Kakšni so koraki v računovodskem postopku?
Računovodski postopek je vrsta korakov, ki jih poslovni subjekt spremlja za beleženje poslovnih finančnih transakcij, ki vključujejo korake za zbiranje, prepoznavanje, razvrščanje, povzemanje in evidentiranje poslovnih transakcij v poslovnih knjigah podjetja, tako da računovodski izkazi podjetje je mogoče pripraviti in dobiček in finančni položaj podjetja je mogoče poznati v rednih časovnih presledkih.
Koraki v računovodskem postopku
Različni koraki računovodskega postopka so:
# 1 - Določite transakcijo
Prepoznavanje poslovne transakcije je začetni korak v procesu računovodstva. Poslovni subjekt mora prepoznati finančne in denarne transakcije. Zato se evidentirajo samo tiste transakcije, ki so denarne. Prav tako je treba evidentirati transakcije, ki pripadajo podjetju, in ne osebne transakcije lastnika, ki so vključene v poslovne knjige podjetja.
# 2 - Beleženje transakcij v reviji
Po identifikaciji transakcij je drugi korak računovodskega postopka ustvariti vnos v dnevnik za vsako računovodsko transakcijo. Točka evidentiranja transakcij temelji na politiki, ki jo podjetje upošteva pri računovodstvu, tj. Na podlagi nastanka poslovnega dogodka ali računovodstva na podlagi denarnih stroškov. Na podlagi nastanka poslovnih dogodkov se prihodki in odhodki evidentirajo v poslovnih knjigah podjetja v obdobju, ko so zasluženi oziroma nastali, ne glede na dejanski prejem in plačilo gotovine. Pri računovodstvu gotovine pa se transakcije evidentirajo šele, ko je dejansko prejeto / plačano gotovino. V sistemu dvojnega vnosa vsaka transakcija vpliva na vsaj dva računa, tj. En račun bremeni, drugi račun pa se knjiži v dobro. Na primer, če so nakupi opravljeni v gotovini,nato bo račun za nakupe bremenjen (nakupi se povečajo) in denarni račun se knjiži v dobro (denar se zmanjša).
# 3 - Knjiženje v knjigi
Po evidentiranju transakcije v Dnevnik se posamezni računi nato knjižijo v glavno knjigo. To pomaga lastniku / računovodji, da pozna stanje vsakega računa posebej. Na primer, vse obremenitve in dobropisi na bančnem računu se prenesejo na račun glavne knjige, kar pomaga ugotoviti povečanje in zmanjšanje stanja na računu v določenem obdobju, na koncu pa lahko iz njega določimo končno stanje na računu.
# 4 - Neprilagojeno preskusno stanje
Poskusno stanje podjetja je pripravljeno, da preveri, ali so bremenitve enake dobropisom ali ne. V bistvu je glavni namen poskusne bilance prepoznati morebitne napake, storjene med zgornjim postopkom. Poskusno stanje odraža vsa stanja na računih v danem trenutku. Po pripravi preizkusne bilance se preveri, ali je skupna vsota dobropisov enaka vsoti vseh obremenitev, in če vsota ni enaka, je treba ugotoviti in popraviti napako. Vzroki za napako so lahko tudi drugi, vendar vseeno najprej računovodja poskuša poiskati napako, da se pripravi za pripravo preizkusnega stanja, prav tako pa tudi preizkusno stanje pomaga poznati stanja vseh računov v strnjeni obliki.
# 5 - Prilagajanje vnosov v dnevnik
Ko se upošteva računovodska osnova na podlagi nastanka poslovnega dogodka, je treba nekatere vnose narediti ob koncu obračunskega leta, na primer vknjižbe stroškov, ki so morda nastali, vendar niso knjiženi v Dnevnik, in vpisi nekaterih prihodkov, ki bi lahko bili ki jih je podjetje zaslužilo, vendar še niso zabeležene v knjigah. Na primer, znesek obresti na fiksni depozit se zasluži vsako leto, vendar se nabere v fiksnem znesku. Ta prihodek od obresti se evidentira v poslovnih knjigah letno, ker se obresti zaslužijo letno, ne glede na to, koliko zneskov bodo skupaj prejete po zapadlosti fiksne vloge.
# 6 - Prilagojeno preskusno stanje
Po izvedbi vseh prilagoditvenih vnosov je treba pred pripravo računovodskih izkazov ponovno pripraviti poskusno bilanco, da se preveri, ali so vsi dobropisi enaki obremenitvam po opravljenih popravkih.
# 7 - Priprava računovodskih izkazov
Po zaključku vseh zgornjih korakov so računovodski izkazi družbe pripravljeni, da poznajo dejansko finančno stanje, donosnost in stanje denarnega toka podjetja. Izkazi, ki so pripravljeni za poznavanje zgornjih pozicij, so izkaz poslovnega izida zaradi poznavanja stanja donosnosti, bilanca stanja za pridobitev finančnega stanja in izkaz denarnega toka, da se poznajo spremembe denarnih tokov iz treh dejavnosti poslovanje (poslovanje, vlaganje in financiranje).
# 8 - Zapiranje prispevkov
Na koncu se s tem korakom zaključi tudi računovodski cikel. Ti vnosi prenesejo začasna stanja na račun na stalni račun. Začasni računi so računi, katerih saldo se konča v enem obračunskem letu, na primer prodaje, nakupi, odhodki itd. Ta stanja se najprej prenesejo v izkaz poslovnega izida in nato na stalni račun, tj. Dobiček / izguba se prenese v zadržani račun račun zaslužka. Pojasniti je treba, da se zaprejo samo začasni računi, ne pa tudi stalni (računi, ki so bilančni računi, kot so osnovna sredstva, dolžniki, zaloge itd.)
Po zaključnih vnosih je poskusno stanje spet pripravljeno, da preveri, ali je obremenitev enaka dobropisu, in računovodski cikel se znova začne z začetkom drugega obračunskega leta.
Zaključek
Tako računovodski postopek vključuje korake, ki jih je treba upoštevati za beleženje, razvrščanje, povzemanje itd. Finančne transakcije podjetja, kjer se postopek začne z identifikacijo transakcije in konča predvsem s pripravo računovodskih izkazov, ki so končno uporabljeni in ocenili uporabniki podjetja.
