Pogojno oblikovanje s formulami v Excelu
Excel nam je privzeto že zagotovil veliko vrst pogojnega oblikovanja, ki je na voljo za naše podatke, če pa kateri koli uporabnik želi, da se oblikovanje izvede po določenih kriterijih ali formuli, lahko to storimo na zavihku doma v razdelku pogojnega oblikovanja, ko kliknite novo pravilo in našli bomo možnost pogojnega formatiranja s formulami, kjer lahko napišemo formule, ki bodo določale celice za formatiranje.
Pogojno formatiranje s formulo ni nič drugega kot spreminjanje oblike celic na podlagi pogoja ali meril, ki jih poda uporabnik. Morda ste s pogojnim oblikovanjem označili najvišjo vrednost v obsegu, poudarili tudi podvojene vrednosti.
Dobra stvar je, da imamo formule v pogojnem oblikovanju v Excelu. Vse formule bi morale biti logične; rezultat bo TRUE ali FALSE. Če logični test prestane, bomo dobili pogojno oblikovanje, če pa logični test excel ne uspe, potem ne bomo dobili ničesar.
Pregled
Naj vam predstavim pogojno oblikovanje z oknom formule.
V spodnjem delu članka bomo videli najrazličnejše primere uporabe pogojnega oblikovanja s formulami.
Kako uporabiti pogojno oblikovanje Excel s formulami?
# 1 - Označite celice z vrednostmi manj kot 500
Predpostavimo, da so spodaj prodajne številke, s katerimi delate, spodaj pa prodajna cena na enoto.
- 1. korak: Pojdite na Pogojno oblikovanje in kliknite Novo pravilo.
- 2. korak: Zdaj izberite » Uporabite formulo, da določite, katere celice želite formatirati.«
- 3. korak: Zdaj v razdelku » Oblikuj vrednosti, kjer je formula resnična« uporabite formulo kot A2 <500 in nato kliknite Oblika, da uporabite oblikovanje excel.
- 4. korak: Izberite obliko po vaši želji.
- 5. korak: Zdaj si lahko v predogledu ogledate predogled formata.
- 6. korak: Zdaj kliknite V redu, da dokončate formatiranje. Zdaj je poudaril vse celice s številom <500.
# 2 - Označite eno celico na podlagi druge celice
Eno celico lahko označimo na podlagi vrednosti druge celice. Predpostavimo, da imamo v prvih dveh stolpcih podatke o imenu izdelka in ceni izdelka.
Iz zgornje tabele moramo izpostaviti izdelke, če je prodajna cena> 220.
- 1. korak: izberite paleto izdelkov in nato pojdite na pogojno oblikovanje in kliknite Novo pravilo.
- 2. korak: V formuli uporabite formulo kot B2> 220.
- 3. korak: Kliknite tipko Format in uporabite obliko po vaši želji.
- 5. korak: kliknite V redu; imamo oblikovanje pripravljeno.
# 3 - Označite vse prazne celice v območju
Predpostavimo, da so spodaj navedeni podatki.
V zgornjih podatkih morate označiti vse celice, ki so prazne ali prazne. V Excelovem pogojnem oblikovanju moramo uporabiti formulo ISBLANK.
V oddelku s formulami uporabite spodnjo formulo.
Izberite oblikovanje po vaši želji.
S klikom na ok bodo označene vse prazne celice v izbranem obsegu.
# 4 - Uporabite funkcijo AND za poudarjanje celic
Upoštevajte spodnje podatke za to formulo.
Če je regija osrednja in je prodajna vrednost> 500, moramo označiti celotno vrstico.
- 1. korak: Najprej izberite celotne podatke.
- 2. korak: Tukaj moramo uporabiti funkcijo AND excel, ker moramo tukaj preizkusiti dva pogoja, oba pa morata biti TRUE. Uporabite spodnjo formulo.
- 3. korak: kliknite Oblika.
- 4. korak: Pojdite na FILL in izberite želeno barvo in učinke.
- 5. korak: Kliknite V redu. Označene vrstice bomo videli, če sta oba pogoja TRUE.
# 5- Uporabite funkcijo ALI za poudarjanje celic
Za primer si oglejte spodnje podatke.
V zgornjem obsegu podatkov želim izpostaviti mesti Bangalore in Mysore.
- 1. korak: Najprej izberite podatke in pojdite na Pogojno oblikovanje, nato kliknite Novo pravilo.
- 2. korak: Ker moramo označiti katero koli od dveh celic vrednosti, uporabimo funkcijo OR excel.
- 3. korak: Kliknite obliko in izberite želeno obliko.
- 4. korak: Ko je formatiranje uporabljeno, kliknite V redu, da dokončate nalogo. Formula bi poudarila vse celice, ki imajo vrednosti Bangalore & Mysore.
# 6 - Uporabite funkcijo COUNTIF za označevanje celic
Predpostavimo, da delate z bazo podatkov strank. Identificirati morate vse stranke, katerih imena so na seznamu več kot petkrat. Spodaj so podatki.
Izberite podatke in v oddelku s formulo uporabite formulo COUNTIF.
Kliknite obliko in uporabite zahtevano oblikovanje.
Zdaj bo formula poudarila vsa imena, če štejejo več kot 5.
Amber je edino ime, ki se na seznamu pojavi več kot petkrat.
# 7 - Označite vsako alternativno vrstico
Lahko imamo tudi formulo, ki v Excelu podatkov označi vsako nadomestno vrstico. Predpostavimo, da so spodaj podatki, na katerih delate.
Izberite podatke in uporabite spodnjo formulo.
= MOD (ROW (), 2)
Prijavite se v obliko po vaši želji in kliknite V redu; imeli bi vsako alternativno vrstico poudarjeno s formulo.
# 8 - Označite vsak alternativni stolpec
Tako kot smo podobno poudarili vsako nadomestno vrstico, lahko označimo vsak nadomestni stolpec. Za primer upoštevajte enake podatke.
Uporabite spodnjo formulo.
= MOD (STOLPEC (), 2)
Kopirajte zgornjo formulo in jo uporabite v razdelku s formulami pogojnega oblikovanja.
Kliknite V redu; označila bo nadomestno vrstico.
Če želite izpustiti prvi stolpec in poudariti v drugem stolpcu, morate uporabiti spodnjo formulo.
Izpostavil bi nadomestni stolpec, začenši z drugim stolpcem.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Pogojno oblikovanje sprejema samo logične formule, katerih rezultati so samo TRUE ali FALSE.
- Predogled pogojnega oblikovanja je samo pokazatelj, kako izgleda oblikovanje.
- Nikoli ne uporabljajte absolutne reference kot v formuli. Ko uporabljate formulo in če celico izberete neposredno, bi bila ta absolutna referenca, jo morate narediti v relativni referenci v Excelu.
