Oblika računovodske številke je v Excelu znana tudi kot oblika valute, vendar obstaja razlika med tema dvema. Tudi oblika valute je edina splošna oblika valute, vendar je oblika računovodstva ustrezna oblika valute z možnostmi decimalnih vrednosti, ki so dve po privzeto.
Kaj je format računovodske številke Excel?
Format računovodstva v Excelu je podoben formatu valute in ga je po potrebi mogoče povezati s številkami. Kontrast med obliko računovodstva in obliko valute je v tem, da oblika računovodstva na primer postavi znak za dolar na skrajni levi konec celice in ničlo prikaže kot pomišljaj. Številke formatov so enake kot valute.
- Številko s privzetim simbolom valute lahko prikažete tako, da izberete celico ali obseg celic, nato pa kliknite excel.
- Vsekakor ima to nekaj kontrastov, zaradi katerih je manj zahtevno vodenje računovodstva, na primer prikaz ničelnih vrednosti kot pomišljaji, prilagoditev vseh valutnih simbolov in decimalnih mest ter prikaz negativnih vsot v prilogah.
- Standardna računovodska oblika v Excelu vsebuje dve decimalni mesti, tisoč ločil in zaklene znak za dolar na skrajni levi polovici celice. Negativne številke so prikazane v prilogah.
- Če želite uporabiti obliko računovodske številke excel v programu za preglednice, vključite vsako posamezno celico in pod možnostjo oblikovanja kliknite »Oblika računovodske številke«.
Kako uporabiti obliko računovodske številke v Excelu?
1. korak - Vnesite vrednosti v Excelu, če želite uporabiti obliko računovodske številke v Excelu.
2. korak - Na traku Format številke računa lahko najprej uporabite obliko računovodske številke v Excelu, izberite celice in kliknite zavihek Domov ter v spustnem meniju Format števil izberite računovodstvo.
3. korak - Ko kliknete na računovodstvo, se vam prikaže vrednost računovodske oblike.
4. korak - Če želite odstraniti decimalno številko, kliknite ikono pod številkami, da zmanjšate decimalno številko:
Korak # 5 - Ko odstranite decimalko spodaj, boste videli vrednost brez decimalnih mest.
6. korak - Če želite iz vrednosti odstraniti simbol za dolar ali valuto. Kliknite desno in pojdite na možnost Formatiranje celic v pogovornem oknu.
7. korak - Izberite možnost računovodstva pod celico za oblikovanje in izberite simbol noben, če ne želite znaka za dolar z vrednostmi. Kliknite V redu.
8. korak - Spodaj so formatirani podatki po odstranitvi simbolov in decimalnih vej.
Bližnjične tipke za uporabo oblike računovodske številke v Excelu
- Izberite celice, ki jih želite formatirati.
- Pritisnite tipko alt = "", ki omogoča ukaze na Excelovem traku.
- Pritisnite H, da izberete zavihek Domov na traku Excel, ki omogoča zavihek Domov v Excelu.
- Pritisnite 9, da zmanjšate decimalno mesto, in 0, da povečate decimalno vejico v vrednostih.
- Če želite odpreti tudi pogovorno okno za oblikovanje celic, pritisnite Ctrl + 1.
- Če želite prikazati denarno vrednost brez simbola valute, lahko pod celicami oblike možnosti kliknete Brez.
- Podobno kot oblika valute se tudi skupina računovodstva uporablja za finančne lastnosti. V vsakem primeru ta ureditev prilagodi simbol valute in decimalni namen števil v odseku. Podobno tudi zasnova računovodstva prikazuje ničle kot pomišljaje in negativne številke v oklepajih. Tako kot organiziranost valut lahko tudi vi določite, koliko decimalnih mest potrebujete in ali želite uporabiti tisoč ločil. Privzetega prikaza negativnih števil ne morete spremeniti, razen če uredite številko po meri.
Prednosti uporabe oblike računovodskih števil v Excelu
- Pomaga vam, če ga želite prilagoditi s simbolom ali brez njega.
- Pomaga vam pri prikazovanju pravilne vrednosti z decimalnimi vejicami.
- To je le postopek v treh korakih.
- Zelo enostaven in priročen za uporabo.
Slabosti uporabe oblike računovodskih števil v Excelu
- Ta funkcija vam vedno omogoči obliko števila s tisoč ločili.
- Omogoča vam privzeto valuto in decimalna mesta med uporabo te funkcije.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti pri uporabi zapisa računovodskih številk Excel
- Namesto da izberete obseg celic, se lahko tudi dotaknete črke nad stolpcem, da izberete celoten stolpec, ali številke ob stolpcu, da izberete celotno vrstico. Znova lahko tapnete majhno polje na eni strani »A« ali nad »1«, da naenkrat izberete celotno preglednico.
- Vedno preverite, če ne potrebujete simbola, ga odstranite.
- Decimalna vrednost je tudi uporabnikova izbira, če želi decimalno vrednost vstaviti v vrednosti ali ne.
- Prilagojena oblika številke Excel spremeni samo vizualno predstavitev, na primer kako je vrednost prikazana v celici. Primarna vrednost, shranjena v celici, se ne spremeni.
- Ko spreminjate obdelano v Excelovi obliki, se naredi dvojnik te oblike. Oblike prve številke ni mogoče spremeniti ali izbrisati.
- Oblike števil po meri vplivajo samo na način prikaza številke na delovnem listu in ne vplivajo na prvotno vrednost številke.
- Vse celice, ki se prikažejo v delovnem zvezku, ki je bil formatiran z odstranjeno obliko po meri, bodo v delovnem zvezku prikazane v privzeti splošni obliki.
