Kaj so zunanje povezave v Excelu?
Zunanje povezave so v Excelu znane tudi kot zunanje reference, kadar v Excelu uporabimo katero koli formulo in se sklicujemo na kateri koli drug delovni zvezek, razen na delovni zvezek s formulo, potem je novi delovni zvezek, na katerega se sklicuje, zunanja povezava do formule, z enostavnimi besedami, damo povezavo ali uporabimo formulo iz drugega delovnega zvezka, potem se imenuje zunanja povezava.
Če se naša formula glasi spodaj, potem gre za zunanjo povezavo.
'C: Users Admin_2.Dell-PC Desktop : To je pot do tega lista v računalniku.
(Zunanji list.xlsx): To je ime delovnega zvezka na tej poti.
Vlookup Sheet: To je ime delovnega lista v tem delovnem zvezku.
$ C $ 1: $ D $ 25: To je obseg na tem listu.
Vrste zunanjih povezav v Excelu
- Povezave v istem delovnem listu.
- Povezave iz različnih delovnih listov, vendar iz istega delovnega zvezka.
- Povezave iz drugega delovnega zvezka
# 1- Povezave v istem delovnem listu
Te vrste povezav so znotraj istega delovnega lista. V delovnem zvezku je veliko listov. Ta vrsta povezave določa samo ime celice.
Na primer: če ste v celici B2 in če vrstica s formulo glasi A1, to pomeni, da se bo vse, kar se zgodi v celici A1, odražalo v celici B2
Ok, to je samo preprosta povezava na istem listu.
# 2 - Povezave z različnih delovnih listov, vendar znotraj istega delovnega zvezka
Te vrste povezav so v istem delovnem zvezku, vendar z različnih listov.
Na primer, v delovnem zvezku sta dva lista in trenutno sem v listu1 in dajem povezavo do lista2.
# 3 - Povezave iz drugega delovnega zvezka
Ta vrsta povezav se imenuje zunanje povezave. To pomeni, da je to v celoti iz drugega delovnega zvezka.
Če na primer na primer dam povezavo iz drugega delovnega zvezka, imenovanega »Book1«, bo najprej prikazal ime delovnega zvezka, ime lista in nato ime celice.
Kako najti, urediti in odstraniti zunanje povezave v Excelu?
Zunanje povezave lahko najdemo v Excelovem delovnem zvezku na več načinov. Takoj ko odpremo delovni list, dobimo spodnje pogovorno okno, preden vstopimo v delovni zvezek, kar je znak, da ima ta delovni zvezek zunanje povezave.
V redu, naj razložim metode za iskanje zunanjih povezav v Excelu.
1. metoda: Uporaba metode Najdi in zamenjaj s simbolom operaterja
Če obstajajo zunanje povezave, mora povezava vsebovati svojo pot ali URL do napotitvenega delovnega zvezka. Takšen pogost pojav v vseh povezavah je simbol operaterja „(“
1. korak: Izberite list, pritisnite Ctrl + F (bližnjica za iskanje zunanjih povezav).
2. korak: Vnesite simbol ( in kliknite na poišči vse.
Rezultati vseh zunanjih povezav bodo prikazani v istem pogovornem oknu. Zdaj lahko izberete vse tiste, tako da držite tipko Shift, pretvorite te formule v vrednosti s posebno možnostjo prilepi
Opomba: Če vaši podatki vsebujejo simbol, ( potem se bodo pretvorili tudi v vrednosti.
2. metoda: Uporaba metode Najdi in zamenjaj s pripono datoteke
Celica z zunanjimi referencami vključuje ime delovnega zvezka, tj. Ime delovnega zvezka, vključena pa je tudi vrsta delovnega zvezka.
Pogoste pripone datotek so .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb.
1. korak: Izberite list, pritisnite Ctrl + F (bližnjica za iskanje zunanjih povezav).
2. korak: Zdaj vnesite .xlsx in kliknite na poišči vse.
To bo prikazalo vse celice zunanjih povezav.
3. način: Uporaba možnosti Urejanje povezave v Excelu
To je najbolj neposredna možnost, ki jo imamo v Excelu. Označil bo samo zunanjo povezavo, v nasprotju s 1. in 2. načinoma. Pri tej metodi lahko uredimo povezavo v Excelu, zlomimo ali izbrišemo in odstranimo zunanje povezave.
Možnost Uredi povezavo v Excelu je na voljo na zavihku Podatki .
1. korak: Izberite celice, ki jih želite urediti, razbiti ali izbrisati povezavne celice.
2. korak: Zdaj kliknite Uredi povezave v Excelu . Tu je na voljo nekaj možnosti.
- Posodobi vrednosti: S tem se posodobijo vse spremenjene vrednosti s povezanega lista.
- Spremeni vir: s tem se bo spremenila izvorna datoteka.
- Open Source: s tem boste takoj odprli izvorno datoteko.
- Prekini povezavo: s tem bo formula trajno izbrisana, odstranjena zunanja povezava in ohranjene samo vrednosti. Ko je to storjeno, ga ne moremo razveljaviti.
- Preveri stanje: s tem se preveri stanje povezave.
Opomba: Včasih tudi če obstaja zunanji vir, te metode ne bodo pokazale ničesar, vendar moramo ročno preveriti grafe, diagrame, obsege imen, preverjanje veljavnosti podatkov, oblikovanje stanja, naslov grafikona, oblike ali predmete.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Zunanje povezave lahko najdemo s kodo VBA. Iščite po internetu, da to raziščete.
- Če je zunanja povezava dana na oblike, jo moramo poiskati ročno.
- Zunanje povezave do formule ne bodo prikazale rezultatov v primeru formul SUMIF v Excelu, formul SUMIFS in COUNTIF. Vrednosti bodo prikazane le, če se odpre izvorna datoteka.
- Če excel še vedno prikaže poziv za zunanjo povezavo, moramo ročno preveriti vse oblike, grafikone, preverjanje itd.
- Ohranjanje zunanjih povezav bo v pomoč v primeru samodejnega posodabljanja z drugega lista.
