Ganttov diagram v Excelu
Graf Gantt je vrsta grafikona vodje projekta, ki se uporablja za določanje časa začetka in zaključka projektov z nadaljnjo bifurkacijo v času, potrebnem za korake, vključene v projekt, predstavitev v tem grafikonu je prikazana v vrsticah v vodoravni osi, ni vgrajen grafikon v Excelu, namesto tega je dvoslojni stolpčni grafikon, ki ima trajanje nalog, ki so predstavljene v grafikonu.
Ganttov diagram v Excelu je uporabno orodje za grafično vizualizacijo, ki predstavlja dejavnosti ali naloge, dosežene v skladu z vnaprej določenimi standardi. Vsakdo želi redno preverjati svoj napredek pri svoji nalogi, projektu ali kateri koli drugi dejavnosti. Grafikon Gantt je eno orodje, ki lahko izpolni vaše zahteve.
Predvsem pri vodenju projektov ima osrednjo vlogo pri sledenju napredku projekta. Zato je Ganttov diagram najbližji prijatelj vodji projekta. Spremljajo lahko napredek posamezne faze projekta. Od 1. dne do konca projekta. Upravitelju bo prikazana analiza časa vsake faze, da bo bolje načrtoval.
Na žalost, če greste iskati excel, ne boste videli nobenega namenskega vpisa za Ganttovo karto. To je nekakšen stolpčni grafikon v Excelu. Vsaka vrstica predstavlja različne naloge in čas, potreben za dokončanje naloge. V tem članku bomo videli faze, povezane z ustvarjanjem čudovite Ganttove lestvice za sledenje našim dejavnostim.
Kako narediti Ganttov diagram v Excelu? (Primeri)
Grafikon Gantt je zelo preprost in enostaven za uporabo. Dovolite nam, da razumemo delovanje sistema z nekaj primeri.
Primer # 1 - Sledite svojemu programu
1. korak: Ustvarite podatke o dnevnem redu v Excelovem listu. Začnete z vnosom dnevne dejavnosti v delovni list. Navedite vsako uro dejavnosti, vključno s časom začetka, temo, časom trajanja in časom konca.
Pravzaprav sta pomembna samo čas začetka in trajanje aktivnosti. Končni čas je samo za našo referenco.
2. korak: Izberite Začetni čas (med B2: B6) in vstavite stolpčni grafikon. Pojdite na zavihek Vstavi> Izberi palični grafikon> Naloženi palični grafikon.
- Takoj, ko je grafikon vstavljen, bo grafikon videti kot spodnji.
- Po tem morate na grafikon tonirati več serij. Zdaj z desno miškino tipko kliknite grafikon in sledite spodnjim korakom.
- Pojavi se pojavno okno Select Data . Kliknite možnost Dodaj in izberite serijo Trajanje. Spodnja slika vas bo vodila pri izbiri niza podatkov o trajanju.
- Za ime serije izberite Trajanje, za vrednost serije pa podatke iz C2: C6.
- V možnosti UREDI izberite vrednosti navpične osi. Navpična os ni nič drugega kot vaša naloga, dejavnost ali ime projekta.
- Posledično bi moral biti vaš grafikon podoben spodnjemu.
3. korak: Oblikujte os X, kot je prikazano na spodnji sliki. Številčno oblikovanje naredi obliko v časovni obliki, tj. Hh: mm: ss.
- Zdaj bo vaš grafikon videti kot spodnji.
4. korak: Izberite modre črte in jih formatirajte. Izpolni kot brez polnila. Odstranite mrežne črte, izbrišite legende, dodajte naslov grafikona itd.
- Zdaj je vaš končni grafikon pripravljen in verjemite, da se le premika ob gibanju.
2. primer - Sledilnik prodajnega cikla
Recimo, da ste vodja prodaje in želite določiti trajanje prodajnega cikla za različne dogodke. Pripravljeni ste na spodnje podatke. Vodstvo vas prosi, da ga predstavite v lični in profesionalni grafični predstavitvi. Ampak, ne veste, kako to dati čez. Ta primer vas bo vodil k pripravi grafične predstavitve.
1. korak: Pripravite se na spodnje podatke.
2. korak: izberite začetni datum in vstavite stolpčni grafikon.
3. korak: ko je grafikon vstavljen, z desno miškino tipko kliknite podatke in jim dodajte serijo podatkov. Serija podatkov, ki jo boste dodali, je stolpec s trajanjem. Korake poznate v prejšnjem primeru.
4. korak: Takoj, ko ste vstavili nov element, mu morate dodati imena navpične osi.
Ko končate z grafikonom, bo vaš grafikon videti tako.
5. korak: Formatirajte vrednosti osi X, da pravilno uredite datum. Spodnja slika vam bo dala idejo.
Zdaj je vaš Ganttov grafikon videti tako.
Opomba: Legende sem odstranil z grafikona.
6. korak: Izberite modre vrstice, tj. Zaporedje datumov v grafikonu in ga formatirajte.
7. korak: Oblikujte grafikon z različnimi barvami za različne dogodke.
- Uporabi 3D oblikovanje. Za tridimenzionalno formatiranje pojdite na razdelke formatiranja grafikona in raziščite vse možne možnosti.
- Uporabite različne barve za različne palice, da dobite razlikovanje.
Končno ste pripravljeni predstaviti svojo predstavitev vodstvu.
ČAS VADBE
Zdaj ste se naučili idej za ustvarjanje Ganttove karte. Tukaj vam predstavljam preproste podatke.
Izdelovati morate mobilne telefone v podjetju ABC in pripraviti morate urnik opravil in službe. Spodnji podatki so tisti, ki jih imate, in jih predstavite v GARTT-LI, da boste lahko spremljali vaše dejavnosti.
Prednosti grafikona Gantt
- Na eni sliki lahko zagotovi kompleksne podatke.
- Z ogledom grafikona lahko kdor koli razume trenutno stanje naloge ali napredek grafikona.
- Načrtovanje je hrbtenica vsake naloge ali dejavnosti. Načrtovanje mora biti čim bolj realno. Grafikon Gantt v Excelu je orodje za načrtovanje, ki vam omogoča vizualizacijo gibanja.
- Grafikon Excel Gantt lahko informacije brez težav sporoči končnemu uporabniku.
Proti Ganttovemu diagramu
- Pri velikem številu nalog ali dejavnosti postane Excel Gantt Chart zapleten.
- Velikost palice ne pomeni teže naloge.
- Potrebno je redno napovedovanje, kar je dolgotrajna naloga.
Dejavniki, ki jih je treba upoštevati
- Določite naloge, ki jih je treba opraviti. Kako dolgo bo trajala naloga.
- Izogibajte se zapletenim podatkovnim strukturam.
- Ne vključujte preveč vrednosti osi X ali Y, zaradi česar je grafikon lahko videti zelo dolg.
