Excel teče skupaj
Running Total v Excelu se imenuje tudi »Kumulativno«, kar pomeni, da gre za seštevanje števil, ki se povečujejo ali povečujejo v količini, stopnji ali sili z zaporednimi seštevanji. To je vsota, ki se posodobi, ko je v podatkih nov vnos, v Excelu običajna funkcija za izračun vsote je vsota, tako da, če moramo izračunati tekočo vsoto, da vidimo, kako se podatki spreminjajo z vsakim novim vnosom, potem to pomeni, da bo referenca na prvo vrstico absolutna, medtem ko se druge spremenijo, to pa je metoda izračuna tekočega seštevka v Excelu.
Kako izračunati tekočo vsoto (kumulativna vsota) v Excelu?
Primer # 1 - Izvedba »Skupaj ali kumulativno« s preprosto formulo
Predpostavimo, da imamo podatke o svojih izdatkih mesečno na naslednji način:
Iz teh podatkov lahko opazimo, da smo od januarja do decembra skupaj porabili 3,25.000.
Zdaj pa poglejmo, koliko mojih celotnih stroškov je bilo narejenih do konca mesecev. Za izračun po potrebi bomo uporabili preprosto formulo v Excelu.
Najprej bi morali upoštevati porabljeni znesek v določenem mesecu, tj. Januarju, saj upoštevamo izračun porabljenega meseca januarja.
Zdaj izračunajte porabljeni denar za preostale mesece, kot sledi:
Februar - C3 + D2
- Skupna tekoča vrednost za februarski mesec je 45000.
Za naslednji mesec naprej moramo upoštevati denar, porabljen do prejšnjega meseca, in denar, porabljen v tekočem mesecu. tj
Marec - C4 + D3
V preostalih mesecih bi bil podobno rezultat:
Iz zgornjega rezultata lahko opazimo, da smo do konca leta, tj. Decembra, porabili 3,25.000, kar je skupni porabljeni znesek od začetka leta. Ta tekoči seštevek nam bo povedal, koliko smo porabili za določen mesec.
Do meseca julija smo zapravili 1,88.000, do novembra pa 2,94.000.
Te podatke lahko uporabimo tudi za določene analize.
V1) Če želimo vedeti, do katerega meseca smo porabili 90.000?
- A) april - iz tabele lahko vidimo kumulativni stolpec in kaže, da je kumulativno porabljenih do aprila meseca 90.000.
V2) Recimo, če želimo vedeti, koliko odstotkov denarja smo porabili do julija?
- A) 58% - porabljeni znesek lahko vzamemo do julija in ga delimo s skupnim porabljenim zneskom, kot sledi.
Do julija smo porabili 58% denarja.
Primer # 2 - Izvedba »Skupaj ali kumulativno« s formulo »SUM«
V tem primeru bomo za izračun kumulative v Excelu uporabili SUM v Excelu namesto operatorja "+".
Uporabite formulo SUM v Excelu.
Med uporabo funkcije SUM bi morali razmisliti o seštevanju prejšnjega in tekočega meseca. Toda v prvem mesecu bi morali dodati prejšnje celice, tj. Kumulativne, ki se štejejo za nič.
Nato povlecite formulo v druge celice.
Primer # 3 - Izvedba »Skupaj ali kumulativno« z vrtilno tabelo
Za izvedbo skupnega seštevka s pomočjo vrtilne tabele v Excelu bi morali najprej ustvariti vrtilno tabelo. Ustvarite vrtilno tabelo tako, da izberete tabelo in na zavihku Vstavi kliknite vrtilno tabelo.
Vidimo, da je ustvarjena vrtilna tabela. Zdaj povlecite stolpec z mesecem v polje vrstic in povlecite stolpec porabljenega zneska v polje vrednosti, tabela pa bi bila naslednja:
Če želite ustvariti tekočo skupno vrednost, znova povlecite stolpec »Porabljena količina« v polje vrednosti. Nato z desno miškino tipko kliknite stolpec, kot sledi:
Kliknite »Prikaži vrednost kot« in dobili boste možnost »Zaženi skupaj kot« in kliknite to.
Zdaj lahko vidite tabelo s stolpcem s kumulativnimi vrednostmi, kot sledi:
Ime tabele lahko spremenimo z urejanjem celice z vsoto porabljene količine2.
Primer # 4 - Izvedba “Running Total or Cumulative” z relativnim imenovanim obsegom
Da bi lahko izvedli skupno število z relativno imenovanim obsegom, moramo narediti nekaj začasnih sprememb v možnostih excel.
Spremenite referenčni slog Excela iz A1 v R1C1 iz možnosti excel, kot je prikazano spodaj:
Referenčni slog R1C1 se nanaša na vrstico 1 in stolpec 1. V tem slogu lahko najdemo pozitiven in negativen znak, ki se uporablja z razlogom.
V vrsticah: -
- Znak + (pozitiven) se nanaša na smer navzdol.
- - (Negativni) znak se nanaša na smer navzgor.
Ex-R (3) se nanaša na povezavo celice, ki je 3 vrstice pod trenutno celico, R (-5) pa na povezavo celice, ki je 5 vrstic nad trenutno celico.
V stolpcih: -
- Znak + (pozitiven) se nanaša na pravo smer.
- - (Negativni) znak se nanaša na smer Levo.
Ex-C (2) se nanaša na povezavo celice, to je 2 stolpca desno od trenutne celice, in C (-4) se nanaša na povezavo celice, ki je 4 stolpce levo do trenutne celice.
Če želimo uporabiti referenčni slog za izračun tekočega seštevka, moramo določiti ime z določenimi merili.
V našem primeru moramo ime definirati z “R (-1) C”, ker izračunavamo kumulativ, ki je vsota prejšnje vrstice celice in stolpca z vsakim mesečnim stroškom. Določite ime v Excelu z “Cum” (določite ga lahko po svoji želji), kot sledi:
Pojdite na zavihek Formule in izberite določeno ime.
Potem se bo odprlo okno Novo ime, v katerem bo navedeno ime po vaši želji in pogoj, ki ga želite izvesti za to določeno ime, ki ste ga določili. Tu vzamemo R (-1) C, ker bomo sešteli prejšnjo vrstico celice in stolpca z vsakim mesečnim stroškom.
Ko je ime definirano, pojdite na stolpec Kumulativno / tekoče skupno in uporabite določeno ime v funkciji SUM, kot sledi:
To nam pove, da izvedemo SUM s celico RC (-1) in Cum (ki je že definirana), v prvi celici pa dobimo enake stroške, ki so nastali v mesecu januarju.
Nato povlecite formulo navzdol do konca tabele in videli bomo, da bodo skupni rezultati prikazani spodaj:
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Izvajanje Total / Cumulative bo pomagalo pri analizi informacij iz podatkov za namene odločanja.
- Relativno imenovan tip obsega tekočega seštevka se izvede, da bi se izognili težavam z vstavljanjem in brisanjem vrstic iz podatkov, ker se bo tovrstna operacija nanašala na celico v skladu s pogojem, čeprav vstavimo ali izbrišemo vrstice ali stolpce.
- Kumulativa v Excelu se večinoma uporablja pri finančnem modeliranju, končna vrednost kumulative pa bo enaka skupni vsoti.
- "Skupna vsota" in "Skupna vsota" se razlikujeta, ključna razlika pa je izračun, ki ga opravimo. Skupna vsota bo izvedla vsoto vsake številke v nizu podatkov, medtem ko bo »Running Total« seštela prejšnjo vrednost s trenutno vrednostjo iz podatkov.
