Funkcija SUMIF je pogojna, če funkcija, ki se uporablja za seštevanje celic na podlagi določenih kriterijev, ne more biti merilo tudi določeno besedilo, na primer želimo vsoto skupine celic, če ima celica ob njih določeno besedilo potem uporabimo funkcijo, kot sledi = SUMIF (obseg besedila, "Besedilo", obseg celic za vsoto).
Besedilo Excel Sumif
Funkcija Sumif v Excelu se uporablja, če želimo ugotoviti vsoto vrednosti v obsegu celic, kadar drug niz obsega celic ali ustrezna matrika izpolnjuje določena merila. Funkcijo lahko uporabite tudi za dodajanje celic, ki vsebujejo določeno ali delno besedilo.
Splošna sintaksa za funkcijo SUMIF je naslednja:
Sintaksa funkcije SUMIF ima naslednje argumente:
- Obseg: obvezno predstavlja vrednosti ali obseg celic, ki jih je treba preskusiti glede na priložena merila.
- Merila: obvezno, predstavlja pogoj, ki ga je treba preveriti / preizkusiti glede na vsako vrednost dobavljenega obsega.
- (sum_range): Neobvezno, predstavlja vrednosti ali obseg celic, ki jih je treba dodati skupaj, če parameter 'obseg' izpolnjuje dani pogoj / merila. Če to ni zagotovljeno v funkciji, Excel sešteje celice, ki so navedene v samem argumentu obsega.
Primeri besedila SUMIF v Excelu
S pomočjo primerov naj razumemo besedilo Sumif v Excelu.
Primer # 1
Recimo, da imamo na izpitih študentov dveh razredov / oddelkov: oddelka A in oddelka B, na izpitu pa želimo najti skupno število študentov oddelka A.
Ocene študentov se shranijo v stolpec: C, odsek študentov pa v stolpec: B. Nato naslednja formula Excelu sporoči, da vrne vsoto skupnega rezultata za vse študente v oddelku A:
= SUMIF (B2: B11, "A", C2: C11)
Funkcija bi bila določena kot spodaj:
Tako lahko na zgornjem posnetku zaslona vidimo, da je preprost SUMIF dovolj, da dobimo rezultate na podlagi določenega pogoja besedila. Formula sešteje vse ocene, kjer je ustrezen odsek: "A."
Rezultat je naslednji,
Spodaj poudarjene ocene bodo dodane, da bodo dobili skupaj 379, saj je njihov ustrezni odsek: 'A.'
2. primer
Zdaj, recimo, da imamo v zgornjem primeru še en stolpec, ki določa ali določa, ali je rezultat študenta "Odličen", "Dober", "Slab" ali "Povprečen" in želimo najti skupni rezultat študentov, katerih ocena je označena kot "povprečna":
Ocene študentov se shranijo v stolpec C, identifikator (npr .: 'Dobro', 'Povprečje') pa v stolpec D. Nato naslednja formula Excelu sporoči, da vrne vsoto skupnega rezultata za vse študente, katerih rezultat je opredeljeno kot „povprečje“:
= SUMIF (D2: D11, "Povprečje", C2: C11)
Funkcija bi bila določena kot spodaj:
Rezultat je naslednji,
Tako lahko na zgornjem posnetku zaslona vidimo, da formula sešteje vse rezultate, kjer je ustrezni identifikator: 'Povprečje'.
3. primer
Recimo, da imamo v tretjem stolpcu dva stolpca, ki vsebujeta artikel in prodajalca, ki je potreben za artikel, ter skupni dobiček. Če želimo zdaj ugotoviti skupni dobiček iz vseh postavk, razen s Klobuki, lahko uporabimo formulo SUMIF z merilom, ki ugotovi skupno, če vrednost celice ni enaka danemu pogoju:
Torej, pogoj SUMIF zapišemo kot spodaj:
= SUMIF (A2: A8, "Klobuk", C2: C8)
Funkcija bi bila določena kot spodaj:
Rezultat je naslednji,
Tako lahko na zgornjem posnetku zaslona vidimo, da formula sešteva ves dobiček, razen dobička, ki ustreza postavki: Klobuk.
Spodaj poudarjeni dobički bodo dodani, da bodo dobili skupaj 352, saj njihova ustrezna postavka ni "Klobuk":
Primer # 4
Recimo, da imamo nekaj zaposlenih z imeni ekip in plačami. Ekipi sta dve kategoriji: „Tehnični“ ali „Operacije“, njihova imena pa se začnejo s „Tech“, ki predstavlja „Technical“ in „Options“, ki predstavlja „Operations“. Zdaj želimo izvedeti vsoto plač tehničnih skupin. V tem primeru uporabimo nadomestni znak '*' v kriterijih funkcije SUMIF, da ugotovimo, ali se ime ekipe začne / začne s 'Tech':
= SUMIF (B2: B7, "Tech *", C2: C8)
Funkcija bi bila določena kot spodaj:
Tako lahko na zgornjem posnetku zaslona vidimo, da formula sešteje vse plače, kjer se ustrezna imena ekip začnejo s 'Tech', '*' pa se uporablja kot nadomestni znak v besedilnih merilih (kot zgoraj) za izvedbo te naloge.
Rezultat je naslednji,
Primer # 5
Recimo, da imamo nekaj študentov z njihovimi ocenami in kvalifikacijami tri kategorije: "3-letna matura", "4-letna matura", "Post-matura", imenovani pa so: "Grad3", Grad4 "in" PostGrad '. Zdaj želimo izvedeti skupno število študentov 'Grad3'. V tem primeru uporabimo nadomestni znak '*', kot sledi:
= SUMIF (B2: B8, "G * 3", C2: C8)
Funkcija bi bila določena kot spodaj:
Tako lahko vidimo, da lahko z '*' preizkusimo zaporedje znakov: "G * 3" v zgornji formuli preizkusi ali se ujema z vsemi celicami, ki vsebujejo niz, ki se začne z "G" in konča s "3". se dodajo ocene, pri katerih je ustrezna kvalifikacija „matura3“, da dobimo skupaj 135.
Rezultat je naslednji,
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Funkcija SUMIF je vgrajena funkcija v Excelu, ki je kategorizirana kot matematična / trigonometrična funkcija.
- Besedilo SUMIF je uporabno v primerih, ko želimo na podlagi besedilnih meril sešteti številke v obsegu celic.
- Funkcija SUMIF ne razlikuje med velikimi in malimi črkami.
Ugotavljamo, da bosta besedilni merili: 'Povprečje' in 'povprečje' obravnavani ali ocenjeni kot enaki.
- Parameter, ki je funkciji SUMIF na voljo kot "merilo", je lahko številska vrednost (celo število, decimalna številka, logična vrednost, datum ali čas) ali besedilni niz ali celo izraz.
- Če je parameter, ki je za funkcijo SUMIF naveden kot »merilo«, besedilni niz ali izraz, mora biti zaprt v dvojne narekovaje.
- Nadomestni znaki, ki jih je mogoče uporabiti v besedilnih merilih, so: '?' za ujemanje enega znaka in '*' za zaporedje znakov.
- V primeru, da moramo najti dejanski ali dobesedni vprašaj ali zvezdico v priloženem obsegu, uporabimo tildo (~) pred vprašajem ali zvezdico (~ *, ~?).
- Logični operatorji v Excelu, ki jih je mogoče uporabiti v merilih izraza, so:
- Manj kot operator: '<'
- Več kot operator: '>'
- Manj ali enako operaterju: '<='
- Večji ali enak operatorju: '> =.'
- Enako kot operator: '=.'
- Ni enako operaterju: '.'
- Povezani operater: '&'
- Če je parameter, ki je za funkcijo SUMIF naveden kot »merilo«, besedilni niz, ki je daljši od 255 znakov, potem funkcija vrne »#VREDNOST!« napaka.
- Če želimo najti vsoto vrednosti obsega, ki temelji na več kriterijih, se uporabi funkcija 'SUMIFS'.
