Bližnjične tipke za dodajanje vrstic v Excelu
Bližnjica za dodajanje vrstic v Excelu imamo preprosto tipko, tj. Ctrl in +. Če ima vaša tipkovnica številsko ploščico desno od tipkovnice, lahko uporabite tipki Ctrl in +, če pa nimate številčne tipkovnice, morate pritisniti bližnjično tipko excel Ctrl in Shift in = znak.
Ko gre za excel, so osnovne sestavine celice, vrstice in stolpci. Treba je dobro poznati te tri elemente, da bi dobro delali v excelu. V tem članku vam bomo prikazali enega izmed pomembnih načinov dodajanja vrstic z uporabo bližnjičnih tipk.
Kako dodati vrstice v Excelu z bližnjicami?
Ko delamo z MS Excel, je ena glavnih nalog dodajanja ali brisanja vrstic in stolpcev, zato bi morali biti dobro seznanjeni s temi vidiki in bližnjica je pot naprej.
Razlog, da govorimo o bližnjicah, je ta, da bodo povečale produktivnost in dela bodo opravljena hitro kot ročna prizadevanja. Zato so bližnjice ključni elementi za povečanje vaše produktivnosti v Excelu.
Primer # 1
Zdaj za primer poglejte spodnje podatke v Excelovem delovnem listu.
- 1. korak: Pred dodajanjem nove vrstice je zelo pomembno vedeti, kam moramo dodati vrstico; Recimo, da moramo dodati vrstico po 3 v tretjem nizu, nato pa najprej moramo izbrati vrstico po 3 v tretjem zapored.
- 2. korak: Zdaj z desno miškino tipko kliknite 4. vrstico (Midmarket) in izberite možnost » Vstavi« .
- 3. korak: Prikaže se spodnje pogovorno okno z možnostmi.
Pomembno je razumeti to pogovorno okno " Vstavi" . Na voljo imamo štiri možnosti: "Premik celic v desno, premik celic navzdol, celotna vrstica, cel stolpec."
- 4. korak: Od zdaj imamo možnost izbrano » Premik celic navzdol«, kliknite »V redu« in poglejte, kaj se bo zgodilo.
Ker smo izbrali možnost » Premik celic navzdol« , je izbrano celico premaknil v celico navzdol, ne pa tudi v celotno vrstico, zato je vedno, ko delate, pomembno, da na to opozorite. Če to ostane neopaženo, bodo vsi podatki napačno organizirani.
- 5. korak: Ker vstavljamo novo vrstico skupaj, moramo v pogovornem oknu » Vstavi« izbrati » Celotna vrstica« . Zdaj kliknite »V redu«.
Celotne podatke vrstice bo premaknil v spodnjo vrstico z dodajanjem nove vrstice v izbrano celico vrstice.
Zdaj za primer želite vstaviti še eno vrstico. Vseh teh dejanj vam ni treba ponoviti; namesto tega lahko pritisnete tipko F4 tako, da spodaj izberete vrstico, ki jo želite potisniti.
Verjetno se sprašujete, kako se je to zgodilo. To je zaradi funkcijske tipke “F4” . Ta funkcijska tipka bo ponovila prejšnji niz dejavnosti, opravljenih na delovnem listu.
2. primer
Zgornje je morda zmedeno zaradi štirih možnosti v oknu "Vstavi", ki vam bodo pokazale preprost način. Namesto da samo izberete celico vrstice, da izberete samo celotno vrstico.
- 1. korak: Če želite izbrati celotno vrstico, pritisnite bližnjično tipko Shift + preslednica in izbrala bo celotno vrstico.
Bližnjična tipka za izbiro celotne vrstice:
- 2. korak: Zdaj pritisnite bližnjično tipko Ctrl & Plus znak in vstavila bo novo vrstico, tako da izbrano vrstico potisnete v spodnjo vrstico.
Bližnjična tipka za dodajanje nove vrstice:
- 3. korak: Zdaj podobno pritisnite funkcijsko tipko F4, da ponovite prejšnje dejanje, izvedeno v Excelu. Torej, kolikokrat pritisnete tipko F4, kolikokrat bo za vas vstavila novo vrstico (če po vstavitvi vrstice ne bo izvedeno nobeno drugo dejanje).
3. primer
Vstavite več vrstic
Kaj če želite vstaviti več vrstic hkrati? Tega večkrat ne moremo storiti. Torej imamo tehniko, s katero se lahko srečamo tudi s tem.
- 1. korak: Če želite na primer vstaviti tri vrstice hkrati, najprej izberite toliko vrstic.
- 2. korak: Zdaj pritisnite bližnjico in si oglejte čarovnijo.
Takoj, ko pritisnete bližnjično tipko, potisne vse izbrane vrstice navzdol in vstavi se toliko novih vrstic. Tako lahko z bližnjicami vstavimo vrstice po želji.
Tukaj si je treba zapomniti
- Bližnjična tipka se lahko razlikuje od tipkovnice do tipkovnice; če ima tipkovnica številsko ploščico, lahko pritisnemo znak Ctrl & Plus, sicer pa moramo pritisniti znak Ctrl & Shift & Equal.
- Funkcija F4 ponovi prejšnje dejanje.
- Pred pritiskom na bližnjično tipko lahko vstavimo toliko vrstic, kot smo jih izbrali. Če izberete dve vrstici, bosta vstavljeni dve vrstici in če ste izbrali tri vrstice, bodo vstavljene tri vrstice, tako kot to deluje.
