Filtriranje podatkov je koristna naloga, da lahko podatke razvrstimo. Za uporabo filtra v Excelu obstajata dve različni metodi, prva je bližnjična tipka CTRL + SHIFT + L, ko izberemo obseg podatkov ali stolpce in druga je z uporabo orodja za filtriranje na zavihku za vstavljanje v razdelku s filtri po izbiri obsega podatkov.
Kako dodati in uporabiti filter v Excelu?
Če v Excelu delate z obsežnimi informacijskimi podatki, je to ponavadi preizkus, ne le za ugotavljanje informacij, ampak tudi za iskanje ustreznih podatkov. Na srečo vam Microsoft Excel s preprostim in bolj filtriranim funkcijo excel olajša omejitev zasledovanja. To je enostavna in hitra metoda za prikaz samo podatkov, ki so bili uporabljeni v določenem trenutku, in vsako drugo referenčno točko izbriše ali odstrani iz pogleda. Vrstice na delovnih listih lahko filtrirate po številski vrednosti, kateri koli obliki in kriterijih.
Po uporabi in dodajanju filtra lahko kopirate, spreminjate, diagramirate ali tiskate samo očitne vrstice, ne da bi spremenili celotne podatke ali obseg podatkov.
Medtem ko v excel dodajate filter stolpcev, morajo podatki vsebovati vrstico z glavo z imeni stolpcev, kot je prikazano na posnetku zaslona.
Filtre stolpcev lahko v preglednico dodate na tri načine.
Dodajanje filtra v Excelovem primeru št. 1
- Pojdite na zavihek Podatki v Excelovem traku, izberite skupino Razvrsti in filtriraj, v možnosti kliknite gumb Filter.
- Kliknite na filter; videli boste, da je bila funkcija filtra uporabljena v vaših podatkih.
Dodajanje filtra v Excelu 2. primer
- Na zavihku Domov v skupini Urejanje v orodni vrstici excel kliknite Razvrsti in filtriraj in v spustnem meniju izberite Filter.
- Kliknite na filter; videli boste, da je bila funkcija filtra uporabljena v vaših podatkih.
Dodajanje filtra v Excelu 3. primer
Uporabite bližnjico Excel Filter za uporabo filtra s tipkami Ctrl + Shift + L. Ko uporabite to funkcijo, bo samodejno omogočila možnost filtriranja v stolpcu.
Ne glede na način, ki ga uporabite za filter, se spustne puščice samodejno prikažejo v vsaki glavi celic.
Če želite spustni meni filtra razširiti ali povečati, da si ogledate obseg podatkov, postavite kazalko na tri pike in povlecite polje zunaj.
Možnost, ki se prikaže med spuščanjem funkcije filtra:
Možnost med spuščanjem funkcije filtra
- Razvrsti od A do Ž in razvrsti od Z do A : če želite svoje podatke urediti v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu.
- Razvrsti po barvi: če želite podatke filtrirati po barvah, če je celica zapolnjena z barvo.
- Filtriranje besedila : če želite stolpec filtrirati z natančnim besedilom ali številko.
- Filtrirajte celice, ki se začnejo ali končajo z natančnim znakom ali besedilom
- Filtrirajte celice, ki vsebujejo ali ne vsebujejo danega znaka ali besede kjer koli v besedilu.
- Filtrirajte celice, ki so popolnoma enake ali niso enake podrobnemu znaku.
Na primer:
- Recimo, da želite uporabiti filter za določen element. Kliknite na besedilni filter in izberite enako.
- Omogoča en dialog, ki vključuje pogovorno okno Samodejni filter po meri.
- V kategorijo vnesite sadje in kliknite V redu.
- Zdaj boste podatke o kategoriji sadja dobili le, kot je prikazano spodaj.
Prednosti dodajanja filtra v Excelu
- To je zelo preprosta funkcija, ki se uporablja v Excelu.
- Vključitev vseh stolpcev ni obvezna, podatki pa morajo vsebovati vse vrstice.
- Potrditveno polje v spustnih možnostih vedno prikazuje edinstvene vrednosti.
- Ko filtrirate podatke, so prikazani samo razdelki, ki jih morate videti, vsak posamezen element pa je medtem odstranjen iz pogleda.
- Excel v glavo vsakega stolpca postavi majhno ikono za filtriranje podatkov v izbranem obsegu.
- Excel ne razlikuje med velikimi in malimi črkami.
- Pomaga vam ohranjati ogromne in obsežne podatke.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti pri dodajanju filtra v stolpec Excel
- Vedno preverite, ali morajo imeti vsi stolpci naslove.
- Med uporabo filtra vedno preverite, ali uporabljate filtre v pravilnem stolpcu.
- Ko morate iskati datum, lahko s spustnim menijem na desni strani vrstice zasledovanja izberete, ali želite iskati leto, mesec ali datum.
- Predpostavimo, da boste morali filtrirati presoje glede na dva pogoja. Na primer: če morate v določeni celici filtrirati celice, kjer imate v obeh celicah tudi "Sadje" in "Ekološko sadje", lahko raje uporabite AND in ne OR.
- Ko filtrirate podatke na delovnem listu, vam Excel prav tako omogoča urejanje zahtev za te informacije ali podatke.
- Pri delu s filtriranimi informacijami boste morda morali občasno urediti stolpec, na katerega je povezan filter.
- Filter je mogoče uporabiti samo s stolpci.
