črke.
- S to možnostjo lahko tudi prvi dve začetni besedi postaneta kapital. To funkcijo lahko celo izklopite, kot smo že omenili.
- Dodamo lahko celo uporabniško določene črkovanja, ki jih je mogoče napačno črkovati v prostoru nadomestnega besedilnega polja, saj je na seznamu le nekaj besed.
- Ne samo besednih simbolov, v katerih uporabnik misli, da jih pogosto uporablja, v vsakem primeru pa tudi črkovanja ne želi napačno črkovati. V tem primeru lahko simbole dodate na seznam, tako da jih ni mogoče zamuditi.
Na primer CopyRight ©, simbol lahko uporabite z besedilom "(c)."
Pomanjkljivosti
Pomanjkljivost te funkcije je, da ne popravi vseh črkovanih besed; v oknu je prikazan seznam besed, če opazite, na seznamu je nekaj najpogostejših besed. Obstaja tudi druga možnost dodajanja besedila, ki ga je treba popraviti. To je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
Na zgornjem posnetku zaslona je na voljo možnost, da dodate uporabniško določene črkovanje za samodejno popravljanje črkovanja, v polje za nadomestitev besedila vpišete napačno črkovano besedo in v polje »z« pravilno črkovanje. Po vnosu besedila kliknite V redu in nato še enkrat ok v preizkusnem oknu. Zdaj lahko uporabljate uporabniško določene besede za samodejni popravek napačno črkovanih besed.
Pomembne točke, ki si jih je treba zapomniti
- Ta funkcija ima samo seznam besed za samodejno popravljanje črkovanja.
- Privzeto se uporablja v Microsoft Excelu; v skladu z zahtevo lahko to funkcijo izklopimo.
- Je samodejno. Zaradi te možnosti samodejne funkcije se lahko zgodi tudi nekaj neželenih sprememb. Nato moramo izklopiti možnosti, ki za ta čas niso potrebne, da naše delo ne bo prekinjeno.
