Opredelitev plač
Plačni seznam je finančni seznam podjetja s skupnim številom zaposlenih, ki so z njim delali v obdobju, in znesek, ki jim je bil izplačan v obliki neto plače, ki jo sestavljajo plača, plače, bonusi, provizije, odbitki, različni dodatki in podobne druge ugodnosti, za določeno časovno obdobje.
Pojasnilo
Postopek, pri katerem je skupni znesek nadomestila, ki ga podjetje v določenem obdobju izplača svojim zaposlenim, postopek plače. Ta postopek vključuje vsa dela, ki se začnejo s sledenjem dela, ki so ga opravili zaposleni, do trenutka, ko se znesek izplača na račun zaposlenih. Skupaj s tem bo vključeno tudi obračunavanje plačilnih listov, plačanih davkov in drugih dodatnih plačil. To je eden večjih odhodkov podjetja, enako pa je dovoljeno pri odbitku od bruto dohodka za pridobitev obdavčljivega dohodka podjetja. Na splošno delo opravlja služba za razvoj človeških virov katerega koli podjetja.
Postopek izplačevanja plač
Spodaj je postopek:
- Najprej je treba določiti bruto plačne stopnje vseh zaposlenih.
- Po tem je treba od zaposlenih zbrati vse dokumente, potrebne za davčne odtegljaje, pa tudi odbitke.
- Nato izračunajte znesek davkov in zadržanja.
- Po 3. koraku se zaposlenim izplača neto znesek, skupaj z zagotovitvijo plače.
- Celoten znesek, odštet od bruto plače zaposlenih, vrnite ustreznim organom ali ponudnikom dajatev.
- Nazadnje, izpolnitev vseh dokumentov in predložitev le-teh ustreznim organom.
Komponente
Sestavljen je iz naslednjih komponent:
- Bruto plača: To je skupni znesek, ki ga je treba plačati zaposlenemu pred določenimi povračili in odbitki. Včasih lahko bruto plača vključuje bonuse, provizije in druga plačila.
- Odbitki: Odbitke od plač lahko na splošno razvrstimo v odbitke pred obdavčitvijo in po odštevanju davka. Odbitki pred obdavčitvijo niso davčni, odbitki po obdavčitvi pa ne.
- Mejne ugodnosti: Mejne ugodnosti so dodatne ugodnosti, ki dopolnjujejo plačo zaposlenega. Na primer, avtomobil podjetja, subvencionirana prehrana, zdravstveno zavarovanje, pomoč pri izobraževanju, pokojninski načrti itd .;
- Davek: Delodajalci zadržijo delež zaposlenih v različnih vrstah davkov glede na njihovo zvezno ali zvezno zakonodajo, hkrati pa plačajo tudi svoj del davkov.
- Neto plača: skupni znesek, ki je bil končno izplačan zaposlenemu po prilagoditvi odbitkov, ugodnosti in davkov.
Različni načini vodenja plačilnih seznamov
Različni načini, na katere se lahko izvaja, vključujejo naslednje:
# 1 - Naredite sami
Postopek obračuna plač lahko izvajamo sam in brez pomoči katere koli osebe ali kakršne koli programske opreme. Ta način je dolgotrajen, saj se je treba vsak vidik naučiti sam.
# 2 - Najem računovodje plač
Po tem celotnem delu plačilnih listov se oddajo računovodji. Ti računovodje bodo poskrbeli za celoten postopek in tako prihranili čas. Toda to možnost lahko izkoristi oseba, ki ima dovolj denarja, ker je to morda najdražja možnost od celotne razpoložljive.
# 3 - Uporaba programske opreme za izplačane plače
Dandanes so na trgu na voljo različne vrste programske opreme, ki so večinoma poceni. S pomočjo te programske opreme lahko avtomatizirate veliko programov za obdelavo plač, iste pa lahko prilagodite tudi zahtevam. Za uporabo in nakup tega je treba po potrebi plačati enkratno plačilo skupaj s stroški vzdrževanja. Toda enako bo prihranilo čas, saj je treba za dokončanje postopka porabiti manj časa.
Razlika med plačo in plačo
Med plačo in plačo je veliko razlik, med katerimi so pomembne:
- Plača se nanaša na fiksni znesek, ki ga zaposleni zasluži med zaposlitvijo. V nasprotju s tem je plačilna lista ustrezna funkcija, ki jo moji delodajalci uporabljajo za obdelavo in evidentiranje plač ali plač, izplačanih zaposlenim.
- Plača je pogoj za zaposlitev, medtem ko je plačilni spis postopek.
Prednosti
Sledijo različne prednosti:
- Preprosto računanje: brez napak in enostavni izračuni se izvajajo prek sistema obračuna plač v primerjavi z ročnimi izračuni, ki prihranijo čas in denar.
- Dokumentacija: Pomaga pri lažjem ustvarjanju poročil in finančnih dokumentov, ki so v končni fazi koristni pri določenih primerjavah (iz leta v leto, panoga z industrijo itd.) Brez stresa pri vzdrževanju plačnih registrov.
- Varna varnostna kopija: Ročno vzdrževanje registrov ni lahka naloga. Pomaga pri zagotavljanju varnostne kopije vseh podatkov o izplačanih plačah v spletu in pri predstavitvi po potrebi.
- Zmanjšanje stroškov: Ta sistem pomaga pri zniževanju stroškov. Vzdrževanje svojih registrov zahteva najem osebe, ki bo vodila evidenco. Ta vrsta sistema je enostavna za uporabo in ga je zato mogoče izvesti sam.
Slabosti
Sledijo različne slabosti:
- Sistem ročnega izplačevanja plač: ima veliko možnosti za napake. Nedvomno je to dolgotrajen postopek, saj je treba vsa polja, ki jih je treba izpolniti, in vsak izračun opraviti ročno. Napačen izračun davkov in druga pomembna področja lahko včasih privede do kazni.
- Spletne napake: Napake, storjene ročno, je mogoče zlahka izslediti, če pa je napake v spletu težko izslediti.
- Zaskrbljenost glede zasebnosti: Občutljive informacije o zaposlenih ne ostajajo več pod zasebnostjo, saj se upravljanje plač običajno izvaja prek spletnih storitev.
- Varnostno kopiranje: v primeru nesreče, ki povzroči poškodbe računalnikov ali sistemov, mora biti na voljo ustrezna varnostna kopija.
Zaključek
Lahko se imenuje znesek, ki ga podjetja plačajo svojim zaposlenim v obliki neto plače po odštevanju vseh zakonskih dajatev in drugih stvari, kot je zahtevano. Ponuja različne prednosti in ima tudi nekatere slabosti. Postopek izplačevanja plač bi morale družbe sprejeti ob upoštevanju narave in velikosti posla.
