Kako uporabljati VLOOKUP z več merili?
Včasih med delom s podatki, ko podatke povežemo z referenčnim Vlookupom, če najprej najde vrednost, prikaže rezultat in ne poišče naslednje vrednosti, kaj pa če uporabnik želi drugi rezultat, je to drugo merilo za uporabo Vlookupa z več merili moramo z njim uporabiti druge funkcije, na primer izberite funkcijo.
Formula VLOOKUP v Excelu
Oglejmo si zdaj nekaj primerov funkcije VLOOKUP z iskanjem po več kriterijih.
Primer # 1
Recimo, da imate podatke o zaposlenih v vašem podjetju. Podatki vsebujejo ime, njihovo trenutno plačo, oddelek, osebni dokument, kot je prikazano spodaj.
Zaposlenega želite poiskati po njegovem imenu in oddelku. Tu bo iskanje vključevalo dve podrobnosti: ime in oddelek. Ime in oddelek za iskanje sta podana v celicah G6 in G7.
Če želite poiskati »Dhruv« v oddelku »Prodaja«, najprej ustvarite ločen stolpec, ki vsebuje »Ime« in »Oddelek« vseh zaposlenih.
Če želite to narediti za prvega zaposlenega, uporabite Excel VLOOKUP Formula:
= C3 in D3
in pritisnite Enter. Celica bo zdaj vsebovala »ManishIT.« Ta stolpec je pomembno dodati levo od podatkov, saj se za iskanje upošteva prvi stolpec obsega polja. Zdaj ga preprosto povlecite do preostalih celic.
Če želite poiskati vrednost za „Dhruv“ in „Prodaja“, podano v celicah G6 in G7, lahko uporabite Excel VLOOKUP Formula:
= PREGLED (H6 in H7, A3: E22, 5, FALSE)
Vrnila bo plačo iskanega uslužbenca Dhruva iz prodajnega oddelka.
2. primer
Recimo, da imate podatke o prodaji dveh različnih izdelkov za 12 mesecev, kot je prikazano spodaj.
V Excelu želite ustvariti iskalno tabelo, v katero vnesete mesec in ID izdelka, ta pa vrne prodajo tega izdelka v tem mesecu.
Če želite to narediti, lahko uporabite VLOOKUP in Formulo ujemanja v Excelu:
= PREGLED (F4, A3: C14, UTEK (F5, A2: C2, 0), 0)
kjer je mesec, ki ga želite poiskati, podan v F4, ime izdelka za iskanje pa v F5.
V tem primeru bo vrnil 13.000 .
3. primer
Recimo, da imate podatke o prodaji enega od izdelkov skozi vse leto na štirih različnih območjih mesta, kot je prikazano spodaj.
Zdaj želite preveriti, ali je mesec, v katerem je bila prodaja največja za vzhodno območje, tudi mesec, v katerem je bila prodaja največja za zahodno območje. Če želite to preveriti, morate najprej narediti dodaten stolpec, ki vsebuje prodajo za vzhodno in zahodno območje. V tem primeru vrednosti ločimo z.
Če želite dodati dodaten stolpec na levi, uporabite formulo Excel VLOOKUP:
= D3 & ““ & E3
za prvo celico tabele in pritisnite Enter. Nato ga povlecite do preostalih celic.
Zdaj ločeno izračunajte največjo prodajo za vzhodno in zahodno območje. Za izračun največje vrednosti uporabite formulo Excel VLOOKUP:
= MAX (D3: D14) za vzhodno območje
(Preberite več o največji funkciji v Excelu)
in = MAX (E3: E14) za zahodno cono.
Zdaj, če želite preveriti, ali je mesec, za katerega je bila prodaja največja za vzhodno cono, tudi mesec, v katerem je bila prodaja največja za zahodno območje, lahko uporabite:
= IFERROR (VLOOKUP (J4 & "" & J5, B3: C14, 2, 0), "NO")
(Več o funkciji IFERROR v Excelu)
VLOOKUP (J4 & ”” & J5, B3: C14, 2, 0) bo v dodatnem stolpcu poiskal največjo vrednost vzhodnega in zahodnega območja. Če lahko najde ujemanje, vrne ustrezen mesec. V nasprotnem primeru bo prišlo do napake.
IFERROR ((VLOOKUP (…)), »NO«): Če je izhod funkcije VLOOKUP napaka, bo vrnil »NO« v nasprotnem primeru. Vrnil se bo ustrezen mesec.
Ker tak mesec ne obstaja, preverimo, ali je mesec, v katerem je bila prodaja največja za vzhodno cono, mesec, v katerem je bila prodaja druga največja za zahodno območje. Najprej z uporabo izračunajte drugo največjo prodajo za zahodno območje.
= VELIKA (E3: E14, 2)
(Preberite več o LARGE Function Excel)
Zdaj uporabite sintakso: = IFERROR (VLOOKUP (K4 & "" & K5, B3: C14, 2, 0), "NO")
Vrnil se bo v junij .
Tu je pomembno omeniti, da je lahko tudi več kot en mesec, ko je bila prodaja največja za vzhodno in zahodno območje, vendar bo Excel VLOOKUP Formula vrnil enega od teh mesecev.
Misli, da bi se spomnil
- Funkcija VLOOKUP z več merili se uporablja za iskanje vrednosti v stolpcu in vrnitev vrednosti iz ustreznega stolpca.
- Funkcija VLOOKUP z več merili išče vrednost iskanja v prvem stolpcu dane matrike / tabele.
- Če želite iskati funkcijo VLOOKUP z več merili, kot so VALUE1 iz 1. st stolpca in VALUE2 od 2 nd stolpec, morate dodati dodaten stolpec za iskanje. Ta dodatni stolpec je treba dodati levo od podatkov, tako da je prikazan kot prvi stolpec iskalne tabele.
