Funkcija Count v Excelu se uporablja za štetje števila celic, podanih kot vhod, ki niso prazne; ta funkcija je vgrajena funkcija v Excelu, ki obseg celic upošteva kot vhod ali reference celic kot vhod, na primer, če imamo vrednosti v A1 in Celica A3, a celica A2 je prazna, tako da = CountA (A1, A2, A3) nam bo dal 2 kot rezultat.
Kaj je funkcija COUNTA v Excelu?
Funkcija COUNTA v programu MS Excel šteje število celic, ki niso prazne (neprazne celice) v obsegu. Vrne število celic, ki vsebujejo besedilo, številke, logične vrednosti, vrednosti napak, datum / čas in prazno besedilo (““). Vrne številčno vrednost.
Formula COUNTA v Excelu
Splošna formula excel COUNTA je naslednja:
Sintaksa funkcije COUNTA ima naslednje argumente:
- vrednost1: obvezno, predstavlja vrednosti, ki jih želite šteti
- value2: Izbirno, predstavlja vrednosti, ki jih želite prešteti
Vsak argument je lahko obseg, celica, vrednost, niz vrednosti ali sklici na obsege celic. V programu MS Excel 2007 ali novejšem je lahko največ 255 argumentov. Prejšnje različice Excela so lahko obravnavale samo 30 argumentov.
Kako uporabiti funkcijo COUNTA v Excelu?
Če moramo prešteti število celic v obsegu ali več sosednjih obsegov, ki niso prazni, se uporabi funkcija COUNTA.
Preprost primer bi bil štetje celic z vrednostjo v obsegu: B1: B50, nato uporabimo formulo: = TELEFON (B1: B50).
Funkcijo COUNTA si lahko omislimo v številnih možnih primerih, kot so:
- Preštejte število strank na seznamu
- Preštejte število transakcij v določenem časovnem obdobju
- Šteje število testov, ki so jih oddali študentje
- Preštejte število zaposlenih z e-poštnim naslovom
- Štetje števila predstavitev zaposlenih itd.
Primer # 1
Če želimo vrniti število praznih celic v enem obsegu celic, recimo A2: A7: Vidimo lahko, da formula vrne število nepraznih celic v obsegu: A2: A7.
= TOČKA (A2: A7)
Šteje število celic v A2 do A7, ki vsebujejo nekaj podatkov, in vrne vrednost 5, ker je celica A5 prazna. Torej, štejejo se vse vrednosti, razen vrednosti v celici 'A5', ki je prazna.
2. primer
Zdaj recimo, da želimo vrniti število praznih celic v več kot enem dobavljenem obsegu celic, recimo A2: A7 in B2: B4: Vidimo lahko, da formula vrne število nepraznih celic v dveh obsegih: A2: A7 in B2: B4.
= TOČKA (A2: A7, B2: B4)
Šteje število celic, ki vsebujejo podatke, v celicah A2 do A7 in celicah B2 do B4 in vrne vrednost 7, ker sta celici A5 in B3 prazni. Torej se štejejo vse vrednosti, razen vrednosti v praznih celicah.
3. primer
V spodnjem primeru funkcija COUNTA v Excelu vrne število študentov z oceno iz matematike, angleščine in računalništva: testi funkcij IF, kot sledi:
= TUNKA (B2: B6),
= TUNKA (C2: C6),
= TUNKA (D2: D6)
Šteje število ocen za učence matematike, ki vsebujejo podatke v celicah B2 do B6, in vrne vrednost 3.
Primer # 4
- Ko so vrednosti posredovane neposredno funkciji COUNTA
- Združevanje argumentov obsega in vrednosti
Funkcija Excel COUNTA ne šteje samo celic, ki niso prazne, temveč tudi število podanih argumentov vrednosti. Argument vrednosti je parameter, ki ni celica ali obseg celic.
Na primer, v primeru 3 recimo, da je v preglednici manjkala dva učenca z imenom "Neha" in "Rahul", ti učenci pa so opravljali tudi preizkus iz matematike, potem bi funkcija excel COUNTA delovala na naslednji način:
= TUNKA (B2: B6, "Neha", "Rahul")
Vidimo lahko, da zgornja formula excel COUNTA šteje število celic, ki niso prazne v območju B2: B6, nato pa doda še dve zaradi dveh podanih argumentov vrednosti: "Neha" in "Rahul", kar naredi skupno število 5.
Primer # 5
- Ko so vrednosti posredovane neposredno funkciji COUNTA
Če želimo vrniti število praznih vrednosti znotraj nabora vrednosti, ki so dobavljene neposredno v delovanje (kot v zgornjem primeru), kot spodaj:
= TUNKA (1,2, ””, besedilo, TRUE)
Vidimo lahko, da formula vrne število praznih vrednosti iz vrednosti, ki so ji dobavljene.
Primer # 6
Zdaj recimo, da želimo vrniti število praznih celic v sosednjem pravokotniku, recimo od A2 do B6, nato pa lahko za prihranek časa določimo celoten obseg z naslovom zgornje leve celice in spodnjim desnim naslovom celice:
= TOČKA (A2: B6)
Vidimo lahko, da formula šteje število celic, ki vsebujejo podatke, v celicah od A2 do B6 in vrne vrednost 7, ker so celice A5, B3 in B5 prazne. Torej se štejejo vse vrednosti, razen vrednosti v praznih celicah.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Funkcija COUNTA v Excelu deluje tako kot funkcija COUNT v Excelu, le da vključuje vse neprazne celice in ne samo tiste s številskimi vrednostmi.
- Funkcija COUNTA ne sešteva vrednosti celic; šteje le, da obstajajo.
- Če argumenti, podani za funkcijo COUNTA, niso pravilni, bo med izvajanjem vrnila napako.
- COUNTA bo preštela tudi celice, ki so vizualno videti prazne / prazne, dejansko pa niso in vsebujejo nevidne znake ali prazen niz (""), ki ga vrne formula.
- COUNTA lahko šteje tudi trdo kodirane vrednosti. Npr .: = COUNTA (“c”, 2, 4, ””) vrne 4.
- Edine celice, ki funkcije COUNTA v Excelu ne štejejo, so popolnoma prazne celice.
- Funkcija COUNTA je vgrajena funkcija v Excelu, ki je v Excelu kategorizirana kot statistična funkcija.
- Če je argument obseg, se vsaka celica v obsegu, ki ni prazna, šteje kot 1.
- Če je argument celica in celica ni prazna, se šteje kot 1.
- Če je argument vrednost in ne obseg celic, se šteje kot 1.
- Funkcija Excel COUNTA se šteje kot prazen niz kot vrednost.
- Če se preslednica uporablja za brisanje vsebine celice, jo bo funkcija COUNTA v Excelu štela, ker se presledek šteje za vrednost. Pri brisanju podatkov iz celic je torej treba uporabiti ključ za brisanje in ne preslednico.
- Če se štejejo samo številske vrednosti, je treba uporabiti funkcijo COUNT.
- Če moramo šteti samo tiste celice, ki izpolnjujejo določene pogoje, potem je treba uporabiti funkcijo COUNTIF ali COUNTIFS.
