Kaj so metode razporeditve stroškov?
Metoda razporeditve stroškov je postopek, ki olajša prepoznavanje in razporejanje stroškov za izdelke, oddelke, podružnice ali programe na podlagi določenih meril. Ko se razporeditev stroškov izvede pravilno, lahko podjetje obračuna svoje stroške in jih izsledi nazaj, da ugotovi, kako ustvarjajo dobičke in izgube.
Kako deluje?
Metoda razporeditve stroškov se začne z določitvijo stroškovnih dejavnikov. Nosilci stroškov ponavadi spremenijo raven stroškov, ki jih ima podjetje za katero koli usklajeno ali določeno dejavnost. Nosilci stroškov so na splošno sestavljeni iz števila strojnih ur, števila neposredne delovne sile in števila obdelanih plačil, števila naročil in števila računov, ki so poslani strankam. Vzpostavitev celovitih metod razporeditve stroškov pomaga pri hitrem odločanju poslovodstva, saj imajo navadno dostop do pomembnih podatkov o razdelitvi in uporabi stroškov na periodičnih frontah. Poleg tega ohranja motivirano delovno osebje, saj podjetje navadno prepozna oddelek ali linijo izdelkov, ki je najbolj donosna služba. Ker so podatki o razdelitvi stroškov dostopni vodstvu,pomaga vodstvu pri oceni oddelka in pripadajočega osebja.
Metode razporeditve stroškov
# 1 - Identifikacija predmeta stroškov
To je začetni korak pri ugotavljanju stroškov, pri katerem podjetje skuša najti in razvrstiti predmet stroškov. Predmeti stroškov so potrebni, saj podjetju pomagajo določiti dejanske stroške na ločenih ravneh. Poleg tega se takšna identifikacija šteje tudi za ključno, saj podjetje ali organizacija ne more nadaljevati s postopkom razporeditve stroškov, če stroškovni objekti niso znani in opredeljeni.
Predmet stroškov bi lahko bil projekt v pripravi, proizvodna linija, oddelek, oddelek ali popolnoma nova ločena blagovna znamka. Vzporedno s to dejavnostjo določanja stroškovnih predmetov podjetje identificira in določa osnovo stroškov. Osnova stroškov je v osnovi temeljni vidik razporeditve stroškov, ki se izvedejo na stroških.
# 2 - Kopičenje stroškov v skupino stroškov
- Ko so stroškovni objekti prepoznani in določeni, naslednji korak vključuje dodajanje ali kopičenje stroškov v definirano skupino stroškov in razporeditev stroškovnih predmetov. Kopičenje stroškov bi lahko privedlo do oblikovanja več kategorij, pri katerih bi bili usklajeni stroški združeni in ločeni glede na uporabljeno metodo razporejanja stroškov. To bi lahko povzročilo več metod. Skupine stroškov, usklajene z osnovo, lahko sestavljajo poraba električne energije, kvadratni metri, poraba vode, zavarovanje, poraba goriva, zavarovanje motornih vozil in stroški najemnine.
- Na podlagi ugotovljenih stroškov podjetje ponavadi končno vzpostavi nekatere ravni stroškovnih predmetov. Takšne stroške lahko označimo kot neposredne stroške. Neposredni stroški pomagajo pri ločevanju stroškov, ki neposredno vplivajo na donosnost podjetja in jih je mogoče pripisati ločeni liniji izdelkov ali storitveni liniji. Ni jim treba, da so usklajeni z opredeljenimi stroški, saj podjetje pozna vrsto stroškov, ki bi lahko nastali pri proizvodnji določenih storitev in izdelkov.
- Mogoče je nekaj stroškov, ki niso neposredni; prej posredno vplivajo na usklajeno funkcijo stroškov, linijo izdelkov ali oddelek. Takšni stroški so potrebni za lažje poslovanje in so nadalje razdeljeni na fiksne ali spremenljive stroške. Takšni stroški bi bili zato identificirani in nato istočasno razporejeni na opredeljene stroškovne objekte znotraj poslovne enote ali organizacije.
- Fiksni stroški so v bistvu stroški, ki jih mora nositi podjetje ali oddelek, da se lahko vzdržuje. Spremenljivi stroški pa so stroški, ki jih podjetje lahko nosi ali ne, in so odvisni od ravni proizvodnje. Takšni spremenljivi stroški se lahko povečajo ali zmanjšajo, podjetje pa jih na splošno lahko nadzoruje, če jih opredeli s pravilnimi stroškovnimi objekti.
- Lahko bi se pojavili tudi režijski stroški, ki so posredni in se ne identificirajo s postopkom proizvodnje ali izdelave. Takšni stroški niso povezani z materialnimi stroški in stroški dela, ki jih mora imeti podjetje pri ustvarjanju storitev in končnih izdelkov. Vendar režijski stroški, če so pravilno opredeljeni s skupki stroškov, pomagajo podjetju pri prodaji končnega blaga ali storitev in pomagajo v proizvodnem procesu.
- Režijski stroški se obračunajo na računu odhodkov in bi jih bilo treba celovito nadomestiti ne glede na to, ali podjetje prodaja storitve ali končne izdelke. Takšni stroški so usklajeni z upravnimi stroški, prav tako pa se lahko takšni stroški uskladijo s pravnimi stroški.
Zaključek
Metode razporeditve stroškov se v bistvu osredotočajo na kopičenje stroškov, čemur sledi vzpostavitev stroškovnih mehanizmov in skupin stroškov za nadaljnje določanje stroškovnih predmetov in nato takšne stroške prilagodijo stroškovnim objektom. Dodelitev stroškov je v bistvu kritična naloga podjetja, saj podjetju pomaga pri določanju dejanskega dobička in izgube, ta atribut pa vodstvu še naprej pomaga pri oblikovanju učinkovite politike odločanja.
