Kaj je računovodstvo odgovornosti?
Obračunavanje odgovornosti je sistem računovodstva, pri katerem so določene osebe odgovorne za računovodstvo določenih področij in nadzor stroškov. Če se ti stroški povečajo, bo oseba odgovorna in odgovorna. V tej vrsti računovodskega sistema se odgovornost dodeli na podlagi človekovega znanja in spretnosti, tej osebi pa se dajo ustrezna pooblastila, da se lahko odloči in pokaže svojo uspešnost.
Koraki računovodstva odgovornosti
Spodaj so navedeni koraki ali formule računovodstva odgovornosti.
- Določite odgovornost ali stroškovno mesto.
- Cilj mora biti določen za vsak center odgovornosti.
- Spremljajte dejansko uspešnost vsakega centra odgovornosti.
- Primerjajte dejansko uspešnost s ciljno zmogljivostjo.
- Analizira se razlika med dejansko in ciljno uspešnostjo.
- Po analizi variance je treba določiti odgovornost vsakega centra.
- Vodstvo sprejme korektivne ukrepe in o tem mora obvestiti posamezni center za odgovornost.
Vrste centra za odgovornost
Spodaj so navedene vrste centrov odgovornosti.
Tip # 1 - Stroškovno mesto
To so središča, v katerih so posamezne osebe odgovorne samo za nadzor stroškov. Za druge funkcije niso odgovorni. V tem centru je bistveno razlikovati med nadzorovanimi in neobvladljivimi stroški. Oseba, odgovorna za določeno stroškovno mesto, bo odgovorna samo za nadzorovane stroške. Učinkovitost vsakega centra se ovrednoti s primerjavo dejanskih stroškov s ciljnimi stroški.
Tip # 2 - Prihodki
Prihodkovno središče skrbi za prihodke brez druge odgovornosti. Za te centre so odgovorne predvsem prodajne ekipe podjetja.
Tip # 3 - Profit Center
To je center, katerega uspešnost se meri glede na stroške in prihodke. Na splošno se tovarna podjetja obravnava kot profitni center, kjer je poraba surovin strošek, prodaja končnega izdelka drugemu oddelku pa prihodek.
Tip # 4 - Investicijsko središče
Vodja, odgovoren za te centre, je odgovoren za to, da na najboljši način izkoristi premoženje podjetja, da lahko podjetje zasluži dober donos na vloženi kapital.
Primeri računovodstva odgovornosti
Spodaj so primeri računovodstva odgovornosti.
Primer # 1 - Stroškovno mesto
Spodaj je poročilo o odgovornosti za proizvodne stroške.
Podjetje ABC Pharma Inc, ki se ukvarja s proizvodnjo zdravil, se je v letu 2018 odločilo za proizvodnjo 10000 zdravil, za katere je podjetje v začetku leta opredelilo proračun v višini 90000 USD. Kljub temu je konec leta opazil, da dejanski stroški proizvodnje znašajo 95000 USD. Previsoko predvideni odhodki znašajo 5000 USD, kar mora vodja odgovornosti pojasniti, zakaj se je to povečalo.
Mogoče je mogoče, da je vlada. je povečala stopnjo stroškov za elektriko in vode, zaradi česar so se režijski stroški povečali.
Manger je uporabil vrhunsko kakovost materiala. Zato so se stroški materiala povečali, hkrati pa traja manj. ure delovne sile, zaradi katere so se stroški dela zmanjšali.
2. primer - Center prihodkov
Spodaj je poročilo o odgovornosti dohodkovnega centra družbe Samsung Inc.
Samsung Inc je od svojega elektronskega segmenta za leto, ki se je končalo leta, ciljno ustvaril 95000 ameriških dolarjev prihodka. Konec leta pa je dosegel 93000 ameriških dolarjev. Njihov prihodek se je zmanjšal za 2000 dolarjev.
V spodnjem poročilu je razvidno, da je podjetje doseglo svoj cilj v oddelku Televizija in pralni stroji. V nasprotju s tem so bili boljši v oddelkih za mikrovalovne in mobilne naprave. Toda njihova divizija hladilnikov in klimatskih naprav ni dosegla ciljnih prihodkov, zaradi česar njihov cilj elektronske delitve ni dosegel 2000 dolarjev, za kar bo odgovoren upravitelj davčnega centra, zato mora razložiti o slabi uspešnosti teh dveh oddelkov.
Sestavni deli računovodstva odgovornosti
Spodaj so sestavni deli računovodstva odgovornosti:
- Vhodni in izhodni podatki - izvajanje računovodstva odgovornosti na podlagi informacij v zvezi z vhodnimi in izhodnimi podatki. Viri, porabljeni v organizaciji, kot je količina porabljenih surovin, Porabljene delovne ure se označijo kot vložki, končni izdelek pa kot izhodi.
- Identifikacija centra odgovornosti - Celoten koncept računovodstva odgovornosti je odvisen od identifikacije centra odgovornosti. Center odgovornosti opredeli odločilno točko v organizaciji. V majhnih organizacijah na splošno lahko celotno organizacijo upravlja ena oseba, ki je verjetno lastnik podjetja.
- Ciljne in dejanske informacije - računovodstvo odgovornosti zahteva podatke o ciljih ali proračunu in dejanske podatke za oceno uspešnosti odgovornega vodje vsakega centra odgovornosti.
- Odgovornost med organizacijsko strukturo in centrom za odgovornost - Za uspešen sistem računovodstva odgovornosti je potrebna organizacijska struktura z jasnimi pooblastili in odgovornostjo. Podobno mora biti sistem računovodstva odgovornosti zasnovan v skladu z organizacijsko strukturo.
- Dodelitev stroškov in prihodkov posamezniku - Po opredelitvi organa - je treba razmerje odgovornosti, stroške in prihodke, ki jih je mogoče nadzorovati, dodeliti posameznikom za ocenjevanje njihove uspešnosti.
Prednosti računovodstva odgovornosti
Sledi nekaj prednosti računovodstva odgovornosti
- Vzpostavlja sistem nadzora.
- Zasnovan je v skladu z organizacijsko strukturo.
- Spodbujalo je k proračunu za primerjavo dejanskih dosežkov s predvidenimi podatki.
- Spodbuja zanimanje in ozaveščenost osebja v pisarni, saj morajo razložiti o odstopanju svojega dodeljenega centra odgovornosti.
- Poenostavlja poročilo o uspešnosti, ker izključuje elemente, na katere posamezniki nimajo nadzora.
- Za najvišje vodstvo je koristno, da se učinkovito odloči.
Slabosti / omejitve računovodstva odgovornosti
- Na splošno manjka predpogoj za vzpostavitev uspešnega sistema računovodstva odgovornosti, kot so ustrezna identifikacija centra odgovornosti, ustrezen prenos dela, pravilno poročanje, kar otežuje vzpostavitev sistema računovodstva odgovornosti.
- Zahteva usposobljeno delovno silo v vsakem oddelku, kar poveča stroške podjetja.
- Sistem računovodstva odgovornosti se uporablja samo za nadzorovane stroške.
- Če osebi odgovornost in cilj nista pravilno razložena, potem sistem računovodstva odgovornosti ne bo dal ustreznih rezultatov.
Zaključek
Sistem računovodstva odgovornosti je mehanizem, s katerim se stroški in prihodki kopičijo in o njih poroča najvišjemu vodstvu za učinkovito odločitev. Posameznikom daje svobodo, da pokažejo svoje sposobnosti za zniževanje stroškov in povečanje prihodkov organizacij.
V sistemu računovodenja odgovornosti organizacije razdelijo svoje oddelke na različne centre odgovornosti, kar pomaga organizaciji, da se osredotoči le na tiste oddelke, katerih uspešnost ni v skladu s cilji.
Hkrati je ta računovodski sistem koristen le za veliko organizacijo, ker zahteva spretnost in več delovne sile za vsak center odgovornosti. Za učinkovit sistem računovodske odgovornosti je potrebno, da so vsi vodje usklajeni s ciljem podjetja in da vedeti svojo odgovornost.
