Kaj je obračun plač?
Obračunavanje plač je računovodska funkcija v organizaciji, ki preučuje upravljanje, evidentiranje, določanje in analizo sredstev za zaposlene. Prizadevajo si za izračun davkov in prejemkov skupaj s plačo, ki jo prejmejo zaposleni.
Pojasnilo
Računovodska funkcija proučuje uskladitev zaslužkov zaposlenih, kot so pokojninske sheme in napitnine. Določa davke, ki jih mora plačati vsak zaposleni, ki ustrezajo plačam, ki jih mora plačati organizacija. Določa tudi znesek, ki bi se odštel od izplačanih plač.
Ti odbitki so vedno v skladu z veljavno pravno zakonodajo. Odbitki po ameriških zakonih so zvezni odtegljaji, FICA, odtegljaji od države, stroški zdravstvenega zavarovanja zaposlenih, 401 tisoč, državni davki za invalide.
Primeri obračuna plač
Vzemimo primer podjetja, ki mora zaposlenemu plačati 1000 USD. Veljavni zvezni davki na dohodek znašajo 100 USD, državni davki na dohodek znašajo 150 USD, FICA pa se plača v višini 50 USD. Pomagajte izvršitelju plač pripraviti vnose v dnevnik in zabeležiti transakcijo.
Odgovorite
Tu bi bilo 1.000 USD evidentiranih kot bruto plače pod računom odhodkov izkaza poslovnega izida, zato bi bilo prikazano kot dobropis. Kot izravnalni akt zapišite v breme račun FICA, državni davek na dohodek, zvezni davek na dohodek in obveznost za plače v bilanci stanja.
Upoštevajte, da se vsakič, ko pride do povečanja računa obveznosti, knjiži v dobro, v primeru povečanja računa stroškov pa se bremeni. Naslednje bi bilo zapisano v dnevniku, kot je prikazano spodaj: -
Vrste obračuna plač
Obstajajo tri osnovne vrste. Te vključujejo natečene plače, ročna izplačila in začetna evidentiranja.
# 1 - Začetni posnetki
- Začetne zapise lahko označimo kot primarne transakcije, opravljene v računovodstvu plačilnega lista. Izvršni direktor plačnih evidenc evidentira bruto plače, ki jih je zaslužil delavec, in pripadajoče odtegljaje.
- Začetni posnetki vključujejo tudi davke na zaposlene in jih upoštevajo.
- Davki na zaposlene so na splošno razvrščeni kot zvezni davki na dohodek.
# 2 - Natečene plače
- Natečene plače so plače, ki jih podjetje dolguje zaposlenim, ki ustrezajo storitvam, ki so jih plačali in jih še ni treba izplačati.
# 3 - Ročna plačila
- Ročna plačila so razvrščena kot plačila, ki se izvršijo, ko zaposleni prenehajo opravljati svoje storitve, izvršitelji plač pa posodobijo to posebno postavko, da evidentirajo obračunane prispevke zaposlenih.
Vpisi v dnevnike obračuna plač
V okviru obračuna plač izvršni direktor plač vpisuje med odhodke, obveznosti in sredstva. Računi sredstev in odhodkov so razvrščeni kot obremenitve, ko se povečajo, in dobropisi, ko se zmanjšajo. Računi obveznosti, lastniških vrednostnih papirjev in prihodkov so razvrščeni kot dobropisi, ko se povečajo, in bremenijo, ko se njihove vrednosti zmanjšajo. Izvedli bi naslednje korake, kot je prikazano spodaj: -
- Izvršni direktor plačil evidentira transakcije v glavni knjigi plačilnih listov. Ti bi bili razvrščeni kot odhodki za plače.
- Ker se te izplačujejo zaposlenim, bi to povečalo znesek stroškov. Zato bi bil v reviji prikazan kot bremenitev. Zato bi lahko bilo pravilno trditi, da se plače, ustrezni davki na izplačane plače bremenijo.
- Ker so takšni zneski prikazani v računu odhodkov, vendar jih v odseku obveznosti še ni treba plačati, bi to povečalo račun obveznosti.
- To bi povzročilo priznavanje davkov in plač FICA, ki se plačujejo v bilanci stanja tekočih obveznosti.
- Ko se zaposlenim izplačajo plače, bi se zmanjšal denarni račun, ki je račun sredstev in obveznosti, in sicer plače. To bi povzročilo dobropis na denarnem računu in bremenitev na računu obveznosti.
- Osnovni vnos v reviji bi bil naslednji:
Pomen
- Vsako veliko organizacijo sestavlja veliko število zaposlenih.
- V takih organizacijah ima ključno in ključno vlogo.
- Ta funkcija opravlja administrativne funkcije, ki zagotavljajo, da zaposleni pravočasno dobijo svoje prispevke, organizacija pa spoštuje zakonsko in davčno zakonodajo.
- Z zagotavljanjem pravilnega in preglednega finančnega poslovodenja ta funkcija zagotavlja, da zaposleni pravočasno dobijo pravilne prispevke.
- Ta funkcija spremlja porabo plačil in zagotavlja, da organizacija ne zapravlja preveč svojih finančnih virov.
- Vse organizacije morajo plačati davke službi za notranje dohodke na izplačane plače. Zato ta funkcija izvaja potrebna dejanja za izračun pravilnega davka in o tem poroča službi za notranje prihodke.
Prednosti
- Obračunavanje plač organizaciji prihrani veliko časa.
- Zagotavlja okvir za izračun pravilnih prispevkov za zaposlene.
- Interni sistem obračuna plač zagotavlja boljši nadzor in skladnost podatkov zaposlenih.
- Funkcije zagotavljajo učinkovito porabo finančnih virov in organizacija ima denar na razpolago, ko so izpolnjene vse zakonske zahteve.
- Zagotavlja, da organizacije spoštujejo svoje roke za oddajo davkov.
Slabosti
- Vodenje dela na plačnih listih bi se lahko izkazalo za težke naloge, če bi se izvajalo z ročnimi sistemi in brez programske opreme.
- Notranji oddelek za plače se lahko sam spremeni v funkcijo dodanih stroškov za podjetje.
- Vedno obstaja vrsta človeških napak in prevar, ki pa lahko vplivajo na zaposlene v podjetju.
- Na primer, oddelek za izplačane plače lahko zaradi manjših računovodskih napak na koncu prikaže precenjeno ali podcenjeno končno stanje stanja predvidenega stanja vseh zaposlenih.
- Podobno lahko oddelek za izplačane plače na koncu zadrži več plačil zaposlenega v primerjavi s tistimi, ki bi jih moral zadržati.
- Včasih se lahko izplačilo plač odloži zaradi vzdrževanja sistema oddelkov za plače.
Zaključek
Obračunavanje plač je bistvena funkcija za rast, pa tudi za velika podjetja. Pomagajo in upravljajo plače, plače, nagrade in provizije, ki se plačujejo zaposlenim v podjetju. Oddelek deluje in določa število odbitkov, ki jih je treba zadržati od plače, ki se izplačuje v skladu z veljavno zakonsko in delovno zakonodajo.
Oddelek ima tri osnovne vrste knjigovodskih izkazov plač, ki so razvrščeni kot začetni zapisi, ročna izplačila in vnaprej vračunane plače. Oddelki lahko plačujejo tedensko, dvotedensko in mesečno po ustreznih odbitkih.
