Kako dodati sekundarno os v Excelu?
Sekundarna os ni nič drugega kot dva različna nabora podatkov, ki se ne moreta prikazati na eni sami osi, zahtevata samo ločeno os, zato se ta os v Excelovem grafikonu imenuje "Sekundarna os".
Na primer, poglejte spodnje podatke.
Tu imamo dva različna nabora podatkov za vsak mesec. Prvi nabor podatkov predstavlja številke »Prodaja« za mesec, predstavlja pa »Ciljni doseženi%« za vsak mesec.
Obe številki med seboj nista povezani, zato je napačno prikazati obe številki na eni sami osi.
Če prikažemo obe številki v enosmerni osi, je spodaj primer grafikona.
Iz zgornjega, ali lahko ugotovite, kolikšen je doseženi ciljni odstotek ???
Težava je v tem, da so številke osi »Prodaja« previsoke in tudi številke »Pretvorbe prodaje« manjše, zato trenda ne moremo prikazati z eno osjo.
Ker sta obe številki narisani pod eno osjo, ne moremo določiti številk manjšega nabora podatkov; niti ne zavedamo, da obstajajo drugi podatki s tabelo.
Za to lahko sekundarno os dodamo na več načinov; bomo videli vsako pot posebej. Spodaj je slika grafikona sekundarne osi.
Kot lahko vidimo na desni strani, obstaja še ena navpična os, ki prikazuje odstotek konverzije prodaje. Zdaj bomo videli, kako dodati sekundarno os v Excelu.
1. način: preprosto dodajanje sekundarne osi v Excelu
- Ko uporabite stolpčni grafikon, bomo dobili takšen grafikon.
- Stolpca odstotkov konverzije prodaje ne vidimo, zato izberite grafikon in pojdite na zavihek Oblikovanje. Na zavihku načrtovanja kliknite »Spremeni vrsto grafikona«.
- To se bo odprlo pod pogovornim oknom.
- Izberite »Priporočeni grafikon«.
- Pod tem lahko vidimo, da ima excel priporočen grafikon, ki temelji na naboru podatkov. Izberite prvega, ki pravi: "Diagram gručastega stolpca v Excelu."
- Kot lahko vidimo v predogledu, je odstotek konverzije prodaje pod sekundarno osjo z drugo vrsto grafikona, tj. »Črtni grafikon v Excelu«.
Videti je enostavno, vendar imamo še en način, tj. Ročni. Metodo bomo videli spodaj.
2. način: Ročno dodajte sekundarno os na grafikon
Pri tej metodi ne moremo neposredno izbrati stolpcev »Odstotek konverzije prodaje«, zato izberite grafikon in kliknite »Oblika«.
- Na zavihku Oblika kliknite spustni seznam v Excelu v razdelku »Trenutna izbira« in izberite »Doseženi ciljni niz%«.
- S tem boste izbrali stolpce »Ciljno doseženi%«.
- Zdaj pritisnite Ctrl + 1, da odprete možnost FORMAT DATA SERIES.
- V tem oknu izberite »Sekundarna os«.
- Lahko dobimo naslednji grafikon.
Kot lahko vidimo, grafikon. V vrstici stolpcev s sekundarno osjo je dal ciljno doseženi%, vendar branje samo podatkov v stolpcih ni idealno, zato moramo spremeniti vrsto grafikona v črtni grafikon.
- Izberite stolpec Ciljno doseženi% in kliknite Spremeni vrsto grafikona.
- V spodnjem oknu pod kombiniranim grafikonom v Excelu izberite Kombinacija po meri, v tem izbranem ciljnem doseženem% kot »Črta«. Kliknite V redu …
- Imeli bomo sekundarni grafikon, kot je spodnji.
Na tem grafikonu lahko zlahka vidimo trend od enega meseca do drugega meseca.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Sekundarna os vedno zahteva drugačen tip grafikona kot grafikon primarne osi.
- Ta vrsta grafikona se imenuje tudi »kombinirani grafikon«.
- Številke sekundarnih osi je mogoče prebrati z desne navpične osi.
- Številke primarnih osi lahko beremo z leve navpične osi.
