Pomen predplačila
Predplačilo je plačilo, ki ga kupec plača prodajalcu pred dejanskim načrtovanim časom prejema blaga in storitev. Ščiti prodajalca pred tveganjem neplačila, ki bi se lahko zgodilo v prihodnosti. Poleg tega lahko prodajalcu finančno pomaga pri proizvodnji ali nabavi blaga ali opravljanju storitev. Na strani sredstev v bilanci stanja se prikaže kot predplačniški strošek kupca. Takšen predujem je običajno potreben, če je kupec v preteklosti neplačal, zato ščiti prodajalce pred takimi nepredvidenimi dogodki.
Kako obračunati predplačilo?
Za kupca: Kupec, ki prodajalcu plača predujem, evidentira transakcijo z bremenitvijo prodajalčevega računa in dobropisom gotovine ali bančnega računa. Stanje bremenitve na računu prodajalca prikazujemo kot tekoče sredstvo v poslovnih knjigah kupca, dokler ne prejmemo blaga ali storitev in ne izstavimo računa.
Za prodajalca: za obračun predujma mora prodajalec bremeniti gotovino ali bančni račun in knjižiti kupčev račun v enakem znesku. Kreditno stanje kupčevega računa povečuje kratkoročne obveznosti. Ko kupec prejme zahtevano blago ali storitve, mora prodajalec ali institucija stranki poslati račun. Račun vsebuje celotni dolgovani znesek po odštevanju. Po končanem postopku mora institucija ali prodajalec evidentirati naslednje transakcije v poslovnih knjigah:
- Prihodki se knjižijo v dobro
- Terjatve bremenijo
- Račun stranke ali kupca bremeni.
Primeri
"Predplačniški mobilni telefoni" so primer predplačila. Za predplačniški mobilni telefon mora kupec plačati vnaprej, da ga lahko en mesec uživa. Ponudnik storitev ponuja en mesec samo, ko prejme predplačila. Podobno sta tudi „predplačniška najemnina“ ali „komunalne storitve“.
Drugi pomemben primer so ameriški „davkoplačevalci“, ki prejemajo predplačila iz naslova davčne olajšave za premijo (PTC). Občanom pomaga pri gospodinjskih dejavnostih in za druge namene. Dolgovani denar davčnega zavezanca se zavarovalnici izplača vnaprej.
Predplačilo v podjetjih
Podjetja, ki sodelujejo v proizvodnem procesu, potrebujejo plačilo vnaprej, saj bo s strani kupca pokazala zavezanost, da so pripravljena kupiti in jo bodo kupila v prihodnosti. Ščiti podjetje pred nepredvidenimi izgubami. Izkazuje tudi zaupanje kupca v prodajalca, saj je veliko teh predplačil nepovratnih.
Prodajalcu zagotavlja kapital za izdelavo zahtevanega blaga ali storitev. In prodajalcu prihrani uporabo njihovega bogastva ali najemanje posojila za izdelavo izdelka.
Garancija predplačila
Predplačila ščitijo prodajalce pred nepredvidenimi izgubami, vendar je za kupce slab posel, saj zanje predstavlja tveganje. Če prodajalec blaga ne more dostaviti pravočasno, so lahko kupci v težkem položaju. V ta namen jamstvo za predplačilo kupcem služi kot zavarovanje tako, da jih ščiti pred takšnim položajem. V skladu s tem, če prodajalec blaga nekako ne more dostaviti pravočasno, mora institucija ali prodajalec kupcem vrniti celotno predplačilo. Kupci lahko posel štejejo za neveljavnega, če prodajalec ne more dostaviti.
Pomen
- Zaščita prodajalca: Predplačilo ščiti prodajalca pred kupcem s slabo kreditno oceno in neplačilom.
- Zagotavlja finančno pomoč: nudi prodajalcu finančno pomoč pri izdelavi blaga.
- Zaupanje se gradi: zaupanje je v poslu najbolj kritično in najtežje zaslužiti. Ko kupec plača predplačilo tudi za nepovratne posle, zaupanje med kupcem in prodajalcem raste.
- Garancija za kupca: Garancija kupcu zagotavlja, da če prodajalec ne more upoštevati svojih besed, mu bo prodajalec vrnil predplačila na račun kupca.
Tveganja s predplačilom
Eno najpomembnejših tveganj pri predplačilu je za stranke. Če prodajalec ne izpolni posla, lahko zaidejo v težave. Kupcem bo morda težko vrniti denar, ko bo družba, v katero so vlagali, razglašena za stečaj. To je glavni razlog, da večina kupcev raje plača šele, ko dobijo tisto, kar so želeli.
