Vrtilna tabela v vadnici Excel
Vrtilna tabela v Excelu je zelo uporabna funkcija Excela, ki se uporablja za izdelavo nadzornih plošč in poročil na podlagi vira podatkov, vrtilna tabela se spreminja, ko se spreminjajo podatki v viru, na voljo je na zavihku za vstavljanje v razdelku tabel ali lahko pritisnete bližnjico na tipkovnici alt = "" + D + P, da vstavite vrtilno tabelo, lahko spremenimo vsebino vrtilne tabele, saj se spremeni le, ko se spremenijo podatki v viru.
Vrtilna tabela je ena od tehnik obdelave podatkov, ki se uporablja za pridobivanje koristnih informacij iz velikega nabora podatkov. Namen grafikona vrtilne tabele je povzeti podatke in najti enolične vrednosti v polju. Zato se uporablja za gradnjo nabora unikatnih vrednosti.
Kako ustvariti vrtilno tabelo v Excelu?
Vrtilno tabelo v Excelu lahko ustvarimo z naslednjima dvema načinoma.
1. metoda
- Kliknite poljubno celico na delovnem listu s podatki.
- Pojdi na zavihek Vstavi -> Skupina tabel -> vrtilna tabela.
- Ustvarite okno vrtilne tabele, ki se prikaže, kot je prikazano spodaj.
- Izberite tabelo ali obseg. Excel bo vnaprej naselil obseg podatkov.
- Izberite mesto poročila vrtilne tabele. To je lahko obstoječi delovni list ali nov. Npr. D1 je izbran kot „Obstoječi delovni list“.
- Če izberete »Nov delovni list«, bo v nov delovni list vstavljena vrtilna tabela, ki ni obstoječi delovni list s podatki.
- Za analizo več tabel se lahko odločite tako, da kliknete potrditveno polje »Dodaj te podatke v podatkovni model«.
- Če kliknete »V redu«, bo vrtilna tabela na delovni list vstavljena, odvisno od izbranega mesta. Tu smo izbrali Nov delovni list.
Zgornja slika prikazuje, da je vrtilna tabela z imenom Vrtilna tabela1 postavljena na nov prazen delovni list. Na desni je stolpec z imenom "Polja vrtilne tabele", ki prikazuje seznam polj, tj. Stolpce, ki jih je treba dodati poročilu vrtilne tabele. Vidimo lahko, da je bila, odkar je bila vrtilna tabela ustvarjena v obsegu stolpcev A, B z imenom "Matematika" in "Znanost", ista vnesena na seznam polj.
2. metoda
- Izberite obseg podatkov, ki ga je treba dati kot vhod v vrtilno tabelo.
- Pojdi Vstavi -> Priporočene vrtilne tabele.
- Ta možnost ponuja priporočene načine ustvarjanja vrtilnih tabel.
- Med danimi priporočili lahko izberete in izberete koga.
- Kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, Excel vsebuje dve priporočili. Eden od "Vsote matematike po znanosti", drugi pa "Vsota znanosti po matematiki".
- S klikom na katero koli od možnosti se na desni plošči odpre večja slika iste slike, v kateri si lahko ogledate dejansko vrtilno tabelo in vrednosti.
- Tu so možnosti »Razvrsti po«, tj. Dodaj znake stolpcev Science skupine po oznakah stolpcev Maths v naraščajočem vrstnem redu ALI Dodaj skupino oznak stolpcev Maths po oznakah stolpcev Science v naraščajočem vrstnem redu.
- Okno ponuja tudi način za ustvarjanje „prazne“ vrtilne tabele. To lahko storite s klikom na gumb „Prazna vrtilna tabela“, ki se nahaja na levem dnu okna „Priporočene vrtilne tabele“. To bi bilo podobno vrtilni tabeli, ustvarjeni z uporabo metode-1, omenjene v prejšnjem razdelku.
Primeri
Primer # 1 - Max of Science by Maths
Podatki, izbrani za vrtilno tabelo, so ocene predmetov matematike in naravoslovja, ki jih označujeta stolpca A in stolpca B.
Ustvari poročilo vrtilne tabele o največjem številu prisotnih v skupini stolpcev Science Marks z vrednostmi stolpcev Maths. Če želite to narediti, sledite spodnjim korakom.
- Ustvarite vrtilno tabelo z zgoraj navedenimi koraki in povlecite matematiko v polje vrstice in znanost v polje vrednosti.
- Z desno miškino tipko kliknite vrtilno tabelo in izberite Nastavitve polja vrednosti.
- Odpre se okno Nastavitve polja vrednosti. Izberite možnost Največ med možnostjo Povzemi vrednost po.
- Kot je razvidno na spodnji sliki, je polje vrednosti izbrano kot 'Max', kar posledično vrne največje število, prisotno v stolpcu Science Marks (B).
2. primer - povprečje. stolpca matematike.
Podatki, izbrani za vrtilno tabelo, so oznake matematike, tj. Stolpec A.
Ustvarite poročilo vrtilne tabele o povprečnem številu, prisotnem v stolpcu Oznake matematike. Če želite to narediti, sledite spodnjim korakom.
- Ustvarite vrtilno tabelo in povlecite matematiko v vrstici Polje.
- Z desno miškino tipko kliknite vrtilno tabelo in izberite Nastavitve polja.
- Odpre se okno z nastavitvami. Izberite izbirni gumb Po meri pod to možnostjo Povprečna funkcija.
- Nato povlecite Math v polje vrednosti.
- Z desno miškino tipko kliknite vrtilno tabelo in izberite Nastavitve polja vrednosti.
- Odpre se okno Nastavitve polja vrednosti. Izberite možnost Povprečje med Povzetek vrednosti po.
- Polje vrednosti je izbrano kot »Povprečje«, kar posledično vrne povprečje, tj. 77,4 kot rezultat v poročilu vrtilne tabele.
Podobno lahko na naboru podatkov izvajamo tudi druge numerične operacije. Nabor podatkov je mogoče tudi filtrirati, da ustreza obsegom na zahtevo.
Prednosti vrtilne tabele
- Vsaka vrstica stolpca predstavlja eno vrednost. Tabela vrtilne tabele je torej uporabna tam, kjer so entitete, ki jih je treba meriti, ločene, na primer znamke.
- Poročila vrtilne tabele se uporabljajo za razvrščanje, razlikovanje, analizo in predstavitev podatkov po zahtevah.
- Orodja za vrtilne tabele MS Excel ponujajo različne operacije in filtre po meri, ki jih je mogoče uporabiti za nabor podatkov.
Proti vrtilne tabele
- Vrtilna tabela morda ni dobra izbira, če je nabor podatkov prevelik.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Vrtilna tabela se uporablja za pridobivanje pomembnih informacij iz velikega nabora podatkov.
- Vrtilna tabela se ustvari v novem delovnem listu, če je med ustvarjanjem vrtilne tabele izbrana možnost »Nov delovni list«.
- Možnost »Priporočene vrtilne tabele« ponuja pripravljene alternative za ustvarjanje poročila vrtilne tabele. Možnosti priporoča pripomoček Excel glede na vrsto podatkov, izbranih na delovnem listu.
- Privzeta operacija polja vrednosti, ki jo MS Excel izvaja v izbranem obsegu podatkov, je vsota.
- MS Excel ponuja različne funkcije po meri za povzetek polja vrednosti, tj. Vsota, štetje, povprečje, največ, min, izdelek itd.
- MS Excel ponuja različne filtre, ki jih je treba uporabiti za nabor podatkov, na primer Manj kot, Več kot, Manj kot je enako, Več kot je enako, Med, ni med, Enako je, Ni enako itd.
