Pomen računovodstva človeških virov
Računovodstvo človeških virov je računovodstvo in pripoznavanje stroškov, povezanih z zaposlenimi v organizaciji, in vključuje stroške, povezane z zaposlovanjem, izbiro, usposabljanjem, zaposlovanjem itd.
Cilji
Cilji računovodstva človeških virov so naslednji -
- Merjenje stroškov, povezanih s človeškimi viri organizacije
- Omogočanje vodstvu, da pravilno načrtuje in financira usposabljanje in druge storitve za človeške vire.
- Da bi zagotovili pravilno uporabo virov ali ne.
- Povečanje ozaveščenosti in vrednosti o človeških virih;
- Za pravilno obračunavanje pokojnin in drugih ugodnosti v obdobju službovanja;
- Za učinkovito in boljše načrtovanje človeških virov;
- Za ugotavljanje dejanskih stroškov, ki jih ima organizacija s človeškimi viri;
- Ugotoviti, ali je organizacija pridobila s prispevki na področju človeških virov, usposabljanja, zaposlovanja in drugih zmogljivosti.
- V pomoč najvišjemu vodstvu pri analizi človeških virov.
Metode računovodstva človeških virov
Metode računovodstva človeških virov so naslednje -
# 1 - Metoda stroškovnega pristopa
Pri metodi stroškovnega pristopa imamo dve metodi -
i) Metoda nabavnih stroškov
Pri metodi nabavnih stroškov organizacije izkoristijo vse stroške, povezane s človeškimi viri (kot so usposabljanje, blaginja in drugi stroški) organizacije, in jih amortizirajo v izkazu poslovnega izida od imenovanja do upokojitve.
ii) Pristop nadomestitvenih stroškov
Ta metoda se uporablja za določitev, ali naj nadaljuje z delom ali zamenja delavca. Upošteva stroške zamenjave človeškega vira ali zaposlenega. Ta metoda pomaga tudi pri ugotavljanju, ali je imenovanje zaposlenih koristno za organizacijo ali ne.
# 2 - Metoda pristopne vrednosti
V vrednostnem pristopu imamo tri metode -
i) Metoda sedanje vrednosti
Pri tej metodi se določi sedanja vrednost vseh prihodnjih koristi za zaposlene, da se ve, ali si organizacija lahko privošči stroške in ali jih lahko v prihodnosti pridobi s stroški, ki nastanejo zaradi človeških virov.
ii) Vrednost za organizacijsko metodo
Pri tej metodi se ugotovi in izmeri najdragocenejši zaposleni v organizaciji, ali organizacija zasluži premijski dobiček od storitev tega zaposlenega in pomaga pri iskanju vrednosti tega zaposlenega.
iii) Metoda modela odhodkov
Ta metoda razdeli zaposlene v dve kategoriji: kategorijo odločanja in kategorijo izvrševanja odločitev, nato pa ugotovi dejanske stroške, nastale v obeh kategorijah, in ugotovi, ali je to koristno za organizacijo ali ne.
Modeli
# 1 - Lev in Schwartzov model
V modelu Lev in Schwartz se sedanja vrednost prihodnjih zaslužkov za zaposlene določi ob naslednji predpostavki -
- Zaposleni so razvrščeni po starosti, spretnosti in izkušnjah
- Določijo se povprečni letni zaslužki posamezne starostne skupine
- Nato se določijo zaslužki do upokojitve vsake skupine
- Kasneje prispela vrednost vsake skupine se diskontira s stopnjo stroškov kapitala
- Ta metoda upošteva samo plače in plače zaposlenih in nobenih drugih ugodnosti
- Ta metoda zanemarja možnost odhoda zaposlenih ali druge možnosti
# 2 - Model Eric Flamholtz
Ta model je podoben modelu sedanje vrednosti, vendar upošteva dejstvo, da zaposleni prej odhajajo, prostovoljno upokojitev ali umik ali smrt zaposlenega itd.
Predpostavke / dejstva -
- Določite obdobje dela zaposlenega v organizaciji.
- Določite obdobje, po katerem lahko zaposleni zapusti organizacijo.
- Ocenjevanje vrednosti zaposlenih za organizacijo in koristi od tega za organizacijo;
- Uporaba metode sedanje vrednosti in upoštevanje zgornjih dejstev.
# 3 - Morsejev model
Po tem modelu se določi bruto vrednost storitev, ki jih zaposleni opravljajo v organizaciji. Ta metoda vključuje vse ugodnosti za zaposlene, kot so pokojnine, napitnine, unovčenje dopusta itd. Ob ustreznih predpostavkah, nato pa se znižajo, da se pozna sedanja vrednost in koristi za organizacijo.
# 4 - Linkertov model
Ta model upošteva nedenarne koristi za zaposlene s strani organizacije, kot so zadovoljstvo pri delu, produktivnost in druge nedenarne koristi.
# 5 - Organov model
Po tem modelu se izračunajo neto koristi vsakega zaposlenega, ki se nato pomnožijo z določenim obdobjem sodelovanja z organizacijo.
Potreba
- Oblikovanje politik in načrtov za človeške vire;
- Odločitve glede stroškov in koristi od človeških virov;
- Določanje stroškov usposabljanja in razvoja;
- Določite ali zagotovite pravilno uporabo virov.
- Ugotovite vrednost človeških virov in koristi od njih.
- Pomoč najvišjemu vodstvu glede zniževanja stroškov in programov načrtovanja.
- Določanje vrednosti kritičnih zaposlenih in koristi od tega.
Pomen računovodstva človeških virov
- Pomaga na stroškovno učinkovit način pri zaposlovanju in uporabi človeških virov;
- Pomaga vodstvu pri odločanju o napredovanju, znižanju, premestitvi, omejevanju in shemi VRS.
- Zagotovite osnovo za načrtovanje človeških virov.
- Pomaga pri prepoznavanju ključnih zaposlenih ter njihovih stroškov in koristi.
- Pomoč pri oblikovanju proračunov ali napovedi.
- Pomoč vodstvu pri usmerjanju zaposlenih pri izboljšanju njihove uspešnosti.
Prednosti
- Vodstvene odločitve je mogoče izboljšati s pomočjo računovodstva človeških virov.
- Vodstvu pomaga pri izvajanju najboljših metod upravljanja plač, plač in nadur.
- Sistem računovodstva človeških virov razkriva dejansko vrednost človeškega vira in njegove koristi od njega.
- Pravilno in učinkovito izkoriščanje delovne sile;
- Produktivnost je mogoče povečati.
Omejitve
- Standardnega postopka za vrednotenje človeških virov ni.
- Vse metode vrednotenja temeljijo na predpostavkah.
- Življenja na delovnem mestu ni mogoče ustrezno oceniti zaradi nekaterih dejavnikov, ki niso v rokah organizacije. Zato je vrednotenje mogoče obravnavati kot nerealno.
- Različne metode, ki jih uporabljajo različna podjetja v industriji; zato ni mogoče primerjati z industrijo.
- Pri vrednotenju se fluktuacija zaposlenih ne upošteva.
Zaključek
Človeški viri so najbolj kritično bogastvo katere koli organizacije. Organizacija bo delovala pravilno in bo zaradi učinkovitih človeških virov lahko dolgoročno obstala. Zato je njegovo računovodstvo ključnega pomena. Računovodstvo človeških virov temelji na nekaterih predpostavkah; zato pravilno vrednotenje ni mogoče. Obstajajo nekatere omejitve računovodstva človeških virov.
