Kako uporabiti funkcijo SWITCH v Excelu? (s primeri)

Kaj je funkcija SWITCH v Excelu?

Preklopna funkcija v Excelu je primerjalna in referenčna funkcija v Excelu, ki primerja in poveže napoteno celico s skupino celic in vrne rezultat na podlagi prvega najdenega ujemanja. Metoda za uporabo te funkcije je naslednja = SWITCH (ciljna celica, vrednost 1, rezultat 1….), ki temelji na vrednosti, ki je rezultat objavljen.

Sintaksa

  • Vrednost izraza - vrednost ali izraz, s katerim se mora ujemati
  • Value1 / Result1 - prvi par vrednosti in rezultata
  • Value2 / Result2 - Drugi par vrednosti in rezultata (to ni obvezno)
  • Privzeto - privzeta vrednost, ki se uporabi, ko ni najdenega ujemanja

Primer

  1. Eno od imena projekta "Palm Court."
  2. Različni bloki, ki so na voljo v projektu
  3. Različne enote št., Ki so na voljo v projektu za posamezne bloke
  4. To je "cenovni razpon", ki naj bi ga določili v skladu s predpostavko

Preklopi formulo

Oglejmo si formulo Switch, da dobimo vrednost celice 2 v stolpcu Price Range -

  • PREKLOPNA funkcija bo na voljo v Excelu 2016.
  • V tem primeru moramo kot izraz vzeti blokovno celico, saj predpostavke cen temeljijo na številkah blokov.
  • Vrednost1 in rezultat 1 - Omenili smo pogoj, da če se izraz ujema z vrednostjo 1, vzemite rezultat 1 ali pa pojdite na pogoj 2.
  • Vrednost 2 in rezultat 2 - Če pogoj 1 ne izpolnjuje, pride izraz v pogoj 2, da preveri, ali bo dobil ujemanje za rezultat 2, in ta korak se bo nadaljeval, dokler se izraz ne ujema z vrednostjo.
  • Če se izraz v pogojih ne ujema z nobeno vrednostjo, bo privzeto kot izhodno vrednost dal NA (to je razvidno iz spodnje slike).

Če želimo omeniti nekaj stavkov za celice, ki prikazujejo #NA, lahko v vrstice z obrnjenimi vejicami damo niz, kot je prikazano spodaj -

Če zgornjo težavo ocenjujemo s funkcijo IF, potem moramo imeti Excel vgnezdeni IF za true ali false, kar ni funkcija iskanja. Šele ko je res, poda en rezultat, za napačne pa druge.

Kako se stikalo razlikuje od IF?

  • Funkcija SWITCH nam ne omogoča uporabe logičnih operatorjev v excelu, kot je večja od (>) / manjša od (<), da bi se ujemali s primeri, ko ne bo natančnega ujemanja.
  • V funkciji Excel SWITCH se bo izraz prikazal samo enkrat, v funkciji IFS pa je treba izraz ponoviti.
  • Dolžina funkcije SWITCH je manj primerljiva s funkcijo IFS, lažja za branje in ustvarjanje, saj nam omogoča preizkus več kot enega pogoja.
  • To je bolj kot funkcija IZBERI v Excelu. Ima izraz, ki je iskalna vrednost, mi pa bi ga ujemali z vrednostjo 1, vrednostjo 2 in dobili vrednost rezultata. Za razliko od funkcije IF imamo pri funkciji stikala privzeto vrednost.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Funkcija SWITCH je uvedena in na voljo v Excelu 2016, vendar ni na voljo v starejših različicah Excela in Excel 2016 v Macu.
  • V funkcijo Excel SWITCH lahko vzamete 126 parov vrednosti in rezultatov.
  • SWITCH Funkcija v Excelu bo vrnila napako #NA, če ne omenimo nobenega privzetega pogoja in če kateri koli od pogojev ne najde ujemanja.
  • Vendar kot negativ v izrazu ne moremo uporabiti logičnih operatorjev, kot so>, <ali =. Vrednosti na seznamu preprosto poveže z izrazom in ne more preizkusiti, ali je vrednost večja ali manjša.
  • Privzeto vrednost imamo v funkciji SWITCH, ki pa ni v funkciji IF.
  • SWITCH Funkcija v Excelu ni podobna VLOOKUP-u, vendar je SWITCH mogoče uporabiti v VLOOKUP-u.

Zaključek

Funkcija SWITCH je na voljo v programu Excel 2016 in je to najmočnejša funkcija namesto IFS. To lahko v programu VLOOKUP ustvarite matriko, ki jo lahko naredite tudi s funkcijo IZBERI, vendar je privzeti argument SWITCH boljša rešitev. V funkciji SWITCH ni mogoče uporabiti logičnih operatorjev.

Zanimive Članki...