Vrtilna tabela Excel iz več listov
Vrtilne tabele iz več listov so koncept, pri katerem bi bilo treba v eno tabelo dodati dve ali več tabel, polja pa lahko izberete glede na zahteve z enega mesta.
Z eno besedo, različnim tabelam lahko podatke z različnih tehnik in bližnjic dodamo z različnih listov.
Kako ustvariti vrtilno tabelo iz več listov?
Izvajanje vrtilnih tabel iz več delovnih listov ima nekaj dodatnih postopkov. Ta postopek je mogoče izvesti tudi na različne načine. Sledijo različni načini za ustvarjanje vrtilne tabele iz več listov v Excelu.
Postopek # 1
Za ta postopek potrebujemo podatke na več delovnih listih. Npr. List1, list2, list3 itd.
Št. listov naj bo dva ali več kot 2.
- 1. korak: Kliknite Alt + D in nato P., da se prikaže naslednje pogovorno okno.
- 2. korak: V tem pogovornem oknu izberite Več konsolidacijskih obsegov in kliknite NAPREJ.
- Korak 3: V tem koraku se bo po kliku NAPREJ prešlo na korak 2 in v njem izberite »Ustvaril bom polja strani« kot v spodnjem pogovornem oknu.
- 4. korak: Po izbiri zgornjih možnosti znova kliknite NAPREJ. Okno se bo premaknilo tudi na tretji korak. V tem koraku se po kliku na gumb NAPREJ odpre spodnji korak,
- 5. korak: V tem izberite obseg tabele 1 in nato kliknite gumb DODAJ, nato izberite obseg druge tabele na drugem listu in nato DODAJ. Zdaj bosta tabeli dodani v eno tabelo.
- 6. korak: Zdaj izberite polje Page kot 1 pod možnostjo Range. Nato navedite imena na obeh listih, da jih boste bolje razumeli, tako da, če kliknemo tabelo 1, bo ime tabele prikazano v vrtilni tabeli za boljše razumevanje.
- 7. korak: Zdaj lahko izberete, ali bo vrtilna tabela vstavljena v nov delovni list ali obstoječi list. Privzeto bo izbran nov delovni list, kot je prikazano na sliki.
- 8. korak: Na koncu kliknite Dokončaj. Zdaj bo vrtilna tabela ustvarjena v novem delovnem listu.
- 9. korak: Privzeto bo vrednost prikazana za Count. Morali bi spremeniti vrednost v naslovih vsote. Za to pojdite v katero koli celico, ki vsebuje vrednost in z desno miškino tipko, nato izberite možnost »Povzemi vrednosti po« in v
- 10. korak: Po tem lahko odstranimo stolpce, ki jih dejansko potrebujemo in jih ne potrebujemo. To lahko storite tako, da izberete »Oznake stolpcev«. Oznake stolpcev lahko preverimo, kar koli je potrebno.
- 11. korak: Zdaj je drugi stolpec za Grand Totals. Na splošno ne potrebujemo vsote stolpcev. Zato ga lahko odstranite tako, da z desno miškino tipko kliknete vrednost in izberete »Možnosti vrtilne tabele« in prikaže se pogovorno okno, kot je prikazano spodaj.
- Korak 12: Pojdite na zavihek »Vsote in filtri« in počistite polje »Prikaži skupne vsote za vrstice«. Če je to potrebno, ga lahko obdržite ali pa počistite možnost. Zdaj kliknite V redu.
- 13. korak: Zdaj bodo za stolpce na voljo samo skupni zneski za stolpce.
- 14. korak: Zadnji korak bi bil Spreminjanje imena vrtilne tabele; lahko je uporabniško določen ali povezan s podatki v vrtilni tabeli.
To je prvi postopek za ustvarjanje vrtilne tabele iz več listov v Excelu. V tej vrtilni tabeli, tako kot v običajni vrtilni tabeli, lahko povlečete in spustite samo polja z desne strani v skladu z zahtevo.
2. postopek
Pri tej metodi mora biti v obeh tabelah skupna vrstica. Ta bo deloval kot primarni ključ za prvo tabelo in tuji ključ za drugo tabelo.
Tu bomo uporabili list 4, list 5, za ustvarjanje vrtilne tabele iz več listov v Excelu.
Drugo metodo bomo analizirali s pomočjo naslednjega primera.
- 1. korak: Na listih 3 in 4 izberite tabelo, kliknite CTRL + T, da izberete celotne podatke, in narišite tabelo za popolne podatke. Zdaj bo v podatke vstavljena tabela. Ime bo prikazano za tabelo v levem kotu. Ta postopek je mogoče izvesti za vse tabele, ki vsebujejo podatke.
Privzeto bodo dodani filtri; če jih ne potrebujemo, jih lahko izklopimo tako, da na tipkovnici kliknemo bližnjico CTRL + SHIFT + L ali preprosto pojdemo na zavihek »Podatki« in kliknemo možnost Filtri. Nato bodo filtri onemogočeni.
Če želite zdaj ustvariti vrtilno tabelo za naslednje podatke, je treba slediti tem korakom.
- 1. korak: Kliknite zavihek Vstavi in nato vrtilne tabele. Zdaj se bo pojavilo pogovorno okno in v njem boste pozvani, ali je treba vrtilno tabelo ustvariti v novem listu ali na istem listu.
V Excelu je dobro uporabiti novo možnost lista.
- 2. korak: Na koncu potrdite polje »Dodaj to tabelo v podatkovni model«. To je pomemben korak v tem procesu ustvarjanja vrtilne tabele.
- 3. korak: V novem delovnem listu bo zdaj ustvarjena vrtilna tabela, na desni strani pa so vsa polja, povezana z vrtilno tabelo.
- 4. korak: Pojdi na "Analiza " zavihek -> Razmerja -> New.
- 5. korak: Tabela je trenutna tabela. Povezana tabela je tabela, ki jo je treba dodati v vrtilno tabelo. Povezani stolpec je stolpec, ki je enak v obeh tabelah; to je iz prve tabele; imenuje se tudi primarni ključ. Stolpec je isti stolpec v drugem stolpcu, ki se imenuje tuji ključ.
- 6. korak: Zdaj kliknite na ok.
- 7. korak: Zdaj lahko izberemo zahtevana polja v skladu z zahtevo. Polja lahko izberete iz vseh tabel v vrtilnih tabelah. Za to bo najprej zahteval, da ustvari novo vrtilno tabelo.
- 8. korak: Kliknite Da in iz vseh tabel lahko izberete polja, da ustvarite vrtilno tabelo.
3. postopek
Prva in najpomembnejša stvar te metode je dodelitev imena vsem podatkom. To bomo ponazorili s primerom. Spodaj je primer tega postopka.
- 1. korak: s CTRL + T ustvarite tabelo za celotne podatke in odstranite filtre. Zdaj pojdite na zavihek »Podatki« -> kliknite »Iz drugih virov« -> Iz Microsoftove poizvedbe -> Excelove datoteke.
- 2. korak: Nato izberite delovni list, v katerem ste ustvarili podatke.
- 3. korak: V tem koraku se bo prikazalo drugo okno za izbiro tabel vseh listov v delovnem zvezku. Tabele lahko izberete v skladu z zahtevo, kot je prikazano spodaj. Izbrali smo list št. 5 in 6.
- 4. korak: Po izbiri tabel s listov kliknite Naprej; boste dobili to pogovorno okno in kliknite V redu.
V tem pogovornem oknu piše, da poizvedbe ni mogoče izvršiti brez pridružitve tabel in se zdaj pridruži tabelam.
- 5. korak: Nato se prikaže okno in v njem bodo vsi podatki, ki pripadajo vsem tabelam. V tem oknu bosta dva dela. Eno je »Obseg imen«, drugo pa »Področje podatkov«.
- 6. korak: Zdaj pojdite v meni Datoteka in izberite »Vrni podatke v Microsoft Excel«.
- 7. korak: Zdaj boste dobili okno »Uvozi podatke. “
- Korak 8: V tem oknu, ko želimo ustvariti vrtilno tabelo, izberite možnost »Poročilo vrtilne tabele« in kliknite V redu.
- Korak 9: Zdaj je vrtilna tabela pripravljena in jo lahko izdelamo v skladu z zahtevo.
Opomba: Razlog za vstavljanje tabele v podatke je, če lahko v prihodnosti, če so v zadnjem primeru dodani kateri koli podatki, vrtilno tabelo z novimi podatki samodejno osvežite tako, da samo osvežite stran.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- V enem delovnem zvezku morata biti dve ali več tabel za ustvarjanje vrtilne tabele.
- Če so po izdelavi vrtilne tabele v katero koli tabelo dodani novi podatki, moramo za odsev sprememb vrtilno tabelo ročno osvežiti.
- Vsakič, ko ustvarimo vrtilno tabelo, jo je treba ustvariti v novem delovnem listu, da pravilno odraža spremembe.
- Ko povlečemo in spustimo excel, atribute iz katere koli tabele v katero koli od 4 polj, bo povzetek poročila ustvarjen v samo nekaj sekundah.
- Glavna stvar pri ustvarjanju vrtilne tabele je, da nobena celica, stolpec ali vrstica ne sme biti prazna, če ni vrednosti; mora biti "0" ali katera koli druga vrednost. V nasprotnem primeru vrtilna tabela ne bo prikazana pravilno.
- Namig za hitro orodje: Hitri sklic vrtilne tabele lahko dodate v hitro orodno vrstico po naslednjem postopku.
Kliknite Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop, pojdite na Več ukazov -> Priljubljeni ukazi -> Izberite vrtilne tabele -> kliknite DODAJ.
Zdaj bo možnost vrtilne tabele dodana v orodno vrstico za hitri dostop za lažji dostop.
