Upravitelj scenarijev v Excelu - Kako uporabiti Scenario v Excelu?

Kazalo

Kaj je Scenario Manager v Excelu?

Scenario Manager je orodje za analizo, kaj če, na voljo v Excelu, ki deluje na različnih scenarijih, ki so mu na voljo, uporablja skupino obsegov, ki vplivajo na določen izhod in se lahko uporablja za izdelavo različnih scenarijev, kot so slabi in srednji, odvisno od vrednosti v razponu, ki vplivajo na rezultat.

Kaj je Scenario Manager v Excelu?

Upravitelj scenarijev v Excelu je del treh vgrajenih orodij za analizo kaj v primeru, v Excelu. Preprosto povedano lahko vidite vpliv spreminjanja vhodnih vrednosti, ne da bi spremenili dejanske podatke. Tako kot podatkovna tabela v Excelu tudi zdaj vnašate vrednosti, ki se morajo spremeniti za dosego določenega cilja.
Upravitelj scenarijev v Excelu omogoča spreminjanje ali nadomeščanje vhodnih vrednosti za več celic (največ do 32). Zato si lahko hkrati ogledate rezultate različnih vhodnih vrednosti ali različnih scenarijev.
Na primer: Kaj pa, če zmanjšam mesečne potne stroške? Koliko bom prihranil? Tu lahko shranite scenarije, tako da jih lahko uporabite s klikom na miško.

Kako uporabiti orodje za analizo Scenario Manager v Excelu?

Upravitelj scenarijev je v Excelu zelo preprost in enostaven za uporabo. Naj z nekaj primeri razumemo delovanje orodja Scenario Manager v Excelu.

Upravitelj scenarijev v Excelu - 1. primer

Preprost primer je lahko vaš mesečni družinski proračun. Porabili boste za hrano, potovanja, zabavo, oblačila itd.… In videli, kako to vpliva na vaš celotni proračun.

1. korak: Ustvarite spodnjo tabelo, ki prikazuje vaš seznam stroškov in virov dohodka.

V celici B5 imate skupni dohodek.

V celici B17 imate skupne stroške za mesec.

V celici B19 je ostal celoten denar.

Po vseh stroških imate le 5.550. Torej, morate zmanjšati stroške, da prihranite več za prihodnost …

2. korak: Na vrhu Excela kliknite meni Podatki > V meniju Podatki poiščite ploščo Podatkovna orodja > Kliknite element »kaj-če-analiza« in v meniju izberite Upravitelj scenarijev v Excelu.

3. korak: Ko kliknete na Upravitelj scenarijev spodaj, se odpre pogovorno okno.

4. korak: Ustvariti morate nov scenarij. Torej kliknite gumb Dodaj . Nato boste dobili spodnje pogovorno okno.

Privzeto prikazuje celico C10, kar pomeni, da je trenutno aktivna celica. Najprej v polje Ime scenarija vnesite dejanski proračun.

Zdaj morate vnesti, katere celice se bodo spreminjale v vašem Excelovem listu. V tem prvem scenariju se nič ne bo spremenilo, ker je to moj dejanski proračun za mesec. Kljub temu moramo določiti, da se bodo celice spreminjale.

Zdaj poskusite zmanjšati svoje stroške hrane in oblačil. Ti so v celicah B15 oziroma B13 . Zdaj bi moralo biti vaše pogovorno okno za dodajanje scenarijev videti tako.

Kliknite, V redu in Excel vas bo vprašal za nekatere vrednosti. Ker tega scenarija ne želimo spreminjati, samo kliknite V redu.

Zdaj se boste vrnili v polje Upravitelj scenarijev. Zdaj bo okno videti tako.

Zdaj je en scenarij narejen in prašen. Ustvarite drugi scenarij, in to tam, kjer boste morali spremeniti svoje stroške hrane in oblačil.

Še enkrat kliknite gumb Dodaj in ime scenarija navedite kot »Načrt 2«. Menjava celice bo B15 in B13 (stroški hrane in krpe).

Zdaj se spodaj spet odpre pogovorno okno Scenario Values. Tokrat želimo spremeniti vrednosti. Vnesite iste kot na spodnji sliki:

To so nove vrednosti za naš novi scenarij, Načrt 2. Kliknite V redu in zdaj ste spet v oknu Upravitelja scenarijev. Zdaj imamo že dva scenarija, imenovana po dejanskem proračunu in načrtu 2.

Še enkrat kliknite gumb Dodaj in ime scenarija navedite kot »Načrt 3«. Menjava celice bo B15 in B13 (stroški hrane in krpe).

Zdaj se spodaj spet odpre pogovorno okno Scenario Values. Tokrat želimo spremeniti vrednosti. Vnesite iste kot na spodnji sliki:

To so nove vrednosti za naš novi scenarij, Načrt 3. Kliknite V redu in zdaj ste spet v oknu Upravitelja scenarijev. Zdaj imate tri scenarije, imenovane po dejanskem proračunu, načrtu 2 in načrtu 3.

Kot lahko vidite, imamo dejanski proračun, načrt 1 in načrt 2. Ko je izbran načrt 2, kliknite gumb Pokaži na dnu. Vrednosti na vašem Excelovem listu se bodo spremenile in izračunali bomo nov proračun. Spodnja slika prikazuje, kako izgleda.

Kliknite dejanski proračun, nato kliknite gumb Pokaži, da vidite razlike. Prikazane bodo začetne vrednosti.

Naredite enako za načrt 2, da si ogledate spremembe.

Torej Upravitelj scenarijev v Excelu omogoča nastavitev različnih vrednosti in omogoča prepoznavanje pomembnih sprememb iz njih.

Kako ustvariti zbirno poročilo v Excelu?

Ko končamo z dodajanjem različnih scenarijev, lahko iz tega upravitelja scenarijev v Excelu ustvarimo zbirno poročilo v Excelu. Če želite v Excelu ustvariti zbirno poročilo, sledite spodnjim korakom.

V menijski vrstici Excela kliknite zavihek Podatki .
Kliknite What-If-Analysis.
Pod analizo kaj, če v programu Excel kliknite Upravitelj scenarijev.
Zdaj kliknite Povzetek.

Kliknite ok, da ustvarite zbirno poročilo v Excelu.

Povzetek bo ustvaril v novem listu, kot je prikazano na spodnji sliki.

Prikazuje spremembo prihrankov v treh različnih scenarijih. V prvem scenariju je bil prihranek 5.550. V drugem scenariju se prihranki povečajo na 20.550 zaradi znižanja stroškov v oddelku Hrana in oblačila, na koncu pa tretji scenarij prikazuje drugi scenarij.
V redu, zdaj smo izvedli preprost načrtovalec družinskega proračuna. Zdi se dovolj dobro, da razumemo. Morda je to dovolj, da prepričate svojo družino, da spremeni svoj življenjski slog.
Upravitelj scenarijev v Excelu je odlično orodje, ko morate opraviti analizo občutljivosti. V Excelu lahko takoj ustvarite zbirno poročilo, da primerjate en načrt z drugim in se odločite za najboljši nadomestni načrt za boljši rezultat.